Анализ организации внутреннего контроля Управление Федерального казначейства по Свердловской области
Положение о внутреннем контроле Регламентация внутреннего контроля в Управлении была осуществлена путем утверждения Положения о внутреннем контроле в Управлении, включающем в себя порядки организации внутреннего контроля в отделениях и отделах Управления и внесением в должностные регламенты функций по осуществлению контрольных мероприятий. Положение определило: цель и задачи внутреннего контроля виды, формы и периодичность внутреннего контроля организацию внутреннего контроля. организацию внешнего контроля.
Порядки о внутреннем контроле отделений Наименование отдела Наименование операции Должность специалиста исполняющего данную операцию Должность специалиста осуществляющего вторичный контроль Вид отметки о проведении контроля на документе Периодичность проведения контроля Периодичность предоставления информации руководителю отделения о проведенном контроле
Организационная структура внутреннего контроля Руководитель Контрольный Совет ОВК Руководитель отделения Заместитель руководителя Начальники отделов Старшие специалисты Специалисты
Обязательные условия осуществления внутреннего контроля Регистрация проведенных контрольных мероприятий, их результатов, принятые меры по устранению нарушений; Оперативное устранение установленных нарушений; Оперативная информация начальников отделов, об установленных нарушениях, руководителей отделений, руководителя Управления об установленных нарушениях и принятых мерах по устранению и предупреждению нарушений в дальнейшем.
Регистрация контрольных мероприятий позволяет провести анализ видов нарушений, определить операции, которые чаще всего нарушаются, специалистов, допускающих нарушения; определить точки риска возникновения нарушений. оценив их, принять меры по предупреждению нарушений.
Журнал регистрации контрольных мероприятий Дата проведения контрольного мероприятия; Дата исполнения проверяемых документов; Наименование проверенных документов – указывается каждый вид документа в отдельной строке); Ф.И.О. специалиста исполнившего документы; Ф.И.О. специалиста осуществляющего проверку; объем проверенных документов (количество документов по каждому виду документов/ % от общего среднедневного количества документов данного вида); количество документов с нарушениями по каждому виду документов; установленные нарушения – краткое описание нарушения по каждому виду документов; меры, принятые для устранения нарушения; исполнителя устранившего нарушение; дата и роспись руководителя Отделения
Результаты внутреннего контроля 2007 год проверено более тысяч документов Предотвращено и исправлено в ходе контрольных мероприятий 5,5 тысяч нарушений год проверено более тысяч документов, (92 тысяч документов месяц около) т.е. 21% от общего количества платежных операций; предотвращено и исправлено в ходе контрольных мероприятий 4,7 нарушений; в 2008 году количество нарушений сократилось по сравнению с 2007 годом на 15 %.
Основные причины допущенных нарушений значительная текучесть кадров, т.е. недостаточная квалификация молодых специалистов; пиковые нагрузки на специалистов; недостаток времени на осуществление внутреннего контроля руководителями подразделений в период отсутствия ведущих специалистов; не стабильное состояние программного обеспечения.