Business letter TYPES FORMAT

Heading or letterhead Dateline Inside address Reference lines (Attention, Personal and Confidential, Subject) Salutation Шапка письма Указание даты написания письма Адрес получателя Ссылки (внимание, лично и конфиденциально, тема) Формы приветствия

Body Complimentary clause Signature References Enclosures or Copies Основной текст Формулы прощания Подпись Ссылки Указание на приложения или копии

letterhead A.Q.Electronics Ltd., Calle Estoril 1701, Barselona, dateline12 Oct., 2006 reference Standart Office Furniture Ltd. Cantley Rd. London, SW4 9HX Great Britain Ref: JR/ct inside address salutationDear Sirs, body We have read an article in Office News about your range of visible record system filing cabinets. We are interested in introducing a modern filing system in our main office. Please send us price list and catalogues of your manual and electronic data processing systems, quoting your price f.o.b. London if possible. We are particularly interested in type TW37, so we would be grateful if you would enclose more detailed information about this particular model. We look forward to hearing from you soon. complimentary clauseYours faithfully, signatureJ. Rodriguez, Office Manager

Heading or letterhead Шапка письма Компании используют почтовую бумагу с напечатанным на ней своим адресом.

Шапка письма ICF LTD International Conferences and Fairs Am Hofgarten Berlin Germany Tel.: Fax: The companys nameназвание фирмы отправителя The full postal addressполный её адрес Contact numbers – telephone, fax, номер телефона, факса, адрес электронной почты

В адресе отправителя может содержаться информация о типе компании частная компания с ограниченной ответственностью (private limited company; Incorporated), чьи акции недоступны для выпуска на свободный рынок Inc. Am. Ltd. Br.

В адресе отправителя содержится информация о типе компании Public limited company открытое акционерное общество (компания), акции которого находятся в открытой продаже на фондовой бирже PLC JSC joint stock company (акционерная компания, акционерное общество) joint stock corporation (акционерная корпорация)

все до одной строчки письма вплотную придвинуты к левому полю; нет отступов в начале абзаца 3 – 4 строки 2 строки 4 строки 2 строки

4 строки нет отступов в начале абзаца по дате формула прощанияи подпись выравниваются справа

2 строки 4 строки шапка на бланке фирмы располагается либо по центру, либо у правого края листа; дата располагается справа отступы в начале абзацев и подпись формула прощания выравнивается по правому краю