Внедрение системы управленческой отчетности на базе SAP BO PC по Группе компаний АО «ФНБ «Самрук-Қазына» Работа в Системе: Отчет по качественному составу персонала (1HR) АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" 1 Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО

Содержание Цели и задачи Работа в системе: Показатели для ввода в системе Работа в системе: Показатели для выбора из системы Сценарий 1 Вход в Систему Инструкции: Excel интерфейс Инструкции: Работа с формой ввода – Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» – Шаг 2: Заполнить форму по качественному составу персонала (1HR) – Шаг 3: Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 2

Цели и задачи Цель: – Ввод отчетных данных в ТЕСТОВОМ наборе приложений (среда разработки); Задача: – Вводить отчетные данные по качественному составу персонала (1HR) 1 раз в полугодие АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 3

Работа в системе: Показатели для ввода в системе Перечень показателей для ввода в системе: – Мужчины – Женщины – численность PHD – численность сертифицированных работников – Средний стаж работы – Средний возраст АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 4

Работа в системе: Показатели для выбора из системы Перечень показателей для выбора из «Текущего ракурса»: – НК Фонда (K_Entity) – Отчетный период (Time) АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 5

Сценарий 1 Открыть форму из системы, заполнить отчет и отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 6

Вход в Систему Вход в систему согласно инструкции по входу в систему Убедитесь: Сервер: Язык: Русский Имя домена: BPCNETDEV Набор приложений: FNB_SK_MR Приложение: HR_SK АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 7

Вход в Систему (среда разработки) Вход в систему согласно инструкции по входу в систему Убедитесь: Сервер: Язык: Русский Имя домена: BPCNETDEV Набор приложений: FNB_SK_MR Приложение: HR_SK Вход в Систему (продуктивная среда) Вход в систему согласно инструкции по входу в систему Убедитесь: Сервер: Язык: Русский Имя домена: BPCNETPROD Набор приложений: FNB_SK_MR Приложение: HR_SK АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 8

Инструкции: Excel интерфейс Интерфейс для Excel: переход во вкладку «Planning and Consolidation» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 9

Инструкции: Excel интерфейс В панели действий (Action Pane) в Введении выбрать «Систему отчетов и анализ» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 10 Click

Инструкции: Excel интерфейс Далее: в Опции системы отчетов и анализа выбрать «Открытие существующего отчета» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 11 Click

Инструкции: Excel интерфейс В открывающемся окне выбрать COMPANY, раскрыть папку Input Schedules и открыть файл «Форма 1HR» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 12

Инструкции: Работа с формой ввода Необходимые шаги для заполнения отчета по качественному составу персонала (1HR): 1.Настроить «Текущий ракурс» 2.Заполнить форму по качественному составу персонала (1HR) 3.Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 13

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» В «Панели Управления» (Action Pane) раскрыть «Текущий ракурс» нажав на значок «+» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 14

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 15 Настроить Текущий ракурс по компании Доступные для изменения измерения: 1.K_Entity – для выбора НК 2. Time – для выбора отчетного периода 1 2

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 16 Для выбора элементов доступных измерений из «Текущего ракурса» нажмите на измерение (см. рис.): CLICK

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» «Текущий ракурс» позволяет выбрать только: – 1Головную компанию: – Отчетный период: Форма по качественному составу персонала (1HR) примет данные по настроенному «Текущему ракурсу»; В измерениях из «Текущего ракурса» должны быть выбраны учетные элементы. АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 17

Шаг 1: Настроить «Текущий ракурс» После настройки «текущего ракурса» необходимо развернуть отчет при помощи опции «Развернуть все» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 18

Шаг 2: Настроить фильтры Далее в окошке «Опции развертки» нажмите «ОК» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 19

Шаг 3: Заполнить форму по качественному составу персонала (1HR) Данные вводятся в ячейки выделенные синим цветом АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 20 Область ввода данных

Шаг 3: Заполнить форму по качественному составу персонала (1HR) В случае, если форма по качественному составу персонала (1HR) развернулась как на рис.: Вы задали родительский элемент в «Текущем ракурсе»: – Данные не запишутся на родительский элемент – Проверьте свои настройки в «текущем ракурсе» – Выберите учетные элементы АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 21 Область выделенная желтым цветом означает, что в «Текущем ракурсе» выбран родительский элемент

Шаг 3: Отправить данные После заполнения формы, для отправки данных в Систему нажмите «Отправить и обновить формы ввода» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 22

Шаг 3: Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 23 В окошке выбрать опцию «Активная рабочая книга» нажать «Обновить»

Шаг 3: Отправить данные В следующем окошке подтвердить отправку данных нажать «Да» АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 24 N

Шаг 3: Отправить данные АО "ФНБ "Самрук-Казына" - АО "Казахтелеком" Инструкция по работе с отчетами по качественному составу персонала (1HR) в ИС СУО 25 Следующее окошко покажет статус отправленных данных – сколько принятых данных и сколько отклоненных Нажмите «Закрыть»