Структура подразделений информационного обеспечения университета Курсы повышения квалификации уполномоченных по информатизации Волгоградского государственного социально-педагогического университета Сергеев Алексей Николаевич, ВГСПУ 3-4 апреля 2013 г.

Структура – как есть Институт педагогической информатики Управление администрирования и эксплуатации компьютерных систем Отдел технологий эксплуатации и ремонта Отдел администрирования компьютерных сетей Отдел веб-технологий Центр дистанционных образовательных технологий Медиатека Лаборатория информационных технологий в образовании Учебный компьютерный центр

Структура – как планируется Институт педагогической информатики Управление администрирования и эксплуатации компьютерных систем Отдел технической эксплуатации и ремонта Отдел администрирования компьютерных сетей Отдел корпоративных информационных систем Отдел веб-технологий Центр медиаобразования (Ресурсный медиацентр) Лаборатория информационных технологий в образовании Центр интернет-образования

Управление администрирования и эксплуатации компьютерных систем Задачи: Управление общей деятельностью подразделений сферы информационного обеспечения ВГСПУ. Показатели качества: Все подразделения информационного обеспечения ВГСПУ успешно решают свои задачи. Ведется поиск, разработка, внедрение и сопровождение средств информационного обеспечения по всем направлениям деятельности ВГСПУ. Своевременно принимаются решения о внедрении новых средств информатизации в системе информационного обеспечения ВГСПУ, управлению имеющимися ресурсами, ведению документации, корректировке деятельности. Ведется работа по защите персональных данных в системах электронной обработки информации ВГСПУ.

Отдел технической эксплуатации и ремонта Задачи: Техническое обслуживание компьютерной и оргтехники, базового программного обеспечения, проведение пусконаладочных работ, развитие и поддержка сетевой инфраструктуры ВГСПУ. Показатели качества: Все компьютеры, принтеры, сканеры, мультимедийные комплексы, сетевые коммутаторы и др. университета работают, вовремя обслуживаются и ремонтируются. Своевременно проводится обслуживание и обновление базового программного обеспечения (операционная система, офисный пакет, архиватор, антивирус, программное обеспечение принтера, сканера). Производится подключение новых компьютеров к сети ВГСПУ. Новые компьютеры, мультимедийные комплексы и др. своевременно вводятся в эксплуатацию. Проводится инструктаж пользователей на рабочем месте по вопросам использования оборудования и базового ПО.

Отдел администрирования компьютерных сетей Задачи: Техническое обслуживание серверного оборудования, внешних линий связи, управление политиками сетевого доступа и безопасности в корпоративной сети ВГСПУ. Показатели качества: Серверное оборудование и внешние линии связи (Интернет, связь между корпусами) работают, своевременно проводится обслуживание серверов, обновление серверного ПО, резервирование данных. Реализуется единая политика доступа и безопасности в корпоративной сети (выделение адресов, маршрутизация, ограничение трафика, внешний доступ и др.). Предоставляются все сетевые услуги, предусмотренные структурой информационной системы ВГСПУ (работа электронной почты, сайтов, СУБД для корпоративных сервисов ВГСПУ и др.).

Отдел корпоративных информационных систем Задачи: Создание, внедрение и сопровождение средств информатизации корпоративного уровня в информационной системе ВГСПУ (корпоративный портал, программные комплексы «Кадры», «Абитуриент», «Студент», «Нагрузка», «Планы», «Зарплата», «Стипендия» и др.) Показатели качества: Ведется разработка, внедрение и сопровождение средств информатизации корпоративного уровня по всем направлениям деятельности ВГСПУ. Обеспечивается настройка и сопровождение хранилищ данных корпоративных систем ВГСПУ. Обеспечивается реализация комплекса мер по защите персональных данных в информационной системе ВГСПУ. Проводится настройка клиентских модулей программных комплексов корпоративных информационных систем. Проводится инструктаж пользователей на рабочем месте по работе с программным обеспечением и информационными ресурсами корпоративных информационных систем.

Отдел веб-технологий Задачи: Разработка официального сайта университета. Координация деятельности подразделений по вопросам размещения официальной информации. Консультирование и техническая поддержка пользователей по размещению информации на официальном сайте и использованию электронной почты ВГСПУ. Показатели качества: Официальный сайт и система электронной почты работают без сбоев. Опубликованная на сайте информация актуальна, отражает все направления деятельности университета. Проводится консультирование пользователей по вопросам размещения информации на сайте. Создаются новые почтовые адреса для сотрудников университета.

Лаборатория информационных технологий в образовании Задачи: Разработка новых электронных образовательных ресурсов, образовательных сайтов и проектов в сети Интернет. Показатели качества: Создаются новые, инновационные образовательные ресурсы, сайты университета, используемые как в образовательном процессе вуза, так и в рамках образовательных проектов региона и страны. Разработанные ресурсы на условиях заключения лицензионных соглашений и договоров внедряются в образовательный процесс внешних учреждений образования, науки и культуры.

Центр медиаобразования (ресурсный медиацентр) Задачи: Организация доступа преподавателей и обучающихся ВГСПУ к электронным образовательным ресурсам по всем направлениям подготовки в ВГСПУ. Накопление, экспертиза и учет передовых электронных образовательных ресурсов, созданных преподавателями университета. Выполнение работ по получению государственной регистрации на электронные образовательные ресурсы, оформлению документальных свидетельств авторского права. Показатели качества: Функционирует единая система накопления, экспертизы и учета электронных образовательных ресурсов, созданных преподавателями университета, а также государственной регистрации и оформления документальных свидетельств авторского права на эти ресурсы. Доступ к ресурсам медиатеки имеется из всех классов общего доступа ВГСПУ (интернет-классы, кабинет медиатеки, учебные компьютерные классы и др.). На сайте медиатеки представлен и постоянно обновляется каталог существующих ресурсов, доступны ресурсы, открытые для общего использования.

Центр интернет-образования Задачи: Разработка и сопровождение образовательного портала университета. Координация деятельности учебных подразделений, обучение и консультирование пользователей по вопросам использования интернет-ресурсов в образовательном процессе, размещения учебной документации и материалов УМК по всем ООП университета. Показатели качества: В университете функционирует и активно используется образовательный портал. Ведется накопление, размещение и регулярное обновление материалов УМК по всем ООП университета. Материалы УМК доступны студентам для использования в реально реализуемом образовательном процессе. Создаются, используются и регулярно обновляются инициативные сайты факультетов и кафедр университета. Проводится обучение и консультирование преподавателей университета по вопросам использования интернет-ресурсов ВГСПУ в образовательном процессе.

Уполномоченные по информатизации Назначаются в структурных подразделениях университета с целью повышения качества взаимодействия, распространения передового опыта, улучшения согласованности в деятельности структурных подразделений по развитию сферы информационного обеспечения ВГСПУ

Уполномоченные по информатизации Институт уполномоченных по информатизации создается по решению Ученого совета ВГСПУ от 28 января 2013 г. Деятельность, функции, права и ответственность регламентируются Положением об уполномоченных по информатизации в структурных подразделениях ФГБОУ ВПО «ВГСПУ»

Обучение уполномоченных по информатизации ВГСПУ Программа повышения квалификации «Использование информационных технологий в образовательном процессе и сфере управления университетом»

Обучение уполномоченных по информатизации ВГСПУ Модуль 1 (апрель-июнь): Образование в информационном обществе Использование интернет-технологий в образовательном процессе вуза Интернет как средство позиционирования университета в мировом информационно- образовательном пространстве

Обучение уполномоченных по информатизации ВГСПУ Модуль 2 (сентябрь-ноябрь): Использование корпоративных информационных систем в сфере управления университетом Разработка и публикация электронных образовательных ресурсов и научных трудов Организация деятельности структурного подразделения на базе информационных технологий