Новые возможности и преимущества «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» по сравнению с «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

2 О чем пойдет речь Сравнительная характеристика функциональных возможностей конфигураций «Зарплата и Управление Персоналом» и «Зарплата и Кадры» Ведение учета нескольких организаций в единой базе Кадровый учет Учет использования рабочего времени Расчет заработной платы Отчетность Сервисные механизмы

3 Ведение учета нескольких организаций в единой базе В ЗиК для каждой организации ведется своя информационная база данных В ЗУП данные учета нескольких организаций «уживаются» в одной информационной базе Не требуется ввод совпадающих данных для каждой организации отдельно Физические лица, сотрудники Начисления, удержания Способы отражения зарплаты в учете …

4 Ведение учета нескольких организаций в единой базе Только в ЗУП возможно ведение учета нескольких организаций с различными системами налогообложения в одной базе

5 Получение сводной кадровой аналитической отчетности для нескольких организаций Только в ЗУП доступна сводная аналитическая информация о работниках всех организаций, учитываемых в единой базе данных

6 Кадровые документы В ЗиК не предусмотрены формы Т-54, Т-10а, Т-10, Т-7 В ЗУП реализованы все унифицированные формы по труду

7 Воинский учет работников В ЗиК предусмотрен ввод данных о воинском учете в личную карточку работника формы Т-2 В ЗУП полностью автоматизирован воинский учет и формирование необходимой отчетности Карточка учета организации в военкомате (форма 18) Донесение о количестве граждан запаса (форма 11/МУ) Отчет о численности работающих и забронированных граждан запаса (форма 6) и другие отчеты

8 Графики отпусков Только в ЗУП автоматизированы: Регистрация графиков отпусков Расчет остатков отпусков

9 Учет использования рабочего времени Только в ЗУП предусмотрены графики неполного рабочего времени С сокращенной рабочей неделей С неполным рабочим днем

10 Ввод индивидуальных графиков работы Только в ЗУП можно ввести индивидуальный график работы сотрудника Вводится на очередной месяц: за каждый день или сводно Автоматически заполняется по основному графику и редактируется вручную

11 Гибкий (скользящий) график работы Только в ЗУП можно использовать графики работы «со скользящими выходными» Сочетание возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков позволяет вести учет времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими выходными»

12 Документ «Табель учета рабочего времени» В ЗиК документ должен заполняться ежемесячно, иначе зарплата работнику не может быть рассчитана В ЗУП документ может вводиться по мере необходимости или ежемесячно Если документ «Табель» отсутствует, отработанное время для расчета заработной платы определяется по основному или индивидуальному графику с учетом неявок

13 Отчет «Табель учета рабочего времени» В ЗиК отчет может быть получен только после расчета зарплаты В ЗУП отчет текущего месяца формируется в любой момент Для расчета аванса по фактической выработке за первую половину месяца предусмотрена возможность регистрации табеля за первую половину месяца с учетом введенных на момент заполнения документа данных об отклонениях Возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца и получение печатной формы за неоконченный месяц В условиях отсутствия данных о расчетах заработной платы используются данные кадрового учета

14 Сдельный наряд и фактически отработанное время Только в ЗУП в документе «Сдельный наряд» существует возможность редактирования данных учета рабочего времени

15 Произвольные формулы расчета Только в ЗУП для начисления можно указать произвольную формулу расчета с использованием до шести различных показателей Пользователи могут описать любое количество показателей расчета

16 Период расчета зарплаты В ЗиК смена периода расчета зарплаты производится по строго определенному алгоритму действий после получения все выходные документы Корректировка данных прошедших периодов таит в себе много подводных камней В ЗУП отсутствует жесткий регламент перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды При необходимости защиты данных от несанкционированных изменений вводится дата запрета изменения данных Корректировка данных прошедших периодов проста и прозрачна

17 Аванс за первую половину месяца Только в ЗУП документ «Начисление заработной платы работникам организации» рассчитывает сумму аванса за первую половину месяца по фактической выработке

18 Аналитическая отчетность по результатам расчетов Только в ЗУП Все отчеты формируются не только за месяц, но и за любой период времени Новый отчет «Анализ начислений работникам» позволяет анализировать величину заработка, суммы начисленного ЕСН и начислений, учитываемых при формировании проводок

19 Свойства и категории Только в ЗУП Механизм свойств позволяет без конфигурирования произвольным образом расширять круг сведений о работниках, хранимых в ИБ Механизм категорий позволяет группировать и отбирать работников по произвольным критериям

20 Кадровая аналитическая отчетность В ЗиК получение информации о сотрудниках возможно с помощью конструктора отчетов «Произвольные отчеты», что требует понимания основ программирования В ЗУП отчет «Списки работников организации» позволяет получать полную аналитическую информацию о работниках, учитываемых в информационной базе, в различных аналитических разрезах, дорабатывать существующие и, с помощью простой настройки, формировать новые отчеты

21 Анализ начисленных налогов и взносов В ЗиК специализированные средства анализа отсутствуют, некоторую информацию можно получить в расшифровках отчета «Расчет по ЕСН» либо с помощью дополнительных обработок В ЗУП отчет «Анализ начисленных налогов и взносов» позволяет анализировать начисления по всем налогам и в разрезе каждого налога за любой выбранный период

22 Регламентированная отчетность для ФСС РФ В ЗиК: Предусмотрена возможность выгрузки данных в конфигурацию «1С:Бухгалтерия 7.7», в которой заполняется расчетные ведомости по средствам фонда В ЗУП реализованы расчетные ведомости по средствам фонда социального страхования РФ – формы 4-ФСС и 4а-ФСС и их автоматическое заполнение

23 Проверка соотношений показателей Только в ЗУП для расчета по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование реализован режим проверки соотношений показателей

24 Персонифицированный учет ПФР В ЗиК в целях создания архива переданных в ПФР сведений пользователь должен самостоятельно сохранять переданные в ПФР файлы на диске В ЗУП ведется архив переданных в ПФР сведений После передачи данных в ПФР в ИБ сохраняются переданные в ПРФ файлы: в любой момент, не выходя из программы, можно увидеть, какие именно данные передавались Анкетные данные и данные о стаже сотрудников при этом не используются и могут быть изменены

25 Только в ЗУП пользователю предоставляется список его текущих задач задачи выявляются на основании анализа введенных данных напоминания о запланированных ранее кадровых перемещениях напоминания о днях рождения работников задачи по перерасчету начислений или по доначисления зарплаты после отмены ошибочно введенного отклонения ввод документов-начислений на основании кадровых документов начисление зарплаты, расчет ЕСН и отражение зарплаты в учете для очередного месяца Сервисные механизмы

26 Сервисные механизмы Только в ЗУП Групповая обработка элементов справочников и документов Обмен документами по электронной почте Предусмотрена возможность отправки документов по электронной почте Средства разделения доступа к данным Предусмотрена возможность разделения доступа по рабочим местам (ролям) пользователей

Новые возможности и преимущества «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» по сравнению с «1С:Зарплата и Кадры 7.7» Спасибо за внимание!