Единая информационная платформа УМС Сергей Аркадьевич Голубев к.т.н., доц. каф. «Управление проектами» ФИ СПбГПУ

Введение И снова о единой информационной платформе Опыт использования системы МОТИВ Кому и зачем нужна единая информационная платформа?

Потребность в ЕИП Необходим ресурс для организации обсуждений, проведения электронных совещаний, структурированного хранения документов Особенности УМС Новизна задач Территориальная удаленность участников Большое число документов и рабочих материалов Растущее число участников

Опыт использования Задачи УМС Подготовка заседаний Отработка задач УМС Обсуждения Организация работы кафедры Библиотека документов Дипломы Подготовка заседаний кафедры

Кому и зачем нужна ЕИП Участникам УМС – для обсуждений, для координации выполнения задач и проектов, написания статей Сотрудникам ВУЗа Для систематизации и организации рабочих процессов

Содержание О системе МОТИВ Принципы работы Как устроена ЕИП Примеры: дела УМС Примеры Ведение дел кафедры Что хорошо и что плохо

Основные функции системы Работа по задачам (КИП) Электронный документооборот Электронная библиотека Архив Отчеты Календарь Адресная книга Мотив – коллективный органайзер

Принцип организации совместной работы Совещания Телефон Контакт Эл. почта ICQ Служебные записки Цель, Сроки Участники Лента действий Текстовые сообщения и файлы Проект, задача

Структурная схема системы «Мотив» Web-клиентPDA-клиентИнформерСторонние клиенты Сервер СМДС СМДС Сервер отчетов Tomcat хранилище файлов Web-сервер Apache PHP Сервер БД Firebird БД файлы индексов Поисковый сервер Tomcat ПользователиФИ СПбГПУ

Преимущества Возможность комфортной переписки с коллективом независимо от числа участников Отчет об ознакомлении Информирование о новостях Структурирование и организация задач

Делопроизводство кафедры ТОИ Библиотека документов Организация написания выпускных работ Ведение личных дел сотрудников Планирование и координация исполнения задач по кафедре

Архив (архив дипломов)

Преимущества решения на базе МОТИВ В одной простой системе можно организовать ведение различных процессов Сокращение затрат времени на взаимодействие и доступ к рабочей информации, ведение истории и архивов Дистанционная работа Надежность

Сложности внедрения Необходимость обучения пользователей Система «умирает», если не используется регулярно.

Как пользоваться ЕИП Как подключиться? Сколько это стоит? Что еще можно делать с этой системой?

Как подключиться 1.Заполнить заявку 2.Обучить представителя ВУЗа эффективной работе в системе 3.Организовать эксплуатацию системы в вашем ВУЗе

Сколько это стоит Для работы членов УМС: доступ к системе, обучение, поддержка – бесплатно Установка собственной системы МОТИВ в ВУЗе (на 100 пользователей) Лицензии – 200 тыс руб Аренда системы МОТИВ для организации делопроизводства кафедры – 800 руб/год за одного пользователя

Что дает нам ЕИП? Инструмент комфортного взаимодействия участников УМС и коллективный органайзер Возможность организовать и структурировать управление задачами вашей кафедры/факультета/ВУЗа Возможность использования системы МОТИВ в договорных работах и в рамках консалтинговых проектов $$$

УМС