1 Состав и объем архивных документов Пермского края 1 Документы на бумажном носителе – ед.хр. из них Особо ценные документы – ед.хр. Документы на бумажном носителе – ед.хр. из них Особо ценные документы – ед.хр. 3 краевых архива 46 муниципальных архивов 315 архивов поселений Структура отрасли

2 Состав и объем архивных документов переведенных в электронный вид 2 Документы на бумажном носителе – 1298 ед.хр. из них особо ценные документы – 291 ед.хр. Фотодокументы – ед. хр.

3 Информационные системы в архивах Пермского края 3 Всего 138 Количество компьютеров класса Pentium 4 и выше 90% Процент компьютеризации Что позволяет обеспечить доступ к электронной почте, Internet

4 Информационно-правовые системы 4 Консультант + Используемые компьютерные программы Государственный архив «Архивный фонд» ед.хр. «Запросы» (среднегодовое) – обращения. «Фонд печатных изданий» ед.хр. «БД «Фотокаталог» ед.хр. «Пофондовый и постелажный указатель» ед.хр «Метрические книги» ед.хр. «История религий» ед.хр. Государственный общественно-политический архив «Картотека репрессированных» записи БД «Лидеры Прикамья» записей БД «Военнопленные» записей «Номенклатурные кадры партийных комитетов» записи «Коммунисты, эвакуированные в Молотовскую область в годы ВОВ» записей «Справочно-информационный фонд» записей

5 Сайт Государственного архива Общая информация об архиве Устав и структура архива Деятельность архива Электронные выставки и фоторепортажи Электронные выставки Новости Статьи, публикации, справочные издания Каталог фондов досоветского периода с описанием фонда и краткой исторической справкой Каталог фондов Календарь знаменательных дат Электронная библиотека (газеты, книги, документы)газетыкниги документы Посещаемость сайта 2005 год за 2 полугодие год год год год за 1 квартал

6 Новости Книга Памяти Электронный сборник документов « Немцы Прикамья » « Немцы Прикамья » Календарь знаменательных дат Электронные выставки Статьи сотрудников архива Издания по документам Путеводитель 6 сайт Государственного общественно-политического архива сайт Государственного общественно-политического архива Посещаемость сайта 2005 год за 2 полугодие год год год год за 1 квартал

7 Электронный архив ПЕРМСКОГО КРАЯ 7

8 Цель и задачи проекта Цель: повышение эффективности деятельности объединенного государственного архива по исполнению запросов органов власти, учреждений и граждан на получение ретроспективной архивной информации за счет внедрения средств автоматизации хранения, обработки, поиска и выдачи электронных документов. Основные задачи, решаемые ЭА: Обеспечить интеграцию с действующими системами документационного обеспечения управления органов власти края; Создать страховой фонд архивных документов; Обеспечить оперативный регламентированный доступ к хранимым документам; Формировать коллекции исторически и социально значимых архивных документов и предоставлять возможность пользования ими, в том числе через Интернет

9 Население края Участок ввода документов и дел Хранилище электронных архивных документов Хранилище электронных архивных документов Пользователи внешних автоматизированных систем СЭД, музеи, библиотеки и др. Модуль текущего ввода документов 1 1 Модуль доступа к документам 3 3 Модуль интеграции с внешними системами 4 4 Модуль управления доступом 5 5 Модуль автоматизации архивного дела 6 6 Модуль Администри– рования 7 7 Сотрудники архивов 2 2 Модуль хранения Общие требования и структура Электронного архива Пермского края 9 Обеспечить надежное хранение электронных копий документов 2 2 Обеспечить оперативный поиск электронных документов Агентства и архивов 3 3 Обеспечить возможность поиска документов исследователей и населения 3 3 Осуществить интеграцию с автоматизированными системами, органов власти края 4 4 Реализовать защиту электронных документов от несанкционированный действий 5 5 Обеспечить автоматизацию архивного дела, включая подготовку архивных отчетных документов 6 6 Обеспечить управление функционированием Компонента (загрузка ресурса, резервное копирование и восстановление данных после сбоев) 7 7 Преобразовать в электронный вид бумажные архивные документы и провести их ввод в Компонент 1 1

10 Вариант организации хранения Объединенного информационного ресурса 10 Преимущества: -создания единого информационного ресурса документов -создание одного высоконадежного хранилища с возможностью создания на местах «облегченных» вариантов хранилищ (снижение стоимости); - повышение оперативности и полноты поиска документов; -исключение дублирования документов. Недостатки: сложное администрирование системы.

11 Структура технических средств 11 RAID АРМ участка текущего ввода документов и дел Удаленные пользователи АРМ архивистов, руководителя архивов и сотрудников Агентства и читального зала электронное хранилище страхового фонда АРМ администратора Пользователи внешних систем (библиотеки, музеи, учебные учреждения) Внешние информационные системы Края Объединенная сеть Объединенное хранилище электронных документов Интернет