Начальник отдела Игорь Гулюк. Территориально распределенная структура Корпоративный и внешний документопоток Централизация контроля при децентрализации.

Презентация:



Advertisements
Похожие презентации
ВЛАДЕЯ - УПРАВЛЯЙ СЭД в Национальном банке Украины.
Advertisements

ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : Недостатки бумажного документооборота : 1.Необходимость создания бумажных копий документов 2.Трудоемкий.
Автоматизация договорной деятельности предприятия на базе платформы EOS for SharePoint Павлюкович Владимир Евгеньевич «Электронный документооборот.
ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАТИКА КОНТРОЛЬ ISO 9001 : Недостатки бумажного документооборота : 1.Необходимость создания бумажных копий документов 2.Трудоемкий.
«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность.
Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота.
Группа компаний ЛАНИТ – "ЛАборатория Новых Информационных Технологий" – ведущий в России и СНГ центр по предоставлению информационно- технологических.
Организация работы с документами Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента.
I N F O R M A T I O N S Y S T E M D E V E L O P M E N T Система электронного документооборота ВАС РФ Вопросы обмена электронными документами между ВАС.
Эффективность от внедрения системы электронного документооборота ДЕЛО. Алексей Перегудов, менеджер по работе с партнерами ЭОС.
Повышение эффективности управления с помощью системы электронного документооборота DIRECTUM В Л А Д Е Я - У П Р А В Л Я Й.
ЛЕТОГРАФ ЛЕТОГРАФ: успешные проекты по управлению документами, автоматизации бизнес- процессов и интеграции корпоративных приложений с использованием технологий.
СИМФОНИЯ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ Автоматизированный кредитный документооборот как инструмент повышения управляемости бизнес- процессами кредитования.
Эффективный инструмент автоматизации делопроизводства и электронного документооборота версия
«1С:Документооборот 8». Зачем автоматизировать документооборот? Единая информационная база документов Возможность параллельного выполнения операций Непрерывность.
КОРУС | Ревизор Решение «КОРУС Консалтинг» на платформе Alfresco.
OPTIMUS СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА СЭД OPTIMUS ТОО НАДИР АСТАНА 2010.
Структура презентации Основные подходы к системе документооборота Особенности АС»ДОК» Общая информация Область работы АС «ДОК» Типы процессов документооборота.
Электронный документооборот как инструмент управленческой деятельности АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕРМСКОГО КРАЯ, АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА ПЕРМСКОГО КРАЯ,
Электронный архив и автоматизация документооборота Проблемы и решения Руководитель проекта Бобров Сергей Васильевич.
Транксрипт:

Начальник отдела Игорь Гулюк

Территориально распределенная структура Корпоративный и внешний документопоток Централизация контроля при децентрализации процессов 2

Улучшение оперативности взаимодействия предприятий входящих в состав холдинга Повышение управляемости холдинговой структурой Улучшение контроля выполнения поручений Снижение вероятности утери документов Формализация взаимодействия сотрудников и снижение риска возникновения человеческой ошибки Создание общекорпоративного архива документов и распоряжений с возможностью оперативного поиска по базе архивных документов Сбор бизнес-аналитики на входящие в холдинговую структуру предприятия Управление общекорпоративными знаниями и стандартами Защита корпоративных данных от несанкционированного доступа 3

корпоративный документопоток Единый сервер Одна БД Управляющая компания (картотека) Оповещения и уведомления Входящие документы Исходящие документы Интеграция с электронной почтой Сканирование Контроль поручений Поручения Работа с проектами Отчеты об исполнении WEB-доступ 4 Участник холдинга 2 (картотека) Участник холдинга 3 (картотека) Входящие документы Исходящие документы Участник холдинга 1 (картотека)

Единая база документов и процессов Удобство администрирования центрального сервера Необходимость развертывания только одного экземпляра СЭД Сокращение документооборота за счет корпоративного документопотока 5

Участник холдинга 1 Управляющая компания 6 Участник холдинга 2 Участник холдинга 3 Сотрудник СЭД Сотрудник СЭВ СЭД СЭВ СЭД СЭВ

7 регистрация, создание резолюции с внешним исполнителем, выполнение операции «оправить сообщение по СЭВ» система ДЕЛОСЭВ формирование паспорта, отправка документа с резолюцией система ДЕЛО СЭВ Прием документа формирование и отправка доклада получение доклада, автоматическая обработка и добавление данных из доклада в РК отправленного документа проверка на повторность, автоматическая регистрация и создание внешней резолюции ввод подчиненной резолюции ввод отчета, снятие с контроля резолюций

Возможность сохранения уникальных процессов в каждой из организаций холдинга Обеспечение межорганизационных процессов с полной интеграцией Распределенная нагрузка между серверами компаний 8

Электронный юридически значимый документооборот Внедрение ЭЦП Автоматизация документооборота (руководство, работники организации) Автоматизация делопроизводства (секретариат, ответственные за делопроизводство или руководители подразделений) 9

10% подготовка стандартных отчетов о движении документов 20 % согласование и утверждение документов 20 % поиск и ожидание поступления документов Экономия времени на различные операции Экономия времени на различные операции Суммарное среднее время, сэкономленное СЭД – более 60% 10% передача документов между подразделе- ниями 10

ООО «Электронное ДЕЛО» г. Минск, пр-т Дзержинского, 74, оф.131 тел