ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЦАМИ В БАЗАХ ДАННЫХ

Способы создания таблиц Существует пять способов создания таблиц в программе Access : 1. « Режим таблицы » 2. « Мастер таблиц » 3. « Конструктор » 4. « Импорт таблиц » 5. « Связь с таблицами »

« Режим таблицы » – позволяет вводить данные непосредственно в таблицу ( удобно использовать для редактирования имеющейся таблицы ).

« Мастер таблиц » – позволяет создать новую таблицу, используя имеющиеся шаблоны таблиц. При этом в создаваемую таблицу можно добавлять поля из разных шаблонов.

« Конструктор » – предоставляет возможность перед вводом данных определить структуру новой таблицы, т. е. какие именно поля будут в ней использоваться.

« Импорт таблиц » – применяется для создания новой таблицы базе данных на основание какого - либо файла данных, имеющегося на диске, причем, возможно, даже в другом формате ( не Access);

« Связь с таблицами » – позволяет создать в базе данных таблицу, которая будет связана с таблицей из другого файла данных, другими словами, внешнюю таблицу. Очень удобно использовать этот режим для подключения к серверу базе данных, например, Microsoft SQL Server.

Типы полей 1. « Текстовый » 2. « Поле МЕМО » 3. « Числовой » 4. « Дата / время » 5. « Счетчик » 6. « Логический » 7. « Гиперссылка » 8. « Поле объекта OLE» 9. « Мастер подстановок » Окно «Свойства поля»

Редактирование таблиц в базах данных При обработке баз данных часто возникает необходимость в выполнении операций над созданными таблицами, например, переименовать, создать копию или удалить таблицу. Операции редактирования осуществляются с помощью пункта верхнего меню « Правка » или пунктов контекстного меню таблицы.