Порядок и условия компенсации государственным гражданским служащим Республики Коми расходов на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно Указ Главы Республики Коми от 10 июня 2005 г. 77

Право гражданского служащего на компенсацию расходов на оплату: проезда к месту использования отпуска в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта, в том числе личным (за исключением такси); стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов один раз в календарном году.

Расходы на оплату проезда, подлежащие компенсации, включают в себя: 1. Оплату стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно - в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, включая расходы: -за пользование постельными принадлежностями, -страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, -услуги по оформлению билетов, заказу и бронированию билетов, сдаче билетов в связи с переносом отпуска, отзывом из отпуска, произведенных по инициативе представителя нанимателя (кроме сбора за сданный билет в иных случаях, расходов по оплате дополнительных услуг, в том числе услуг по доставке билетов на дом, доставке багажа, пребывания в залах повышенной комфортности, услуг по выдаче справок о стоимости проезда, уплаты штрафов); 2. Оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу и от них при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы; 3. Оплату стоимости провоза багажа общим весом не более 30 килограммов (или оплату стоимости провоза 1 места багажа) независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник, в размере документально подтвержденных расходов.

При отсутствии проездных документов Компенсация расходов производится в размере минимальной стоимости проезда при документальном подтверждении пребывания в месте использования отпуска: а) документы, подтверждающие пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении, б) документы, выданные органами местного самоуправления или органами внутренних дел, подтверждающие пребывание в ином месте отдыха) Также предоставляется справка транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда

При поездке за пределы РФ воздушным транспортом Расходы на оплату проезда возмещаются исходя из стоимости проезда при следовании к месту использования отпуска до границы РФ и обратно от границы РФ при представлении гражданским служащим: 1)при выезде по туристической путевке: -проездных документов -справки транспортной организации о коэффициенте проезда до границы РФ (по заявлению гражданского служащего коэффициент определяется на основании информации, размещенной на сайте ) -справки туристической организации о стоимости проезда и провоза багажа. 2) в иных случаях: -проездных документов -справки транспортной организации о коэффициенте (по заявлению гражданского служащего коэффициент определяется на основании информации, размещенной на сайте ) и стоимости проезда до границы РФ.

При использовании гражданским служащим электронного проездного билета Компенсация расходов на оплату проезда производится на основании: 1)при проезде воздушным транспортом: -электронного проездного документа (маршрут/ квитанции электронного билета), -посадочного талона. 2) при проезде железнодорожным транспортом: -электронного проездного документа, -электронного контрольного купона, -документов, подтверждающих произведенную оплату перевозки.

Срок выплаты компенсации расходов на оплату проезда Выплата компенсации расходов на оплату проезда производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска гражданского служащего, исходя из примерной стоимости проезда на основании письменного заявления гражданского служащего и решения представителя нанимателя. Окончательный расчет производится на основании представленных гражданским служащим в течение 3 рабочих дней со дня выхода на работу после окончания отпуска проездных билетов, других подтверждающих документов.

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ Гражданский служащий просит возместить ему расходы по проезду к месту отдыха и обратно на основании железнодорожных билетов Киров-Адлер, Адлер-Киров, заявления о проезде от г. Сыктывкара до г. Кирова и от г. Кирова до г. Сыктывкара на личном транспорте и справки о стоимости проезда в плацкартном вагоне скорого поезда по маршруту Сыктывкар- Микунь-Киров-Микунь-Сыктывкар (2919,20 руб.). Учитывая отсутствие прямого железнодорожного сообщения Сыктывкар- Киров и наличие прямого автомобильного сообщения Сыктывкар-Киров, а так же стоимость проезда на автобусе (980 руб. в одну сторону), какую сумму необходимо компенсировать? В соответствии с п.п. 5 п. 7 Положения при отсутствии проездных документов компенсация расходов производится на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда: при наличии нескольких видов сообщения - по тарифу с наименьшей стоимостью проезда транспортом. Т.е. по стоимости проезда на автобусе.

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ Гражданский служащий представил авансовый отчет для компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно. К отчету приложены авиабилеты по следующему маршруту: Сыктывкар-Москва, Москва-Санкт-Питербург- Сыктывкар. Общая продолжительность поездки гражданского служащего составила 3 дня, т.е. гражданский служащий находился что Москве, что в Санкт-Петербурге примерно одинаковое количество времени. По какому маршруту в данной ситуации предоставить гражданскому служащему компенсацию? В соответствии с п. 10 Положения в случае если гражданский служащий проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору гражданского служащего), а также стоимость обратного проезда от того же места. Т.е. гражданскому служащему необходимо выбрать основное место отдыха (либо Москва, либо Санкт-Петербург). Если основным местом отпуска гражданского служащего является Москва, то производится оплата: к месту использования отпуска: по стоимости проездных документов Сыктывкар-Москва (пункты 10, 5 Положения); обратного проезда: на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту в размере минимальной стоимости проезда Москва – Сыктывкар (пункты 10, 7 Положения). В случае если основным местом отпуска гражданского служащего является Санкт-Петербург, то производится оплата: к месту использования отпуска: на основании справки транспортной организации или иной уполномоченной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту в размере минимальной стоимости проезда Сыктывкар – Санкт-Петербург (пункты 10, 7 Положения). обратного проезда: по стоимости проездных документов Санкт- Петербург – Сыктывкар (пункты 10, 5 Положения).

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ В соответствии с п.п. 2 п. 5 Положения расходы на оплату проезда включают в себя оплату стоимости проезда транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и от них при наличии документов (билетов) подтверждающих расходы. Какой вид транспорта относится к транспорту общего пользования? Подлежит компенсации приложенный билет ООО «Аэроэкспресс»? В соответствии со ст. 789 Гражданского кодекса (часть вторая) перевозка, осуществляемая коммерческой организацией, признается перевозкой транспортом общего пользования, если эта организация обязана осуществлять перевозки грузов, пассажиров и багажа по обращению любого гражданина или юридического лица. Т.е. расходы гражданского служащего на оплату проезда ООО «Аэроэкспресс» подлежат компенсации.

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ Гражданский служащий предоставил проездные билеты, выезжал на Украину. При этом по справке, предоставленной РЖД, к месту отдыха и обратно станции на границе России указаны разные, так как поезд из одного города туда и обратно идет разными маршрутами. Как правильно произвести оплату проезда в данном случае? Оплата производится по данным, указанным в справке.

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ Могут ли гражданскому служащему компенсироваться расходы при использовании автомобиля, зарегистрированного на его супруга (супругу). Следует ли к авансовому отчету помимо документов, указанных в п. 7 Порядка и условий командирования государственных гражданских служащих Республики Коми (утв. Указ Главы РК от ), прикладывать чеки о приобретении ГСМ при компенсации оплаты проезда на личном автомобиле? Оплата проезда к месту отдыха и обратно производится в соответствии с Указом Главы РК от «О порядке и условиях компенсации государственным гражданским служащим Республики Коми расходов на оплату проезда к месту отдыха и обратно». В соответствии с п. 7 Положения при отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания гражданского служащего в месте использования отпуска на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда.

ВОПРОСЫ и ОТВЕТЫ Предусматривает ли действующее законодательство ограничения по остановкам в промежуточных пунктах по пути следования к месту проведения отпуска и обратно? (Пример: государственный гражданский служащий направляется к месту отдыха и обратно за границу Российской Федерации с пересадкой в г. Москва или г. Санкт-Петербург) В соответствии с п. 10 Положения остановка гражданского служащего по маршруту прямого следования к месту использования отпуска и обратно не является вторым местом отдыха гражданского служащего независимо от продолжительности остановки гражданского служащего. Под маршрутом прямого следования понимается прямое беспересадочное сообщение либо кратчайший маршрут с наименьшим количеством пересадок от места отправления до конечного пункта на выбранных гражданским служащим видах транспорта.