КОНКУРС СРЕДИ РЕГИОНАЛЬНЫХ ШТАБОВ СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ МОЛОДЕЖНОЙ ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ «РОССИЙСКИЕ СТУДЕНЧЕСКИЕ ОТРЯДЫ» РЕАЛИЗАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ КОМПЛЕКСА «ПРОСТОЙ БИЗНЕС»

Конкурс региональных штабов Конкурс проводится для повышения эффективности деятельности региональных штабов, укрепления взаимодействия и командного духа РШ и студенческих отрядов Участие в конкурсе по заявке Участники заполняют отчет о деятельности РШ за текущий год с приложением фото, видео и прочих материалов, оригиналов или сканов Результаты отчетов РШ заносятся в сводную таблицу По показателям деятельности выставляются оценки Победитель определяется суммой итоговых мест

Недостатки ручного подведения итогов Значительные временные затраты на обработку предоставленных отчетов Вероятность возникновения ошибок при обработке больших объемов данных Привлечение больших человеческих ресурсов Отсутствие истории взаимодействия и подведения итогов по конкурсу Сложности в использовании полученных показателей в будущем

Реализация в комплексе «Простой бизнес» Создание отдельной задачи для конкурса. Лента комментариев задачи – прием заявок на участие в конкурсе (с помощью системы голосования), разрешение возникших вопросов по конкурсу, общение участников и комиссии. Таблица в задаче – содержит сведения по показателям и оценки по этим показателям.

Универсальные таблицы Универсальная таблица – инструмент для хранения данных любого типа, с возможностью настройки структуры. Преимущества: Хранение информации любого типа Удобная форма заполнения данных Сортировка данных Фильтры, расширенный поиск Отправка sms, звонок Отправка Экспорт и импорт данных Гибкая настройка прав доступа Вывод на печать по заданному шаблону

Создание универсальной таблицы

Настройка структуры таблицы

Сводная таблица конкурса

Добавление записи

История работы с записью таблицы

Настройка прав доступа Участники конкурса имеют права на добавление и изменение записей. Комиссия конкурса – полные права.

Настройка прав доступа Комиссия конкурса видит все поля. Участники не видят поля с оценками по показателям

Настройка прав доступа Участники конкурса видят только свои данные. Комиссия видит данные по всем регионам.

Лента комментариев задачи конкурса

Назначение дел

Таблица и средства коммуникации

Подведение итогов Сортировка данных по возрастанию или убыванию в любом столбце таблицы Фильтрация данных

Подведение итогов Расширенный поиск по параметрам

Подведение итогов Группировка данных

Подведение итогов Для определения максимального и минимального количества баллов по столбцу используются формулы min и max.

Преимущества использования комплекса Экономия времени и человеческих ресурсов, задействованных для проведения конкурса Снижение вероятности возникновения ошибок при подведении итогов Быстрый доступ к материалам отчетов по деятельности региональных штабов Наличие средств коммуникации для решения возникающих в ходе проведения конкурса вопросов Прозрачная и удобная система оценивания Накапливание полученного опыта и возможность использования его в будущем

Использование универсальных таблиц Проведение конкурсов среди командиров, комиссаров, бойцов Учет членских взносов –Контроль поступления взносов –Своевременное реагирование на задолжников, оповещение о необходимости внести взнос –Быстрый доступ к актуальному состоянию сумм членских взносов Учет участников и полученных средств в день ударного труда Учет проведения обучающих семинаров-совещаний для командиров и комиссаров штабов учреждений профессионального образования (Приложение 3 Стратегии) –Планирование и контроль проведения обучающих семинаров- совещаний –Учет списков обучающихся с результатами проведения семинаров- совещаний –Анализ результатов проведения семинаров –Коллективная работа над обучающими материалами –Накапливание опыта проведения обучающих семинаров-совещаний

Спасибо за внимание!