ЭТИКЕТ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ ПО ТЕЛЕФОНУ

Раньше 8.00 и позже звонок на домашний или мобильный телефон считается дурным тоном. Количество гудков не должно быть более пяти ( если звонят Вам, то трубку надо поднимать до пятого звонка, желательно на третий ). Если инициатором звонка являетесь Вы, то лучше отказаться от звонка : в первую половину дня понедельника ; во вторую половину дня пятницы ; в первый и последний час рабочего времени ; в обеденный перерыв. В среднем деловой разговор длится от трех до семи минут. Поэтому за короткий срок Вы должны успеть несколько раз обратиться к собеседнику по имени и четко сформулировать свою мысль. В начале каждого разговора необходимо представиться. По российской традиции сначала называют имя, а потом фамилию. Во время разговора человек не должен долго молчать. Никаких монологов с Вашей стороны !

СМЕНИТЕ ТОН Еще одно важнейшее понятие в деловом мире - это интонационная компетенция. В нашей стране с этим большая проблема. Голоса у нас очень невротичны, визгливы. Тембр, как правило, выдает наше настроение. Телефон только усиливает этот эффект. Поэтому : 1. Во время телефонного разговора интонация должна быть такой, чтобы собеседник чувствовал Вашу уверенность в себе ; 2. Чем ниже тембр голоса, тем более доминирующим он кажется для других ; 3. Интенсивность ( громкость голоса ) традиционно отождествляют с компетентностью человека ; 4. В то же время не кричите и не бурчите себе под нос ; 5. Будьте готовы к четкой артикуляции и правильному произнесению слов ; 6. Ваша улыбка всегда слышна по телефону. Разговаривая, улыбайтесь !

ПАУЗЫ ОЧЕНЬ ДАЖЕ УМЕСТНЫ Делайте паузы в официальном разговоре в 1,5 раз больше, чем в обычной речи. Особенно это касается начала разговора, чтобы дать время слушающему осознать, кто Вы и о чем идет речь. Слишком быстрая речь выдает внутреннее напряжение. Так же возникает впечатление Вашей несерьезности. Слишком вялая и медленная речь приводит к потере внимания собеседника. Поэтому держите баланс. Говорите спокойно и естественно. По правилам этикета перезванивает и первым заканчивает разговор тот, кто был инициатором звонка. Когда Вы звоните по делу, уместно перед началом разговора поинтересоваться, удобно ли ему сейчас говорить. В конце разговора поблагодарите собеседника за беседу и полученную информацию.

ГЛАВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ ДЕЛОВОГО ОБЩЕНИЯ – это : ЦЕЛЬ ЗВОНКА КРАТКОСТЬ ИЗЛОЖЕНИЯ ДЕЛОВОЙ ТОН ЧЕТКАЯ ГРАМОТНАЯ РЕЧЬ Вот теперь можно звонить ! Успехов ! Итак, резюмируем :