Декларирование организаций розничной торговли в субъекте РФ

Законодательство. В связи с принятием Федерального закона от ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон 171 «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» разработку форм и порядка представления деклараций об объеме розничной продажи алкогольной продукции осуществляет Правительство Российской Федерации. Согласно п.4 статьи ФЗ в редакции 218-ФЗ «Порядок учета объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, … порядок представления деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции … и форма этих деклараций устанавливается Правительством Российской Федерации. Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, представляют в электронной форме копии деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в уполномоченный Правительством Российской федерации федеральный орган исполнительной власти.»

Декларирование – обязанность. Согласно п.2 и п.3 статьи 14 закона 171-ФЗ в редакции 218-ФЗ от г. декларации обязаны подавать следующие организации: Осуществляющие производство и(или) оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25% объема готовой продукции; Индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков; Осуществляющие производство этилового спирта и произведенной с его использованием алкогольной продукции; Осуществляющие закупку этилового спирта в объеме, превышающим 200 декалитров в год, для производства этилового по фармакопейным статьям, алкогольной и спиртосодержащей продукции; Осуществляющие закупку этилового спирта по фармакопейным статьям в объеме, превышающим 200 декалитров в год в целях его использования в качестве лекарственного средства и(или) для производства лекарственных препаратов …, и(или) в целях его использования для собственных нужд.

В Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка, как уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, организован функционал, осуществляющий прием и форматно-логический контроль деклараций в электронном виде от организаций розничной торговли, в основе которого лежит система личных кабинетов. Процесс подачи декларации основан на непосредственной загрузке файла декларации, подписанного ЭЦП, посредством своего личного кабинета, где организация имеет возможность получать информацию о результатах проверки и фиксации декларации. Подача деклараций в электронном виде невозможна без ЭЦП и криптографических программных средств, которые обеспечивают шифрование и юридическую силу поданной декларации.

Назначение. Программные средства декларирования предназначены для: Осуществления органами исполнительной власти субъекта РФ процесса приема и анализа деклараций об объемах закупки и продажи алкогольной продукции, а также пива и напитков на его основе, направляемых организациями розничной торговли в электронном виде с использованием ЭЦП; Обеспечения информационного взаимодействия с Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка; Предоставления информации другим контролирующим органам субъекта РФ;

Основной функционал. Программные средства декларирования являются составным модулем региональной информационной системы « СКАЛА » и обладают следующим основным функционалом: Система личных кабинетов с информированием декларанта о процессе сдачи декларации; Форматно-логический контроль подаваемых деклараций; Дешифровка и проверка ЭЦП подаваемых деклараций; Формирование отчетных данных об обороте алкогольной продукции по поданным декларациям;

Общая схема декларирования.

Этапы подачи декларации. Процесс подачи декларации о розничной продаже алкогольной продукции можно разделить на несколько основных этапов: 1. Получение криптографических программных средств, их установка и настройка. Для заказа и приобретения крипто-средств, а также услуги по их установке и настройке декларант может воспользоваться разработанной нами автоматизированной системой и размещенной в сети интернет по адресу: dap.center-inform.ru 2. Формирование файла декларации может быть реализована с помощью бесплатных программных средств, размещенных на сайте ФСРАР, а также путем автоматической выгрузки из собственной бухгалтерской системы; 3. Подготовка файла декларации к отправке. На этом этапе файл декларации необходимо зашифровать и подписать ЭЦП; 4. Регистрация личного кабинета на портале декларирования, функционирующего в уполномоченном органе субъекта РФ или размещенного в ЦОДе ФГУП «ЦентрИнформ» по согласованию с субъектом РФ; 5. Регистрация личного кабинета в ФСРАР; 6. Загрузка подготовленного файла декларации посредством личных кабинетов в уполномоченный орган субъекта РФ и в ФСРАР; 7. Информирование декларанта о ходе проверки и приемки декларации.

Функциональная схема процесса декларирования в субъекте.

Отчетный блок. Позволяет получать всю необходимую информацию о процессе декларирования организаций розничной торговли с детализацией до: Наименования розничной организации и ее обособленного подразделения; Вида алкогольной продукции; Даты периода декларирования; Полученные данные возможно экспортировать в Excel или PDF; Возможна реализация дополнительных отчетов по форме субъекта РФ;

Примеры форм розничных деклараций. Декларация об объемах розничного оборота алкогольной (кроме пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции дал п/п Вид продукции Код вида продукци и Сведения о производителе/импортере алкогольной и спиртосодержащей продукции Остаток на начало отчетного периода ПоступлениеРасход Остаток на конец отчетног о периода Наименование производителя ИННКПП закупкивозврат от покупателя прочее поступлени е Перемещ ение внутри одной организа ции Всего Объем розничной продажи Прочий расход Возврат поставщику Перемещ ение внутри одной организац ии всего в том числе: Итого от органи- заций- производител ей от органи- заций оптовой торговли по импорту А По организации В том числе: ВСЕГО:хххх В том числе: 1.По адресу осуществления деятельности (с указанием ИНН и КПП): В том числе: ИТОГО:хххх 2.По адресу осуществления деятельности (с указанием ИНН и КПП): В том числе: ИТОГО:хххх

Примеры форм розничных деклараций. Декларация об объемах розничного оборота пива и пивных напитков дал п/п Вид продукции Код вида продукции Сведения о производителе/импортере пива и пивных напитков Остаток на начало отчетного периода ПоступлениеРасход Остаток на конец отчетного периода Наименование производителя ИННКПП закупкивозврат от покупател я прочее поступле ние Всего Объем розничной продажи Прочий расход Возврат поставщику всего в том числе: Итого от организаций- производителе й от организаций оптовой торговли по импорту А По организации (индивидуальному предпринимателю) В том числе: ВСЕГО:хххх В том числе: 1.По адресу осуществления деятельности (с указанием ИНН и КПП для организации): В том числе: ИТОГО:хххх 2.По адресу осуществления деятельности (с указанием ИНН и КПП - для организации): В том числе: ИТОГО:хххх

Благодарим за внимание! ФГУП «ЦентрИнформ» , Санкт-Петербург, ул. Шпалерная, д.26 (812)