Тема : « Учёт расчётов с подотчётными лицами » Тема : « Учёт расчётов с подотчётными лицами »

ПОДОТЧЁТНЫЕ ЛИЦА - это работники организации, получившие авансом наличные деньги на предстоящие расходы.

ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИЯМ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОДОТЧЁТНЫМИ ЛИЦАМИ: список лиц, которым предоставлено право получать из кассы наличные под отчёт, утверждается приказом руководителя; список лиц, которым предоставлено право получать из кассы наличные под отчёт, утверждается приказом руководителя; наличные под отчёт выдаются на основании заявления работника (с указанием статьи расходов); наличные под отчёт выдаются на основании заявления работника (с указанием статьи расходов); при наличии задолженности по предыдущему авансу новые подотчётные суммы не выдаются; при наличии задолженности по предыдущему авансу новые подотчётные суммы не выдаются; подотчётные лица обязаны не позднее трёх рабочих дней по истечении срока на который они выданы или со дня возвращения из командировки отчитаться об израсходованных суммах. подотчётные лица обязаны не позднее трёх рабочих дней по истечении срока на который они выданы или со дня возвращения из командировки отчитаться об израсходованных суммах.

НАЛИЧНЫЕ АВАНСОМ ПОД ОТЧЁТ МОГУТ ВЫДАВАТЬСЯ НА: Хозяйственные расходы; Хозяйственные расходы; Командировочные расходы; Командировочные расходы; Представительские расходы. Представительские расходы.

Средства под отчёт на хозяйственные расходы могут выдаваться : На приобретение в розничной торговле канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, ГСМ, и т.п. На приобретение в розничной торговле канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, ГСМ, и т.п. На оплату работ и услуг, оказываемых юридическими и физическими лицами. На оплату работ и услуг, оказываемых юридическими и физическими лицами.

К представительским расходам можно отнести: Затраты связанные с проведением официального приёма, а именно: Затраты связанные с проведением официального приёма, а именно: - транспортное обеспечение; - транспортное обеспечение; - посещение культурно- - посещение культурно- зрелищных мероприятий; зрелищных мероприятий; - буфетное обслуживание - буфетное обслуживание и т.п. и т.п.

Служебной командировкой признаётся поездка работника при наличии следующих признаков: распоряжения работодателя; распоряжения работодателя; определённой продолжительности; определённой продолжительности; с целью выполнения служебного поручения; с целью выполнения служебного поручения; за пределы места постоянной работы. за пределы места постоянной работы.

При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему: расходы на проезд к месту командировки и обратно; расходы на проезд к месту командировки и обратно; расходы по найму жилого помещения; расходы по найму жилого помещения; суточные; суточные; другие расходы (оплата служебных телефонных разговоров, услуг почты и т.д.) другие расходы (оплата служебных телефонных разговоров, услуг почты и т.д.)

Направление работника в командировку оформляют первичными документами : Служебное задание (форма Т-10а) Приказ о направлении работника в командировку (форма Т-9 или Т9-а) Командировочное удостоверение (форма Т-10) Авансовый отчёт (форма АО-1) Авансовый отчёт (форма АО-1)

Отличия учёта в бюджетных учреждениях от коммерческих организаций авансы выдаются на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса; авансы выдаются на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса; ведётся строгий контроль за целевым использованием средств; ведётся строгий контроль за целевым использованием средств; на каждую подотчётную сумму выписывается отдельный расходный кассовый ордер; на каждую подотчётную сумму выписывается отдельный расходный кассовый ордер; применяются бухгалтерские счета Плана счетов бюджетного учёта; применяются бухгалтерские счета Плана счетов бюджетного учёта; учётным регистром является «Журнал по расчётам с подотчётными лицами». учётным регистром является «Журнал по расчётам с подотчётными лицами».

Счёт «Расчёты с подотчётными лицами» 0 – код вида деятельности; 0 – код вида деятельности; 208 – код синтетического счёта; 208 – код синтетического счёта; 00 – код аналитического счёта (например, 22 – 00 – код аналитического счёта (например, 22 – «Расчёты с подотчётными лицами по приобретению «Расчёты с подотчётными лицами по приобретению материалов»); материалов»); 000 – код Классификации операций сектора государственного 000 – код Классификации операций сектора государственного управления. управления. К счёту 208 применяются коды: К счёту 208 применяются коды: 560 – на увеличение дебиторской 560 – на увеличение дебиторской задолженности; задолженности; 660 – на уменьшение дебиторской 660 – на уменьшение дебиторской задолженности. задолженности.

Для учёта командировочных расходов к счёту используются аналитические счета: Суточные – 02 «Расчёты с подотчётными лицами по прочим выплатам» Суточные – 02 «Расчёты с подотчётными лицами по прочим выплатам» КОСГУ – 212; КОСГУ – 212; Проезд – 05 «Расчёты с подотчётными лицами по оплате транспортных услуг» Проезд – 05 «Расчёты с подотчётными лицами по оплате транспортных услуг» КОСГУ – 222; КОСГУ – 222; Проживание – 09 «Расчёты с подотчётными лицами по оплате прочих услуг» Проживание – 09 «Расчёты с подотчётными лицами по оплате прочих услуг» КОСГУ – 226. КОСГУ – 226.

ПРИМЕР: 1. Снято по чеку с лицевого счёта на: - строительные материалы: - строительные материалы: Дт Кт – 5000 руб. - оплату транспортных расходов : - оплату транспортных расходов : Дт Кт – 2000 руб. 2. Выдано под отчёт на: - строительные материалы: - строительные материалы: Дт Кт – 5000 руб. - оплату транспортных расходов: - оплату транспортных расходов: Дт Кт – 2000 руб. 3. Утверждены авансовые отчёты: - на приобретение строительных материалов: - на приобретение строительных материалов: Дт Кт – 5000 руб. - на оплату транспортных услуг: - на оплату транспортных услуг: Дт Кт – 2000 руб.

Практическое задание Снято по чеку на командировочные расходы за счёт бюджетных средств: Снято по чеку на командировочные расходы за счёт бюджетных средств: - суточные – 500 руб. - суточные – 500 руб. - проезд – 2400 руб. - проезд – 2400 руб. - проживание – 3000 руб. - проживание – 3000 руб. Выдано из кассы под отчёт Котову Л.М. на командировочные расходы: Выдано из кассы под отчёт Котову Л.М. на командировочные расходы: - суточные – 500 руб. - суточные – 500 руб. - проезд – 2400 руб. - проезд – 2400 руб. - проживание – 3000 руб. - проживание – 3000 руб. Утверждён авансовый отчёт Котова Л.М. на командировочные расходы: Утверждён авансовый отчёт Котова Л.М. на командировочные расходы: - суточные – 500 руб. - суточные – 500 руб. - проезд – 2200 руб. - проезд – 2200 руб. - проживание – 3000 руб. - проживание – 3000 руб. Остаток неиспользованного аванса по проезду возвращён Котовым Л.М. в кассу - ? Остаток неиспользованного аванса по проезду возвращён Котовым Л.М. в кассу - ?

Правильное решение практической задачи: Дт Кт – 500 руб. Дт Кт – 500 руб. Дт Кт – 2400 руб. Дт Кт – 2400 руб. Дт Кт – 3000 руб. Дт Кт – 3000 руб. Дт Кт – 500 руб. Дт Кт – 500 руб. Дт Кт – 2400 руб. Дт Кт – 2400 руб. Дт Кт – 3000 руб. Дт Кт – 3000 руб.

Дт Кт – 500 руб. Дт Кт – 2200 руб. Дт Кт – 3000 руб. Дт Кт – 200 руб.

Верно ли данное высказывание

Для учёта расчётов с подотчётными лицами используется счёт ?

К счёту используются коды бюджетной классификации 340 (+), 440 (-) ?

Учётным регистром бюджетного учёта по расчётам с подотчётными лицами является «Журнал по прочим операциям» ?

Выдача средств под отчёт на командировочные расходы оформляется одной бухгалтерской записью?

Подотчётное лицо должно отчитаться за израсходованные суммы не позднее 10 дней по истечении срока на который они выданы?

Бухгалтерской записью Дт Кт оформляется выдача аванса под отчёт на приобретение материалов?

На выдачу аванса под отчёт на командировочные расходы будет составляться один расходный кассовый ордер?