Правила корректной работы в системе Не забывать нажимать кнопку «Сохранить» для сохранения введённых данных. Помнить о том, какие документы вы уже открыли и не пытаться открывать их повторно и работать с ними в другом окне. Обратить внимание! Если пользователь не сохраняет свои данные, или забывает сменить имя файла при использовании существующего файла как основы, то он теряет все что он сделал за день, неделю, год!

Правила безопасной работы в системе Соблюдать конфиденциальность пароля. Не забывать своё Имя пользователя и Пароль (пароль не может быть восстановлен!) Если ваш пароль «устарел» и система при входе говорит, что осталось несколько дней до блокировки, пароль надо сменить! Если каждый раз нажимать кнопку «Отмена» то через указанное количество дней вы не сможете войти в систему!

ВНИМАНИЕ! Ваш пароль и логин – это ваш паспорт для системы. За все действия выполненные от Вашего имени несете ответственность Вы! Если Вы дали ваш пароль коллегам и они случайно стерли важные документы, работая от Вашего имени, то накажут Вас!

Политика паролей Характеристики слабого пароля: содержит менее 8 символов; слово из словаря; повседневно используемое слово; компьютерный термин, команда, наименование компаний, web сайтов и т.д; день рождения или другая персональная информация; регулярные последовательности символов и цифр, например, , abcde, qwerty и т.п.; что-либо из вышеперечисленного в обратном написании. Пример слабого пароля: ABCD1 Характеристики стойкого пароля: содержит прописные (A-Z) и строчные буквы (a-z); содержит цифры и символы; более 10 символов длиной; не является словом ни на одном из языков, диалектов, жаргонов, слэнгов; не основывается на персональной информации; не записан в бумажной или электронной форме. Не может быть запомнен нормальным человеком Пример стойкого пароля:

Запрещенные действия с паролями: никому не сообщайте пароль по телефону; не указывайте пароль в сообщениях электронной почты; не сообщайте пароль вашему руководству и коллегам; не сообщайте принципы создания пароля (например, "на основе моей фамилии"); не сообщайте пароль в электронных опросах и незнакомых формах авторизации; не сообщайте пароль членам семьи и родственникам; не передавайте пароль коллегам на время вашего отпуска.

ВНИМАНИЕ! Запрещено сообщать пароль кому бы то ни было, включая административный персонал и секретарей. Все пароли являются конфиденциальной информацией.

Общие рекомендации На компьютере должна быть включена защищенная паролем заставка, активирующаяся через 10 минут бездействия пользователя. Не записывайте пароли на бумагу. Не сохраняйте пароли в файлах на каком-либо носителе (например, флэшка, мобильный телефон и т.п.) без шифрования. Пароль должен регулярно изменяться

Ответственность Согласно ст. 24 Федерального закона «О персональных данных» на лиц, виновных в нарушении его требований, возлагается гражданская, уголовная, административная, дисциплинарная и иная предусмотренная законодательством РФ ответственность.