ПОВОЛЖСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ ИМЕНИ П.А.СТОЛЫПИНА ФГБОУ ВПО «РАНХ И ГС» ПОВОЛЖСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ ИМЕНИ П.А.СТОЛЫПИНА К ОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА Работу выполнила: Викентьева Мария

Корпоративный секретарь - специальное должностное лицо общества, задачей которого является обеспечение соблюдения органами и должностными лицами общества процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров общества. Порядок назначения (избрания) корпоративного секретаря и обязанности такого секретаря определяются в уставе общества. Секретарь общества либо назначается, либо избирается. Закон об АО не указывает, кто именно уполномочен назначать или избирать секретаря общества. Кодекс корпоративного поведения возлагает эту обязанность на совет директоров. Совет директоров должен также определить условия и срок действия заключаемого с корпоративным секретарем договора и размер его вознаграждения.

Секретарь общества: обеспечивает соблюдение внутренних правил и нормативных актов всеми органами управления общества; обеспечивает четкость взаимодействия между разными органами управления общества в соответствии с уставом общества и другими внутренними документами; оказывает содействие членам совета директоров при осуществлении ими своих функций, в частности через секретаря до членов совета директоров доводится информация от исполнительных органов. Секретарь общества должен быть подчинен и подотчетен совету директоров и не должен являться аффилированным лицом общества или его должностных лиц.

Функции корпоративного секретаря Секретарь общества играет важную роль в организации общего собрания акционеров. В этом отношении секретарь: - готовит список лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров или поручает составление этого списка регистратору общества; - уведомляет всех лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров; - готовит и рассылает бюллетени для голосования акционерам, имеющим право участвовать в общем собрании акционеров; - информирует акционеров о результатах голосования на собрании. - готовит и обеспечивает неограниченный доступ к материалам, которые должны быть представлены на общем собрании; - заверяет и распространяет копии материалов, которые должны быть представлены акционерам во время общего собрания; - отвечает на процедурные вопросы во время общего собрания акционеров; - собирает заполненные бюллетени для голосования и передает их счетной комиссии;

В его функции входит извещение о заседаниях совета всех его членов. Кодекс рекомендует, чтобы секретарь общества подписывал и вел протоколы заседаний совета директоров. Секретарь общества выполняет функции, связанные с раскрытием информации, а именно: 1.обеспечивает хранение документов общества; 2.обеспечивает неограниченный доступ акционеров к информации в соответствии с законом; 3.удостоверяет выдаваемые акционерам копии документов. Определенные функции возлагаются на корпоративного секретаря в сфере защиты прав акционеров. Кроме того, его обязанностью является учет корпоративных конфликтов, в том числе и конфликтов, связанных с ведением реестра акционеров.

Корпоративный секретарь акционерного общества должен знать: Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон "Об акционерных обществах", Федеральный закон "О рынке ценных бумаг" и иные нормативные правовые акты. Высшее профессиональное образование и специальная подготовка по корпоративному управлению, стаж работы по специальности в должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 5 лет, в том числе в должностях руководителей. Требования к квалификации.

Спасибо за внимание!