Н ОВЫЕ ПРАВИЛА И МЕТОДИКА УЧЕТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА

Об утверждении Порядка учета документов, входящих в состав библиотечного фонда : приказ Министерства культуры РФ от г // Российская газета мая. - С. 5. О признании утратившим силу Приказа Министерства культуры РФ от «Об утверждении «Инструкции об учете библиотечного фонда» : приказ Министерства культуры РФ от

Eдиницы учета БФ в традиционном виде остались прежними – это экземпляр и название. Дополнительными единицами учета являются годовой комплект, метрополка, подшивка. Число годовых комплектов газет приравнивается к числу экземпляров. ВАЖНО! Программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки – подлежат учету.

Порядок 1077 значительно подробнее, чем Инструкция 590, описывает деление документов по видам и категориям. Так, пунктом 3.1 установлено, какие документы относятся к печатным изданиям, а какие - к неопубликованным. Обратите внимание! Аудиовизуальные документы, являющиеся приложением к различным изданиям и выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания, могут учитываться как отдельные экземпляры.

Документы принимаются по первичным учетным документам (накладная, акт), включающим список поступлений. Прием документов, поступающих в библиотеку без первичных документов на безвозмездной основе (обязательные экземпляры, безвозмездные поступления из неизвестных источников), оформляется актом о приеме документов. Прием документов, поступающих в библиотеку от юридического, физического лица в виде дара оформляется договором пожертвования в соответствии с Гражданским кодексом. Прием документов от читателей взамен утерянных, оформляется актом о приеме документов взамен утерянных. В акте указываются фамилия, инициалы читателя, сведения об утерянных изданиях (регистрационный номер, краткое библиографическое описание, цена), сведения о принятых изданиях, подписи читателя и принимающей стороны

Все поступающие в библиотеку документы подлежат суммарному учету. В Пункте 4.1 Порядка 1077 уточняются требования к регистрам суммарного учета. Регистр – учетный документ, имеющий правовое значение. Регистры суммарного учета должны иметь заголовочные данные: наименование регистра, наименование организации, подразделения. В регистр вписываются данные о поступившей партии документов: дата и порядковый номер записи(который ежегодно начинается с 1), источник поступления, номер и дата первичного учетного документа, количество поступивших документов и их стоимость.

Порядок выбытия документов установлен разделом 5 Порядка Исключение документов из БФ допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность. Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечных фондов по форме (код по ОКУД ), утвержденной Приказом Минфина России от н.

К акту о списании прилагается список на исключение объектов БФ, который включает следующие сведения: регистрационный номер, шифр хранения документа, краткое библиографическое описание, цену документа на момент приобретения, коэффициент переоценки, цену после переоценки, общую стоимость исключаемых документов. В акте о списании отражаются наименование, номер и дата документа, подтверждающего факт сдачи объектов в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Документ прилагается к Акту о списании со списком.

п / п Инвентарный номер Автор книги и заглавие Год Кол- во, шт. Цена, руб. Коэф. Пере- оценки Сумма, руб Общая стоимость Штрих- код Приложение к акту _______ от «_____» ___________ 20____ г. СПИСОК на исключение объектов библиотечного фонда по причине________________________________________________________

Обратите внимание! Все исключаемые из фонда библиотеки документы (книги, журналы, другие виды документов) должны быть соответствующим образом оформлены: специальным штемпелем должны быть погашены штампы библиотеки.

Бухгалтерский учет БФ учреждения осуществляется согласно Инструкции по применению Единого плана счетов 157н. Согласно пункту 38 Инструкции 157н материальные объекты имущества, составляющие БФ учреждения, за исключением периодических изданий, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования. Периодические издания, приобретаемые учреждением для комплектования библиотечного фонда, подлежат учету на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования» в условной оценке: один объект – один рубль.

Рос­сий­ская го­су­дар­ствен­ная биб­лио­те­ка от­кры­ла блог «Учет биб­лио­теч­но­го фон­да» блог «Учет биб­лио­теч­но­го фон­да»