Информационные системы на бумажных носителях
Информация (от лат. Informatio разъяснение, изложение) содержание сообщения или сигнала, сведения, рассматриваемые в процессе их передачи или восприятия. Данные в информатике факты или идеи, выраженные средствами формальной системы, обеспечивающей возможность их хранения, обработки или передачи. Структура данных совокупность элементов информации, находящихся в определенной, заранее заданной взаимосвязи; способ описания такой взаимосвязи.
Способы организации наборов данных линейный порядок, в частности, лексикографический порядок; блочная организация (в том числе многоуровневая); оглавления; каталоги; указатели; классификация; таблицы; диаграммы; таблицы решений.
В процедурах организации и поиска информации используются следующие понятия: набор данных организованная совокупность данных, в которой осуществляется поиск информации; ключ поиска тот элемент данных, который ищется в наборе данных; информационная статья то, ради чего осуществляется поиск; то, что мы хотим узнать.
Требуется узнать, как называется столица Танзании? набор данных карта, ключ поиска название государства (Танзания), информационная статья название столицы (город Додома)
Что задано по математике на завтрашний день? набор данных - дневник, ключ поиска завтрашняя дата + название предмета, информационная статья формулировка домашнего задания.
Линейный и лексикографический порядок. Между элементами линейно упорядоченного множества действуют отношения "раньше/позже", "левее/правее", "меньше/больше". Это порядок числового ряда, букв в алфавите, дней недели, месяцев в году и т.д. Отыскивая нужное слово в орфографическом словаре, дети учатся осуществлять писк в линейной структуре данных, упорядоченной по лексикографическому принципу.
Блочная структура и блочный поиск Если в очень большом наборе данных требуется найти некоторую информацию, то этот большой набор данных делится на крупные части блоки. Затем выбранный большой блок делится на несколько частей и среди них выбирается нужная часть (меньший блок). Блочная организация и поиск встречаются в нашей жизни постоянно, причем не только информационный, но и "вещественный" (поиск квартиры по адресу, товара в магазине, вещей в доме). На блочном поиске построена работа с многотомными словарями и грамотный поиск нужной информации в любом словаре.
Индексация Индексы это ключи поиска или их части, отделенные от информационных статей.
Каталоги и указатели Наиболее известные виды каталогов: алфавитный и систематический. В первом карточки разложены в алфавитном порядке фамилий авторов, во втором по темам (история, география, математика и пр.). Предметный указатель это перечень понятий, которые используются в книге с указанием страниц, на которых они располагаются. Именной указатель это перечень имен персоналий, которые встречаются в книге, с указанием страниц, на которых они находятся.
Классификаторы Деление большого множества на подмножества объектов, имеющих общие признаки, называется классификацией. Подмножество объектов, имеющих общие признаки, называется классом. Признак, по которому один класс отличается от другого, называется основанием классификации. Классификаторы бывают линейными, иерархическими и фасетными.
Таблицы Главные достоинства емкость, точность, наглядность. С синтаксической точки зрения таблица имеет следующую структуру:
Таблицы типа «объект-свойство»
Таблицы типа "объекты объекты один" (ООО).
Таблицы типа "объекты объекты несколько" (ООН).
Таблицы типа "объекты свойства объекты" (ОСО).