Система документации, обеспечивающая управление в библиотеке Автор: Вриони Е.Л.

Важность документационного обеспечения управления повседневной деятельностью библиотеки обусловлена объективным значением документа как существенного элемента внутренней организации любого учреждения.

Перечень документов, обеспечивающий ДОУ Акты (проверок и ревизий; экспертизы; передачи дел; предприятий и т. д.); Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, о поставках) Инструкции (правила) - (должностные; по доу, технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.); Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.); Планы (производственные; научно-исследовательских работ, распределения продукции по установленной номенклатуре; работы ученого совета и т. д.); Положения (о структурном подразделении, премировании и т. д.); Программы (проведения работ и мероприятий.) Расценки на производство работ; Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда библиотеки; на капитальное строительство и т. д.); Стандарты (государственные, отраслевые, республиканские, технические условия); Структура и штатная численность; Тарифные ставки ; Уставы государственных предприятий (объединений); Формы унифицированных документов; Штатные расписания и изменения к ним.

Структура ООПБ им. И.А. Бунина

Структура НБ ОГИИК

Модель системы документов в библиотеке Организационно-правовая система Система распорядительных документов Система плановых документов Система отчётной документации Система информационно-справочных документов Система договорной докуметации Система технологической документации

Система организационно правовых документов Вид документа Разновидности документа Устав Устав ООПБ им. И.А. Бунина Должностная инструкция Должностная инструкция заведующего отделом Должностная инструкция ведущего библиотекаря Инструкция Инструкция по составлению алфавитного кода при ретроспективном вводе документов в электронный каталог библиотеки Инструкция по эксплуатации пожарно-охранной сигнализации Положение Положение об отделе Положение о формировании фондов библиотеки ОГИИК Положение о совете директоров.

Система распорядительной документации Вид документаРазновидности документа ПриказПриказ о приеме на работу Приказ о командировании и др. Приказ об утверждении (положения, правил, инструкции) Приказ о финансировании работ… Приказ о поощрении Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля РаспоряжениеРазновидности Распоряжение о назначении библиотекаря на должность главного библиотекаря

Система плановой документации Вид документа Разновидности документа ПрограммыПрограмма по автоматизации сектора комплектования библиотеки ОГИИК ПланПлан работы ОГУК ООПБ им. И.А. Бунина на год План основных мероприятий ОГУК ООПБ им. И.А. Бунина План работы отдела комплектования Индивидуальный план работы библиотекаря

Система отчетной документации Вид документа Разновидности документа Государственная статистическая отчётность Государственный статистический отчёт о деятельности ООПБ им.И.А. Бунина Отчет Аналитический отчет о деятельности ОГУК ООПБ им. И.А. Бунина Отчет о работе структурных подразделений Отчет о командировке Отчет о проведении рекламной кампании и др.

Система документации обеспечивающего типа Документы, реализующие функцию учета: o Ведомость об оплате услуг o контрольный листок o табель учёта посещаемости библиотеки o карта o карточка o книга, журнал (учета и регистрации документов)

Система информационно-справочной документации Вид документа Разновидности документа АКТАкт списания документов на уничтожение Акт приема-передачи литературы Акт о передаче дел в государственный архив ПИСЬМОПисьмо (напоминание) о приближении сроков исполнения договора Письмо (претензия) о нарушении условий договора Письмо (предложение) об оказании услуг (поставке литературы) Письмо (приглашение) об участии в выставке или конференции и др.

Система договорной документации Вид документа Разновидности документа Договор Трудовой договор Коллективный договор Договор о поставке литературы Договор купли-продажи

Система технологической документации o Тематико-типологические планы o учётная документация (инвентарная книга, книга суммарного учёта). o Инструкция по учёту изданий, выбывающих из фонда o Инструкция на библиографическое описание документа

АРХИВ БИБЛИОТЕКИ Архи́в - подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Архив библиотеки им. И.А. Бунина

Документы, хранящиеся в ведомственном архиве Приказы по основной деятельности и по личному составу с 1951 года Планы и отчёты с 1991 года Личные дела и карточки уволенных работников с 1936 года Журналы регистрации командировочных удостоверений с 1990 года Журналы учёта больничных листков с 1995 года Служебные записки с 2000 года Графики дежурств с с2005 года Входящая корреспонденция разных годов

Должностная инструкция - организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые обязанности в соответствии с занимаемой должностью.

Положение об отделе

Отсутствие электронного документооборота Для автоматизации библиографических процессов используется автоматизированная система ИРБИС. Это является техническим основанием для организации электронного документооборота.

Таким образом отличительной особенность в ДОУ библиотеки является наличие системы документации управленческого характера и технологической системы документации.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!