Факультет: Менеджмент организации Автор-составитель: И.Ш. Вещунова Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный экономический университет» Правовое обеспечение системы управления персоналом

разработка и использование средств юридического воздействия на работодателей и наемных работников цели достижения эффективной деятельности организации соблюдения прав и обязанностей сторон, обеспеченных законодательством Правовое обеспечение системы управления персоналом

ЗАДАЧИ: правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателем и наёмным работником защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений разработка и утверждение локальных нормативных актов организационного, организационно распорядительного и экономического характера подготовка предложений об изменении действующих или отмена устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам

акты центрального регулирования (на федеральное и региональное законодательство) УРОВНИ: акты локального регулирования (разработка нормативных актов на уровне организации) нормативно- методическое обеспечение системы управления персоналом организации

ФУНКЦИИ ВЫПОЛНЯЮТСЯ руководителем организации руководителем и сотрудниками кадровой службы юридической службой

Основные нормативно- правовые акты федерального уровня: Трудовой кодекс РФ Федеральный закон «О коллективных договорах и соглашениях» Федеральный закон «О порядке разрешения коллективных трудовых споров» Федеральный закон «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях их деятельности» и др.

РЕГУЛИРУЮТСЯ: указами Президента РФ постановлениями Правительства РФ нормативно-правовыми актами субъектов федерации актами местного самоуправления Трудовым кодексом РФ

Нормативно- методическое обеспечение системы документы организационного, организационно- распорядительного и организационно- методического характера нормативно-справочные документы документы технического, технико-экономического и экономического характера

Нормативно- справочные документы: содержат нормы и нормативы, необходимые при решении задач организации и планирования тру- да в сфере материального произ- водства и управления Тарифно-квалификационный справочник Положение о персонале Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов

Документы организационного, организационно- распорядительного и организационно- методического характера Должностная инструкция Положение о подразделении Правила внутреннего трудового распорядка Штатное расписание

Документы технического, технико- экономического и экономического характера: содержат правила, нормы, требо- вания, регламентирующие стандар- ты всех категорий и видов техни- ческих и экономических аспектов функционирования системы управ- ления персоналом Коэффициенты доплаты Нормы планировки помещений и рабочих мест Стандарты Технические установки Тарифные ставки

Делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом позволяет кадровой службе организации выполнять функцию документального оформления трудовых отношенийкадровой службе организации Основные функции своевременная обработка поступающей и передаваемой документации; доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения; печатание документов по кадровым вопросам, регистрация, учет и хранение документов по персоналу; формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации; копирование и размножение документов по кадровым вопросам; контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.

Виды документации по управлению персоналом распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом; трудовой договор; персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др. учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.; плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.; отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

Трудовая деятельность сотрудника регулируется: о командировках об отпусках приказами о переводе об увольнении о поощрениях и др. КОДЕКС ЗАКОНОВ О ТРУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (КЗоТ РФ)

Организация текущего хранения документов Первые подлинные экземпляры подписанных руководителем организации приказов о приеме на работу, переводах, увольнениях формируются в отдельное дело за один календарный год. Внутри дела приказы располагаются в хронологическом порядке. Отдельно формируются дела с приказами о предоставлении отпусков и взысканиях, с приказами о командировках со служебными записками основаниям и для издания приказов.