Схема электронного взаимодействия с ГРБС (ПБС) в Республике Адыгея

Многоуровневая архитектура Всегда актуальная информация в режиме ONLINE Возможность работы без клиента (через браузер) Обновление только серверной части Работа по любым каналам связи Возможность работы по безопасным каналам (SSL) Низкие аппаратные требования к клиенту WEB сервер

Безопасность Ограничение доступа по имени пользователя и паролю Ограничение по IP компьютера Запись в лог всех действий пользователя (вход, редактирование, удаление)

Информационное взаимодействие Бюджетная роспись Изменение бюджетной росписи Лимиты бюджетных обязательств Изменение ЛБО Заявки на Кассовый расход (8н) Заявки на получение наличных денег (8н) Заявки на возврат (8н) ПБС, ГРБС Министерство финансов РА Ввод данных Информация о документах в режиме реального времени

Оперативная информация Состояние лицевого счета в режиме online (время получения около 3-5 сек)

Операции ГРБС (ПБС) Ввод данных бюджетополучателем осуществляется с прикреплением сканированный копий документов оснований в сервисном режиме «черновики». Вводимые документы, включая документы основания подписываются ЭЦП Предоставлен широкий спектр выбора контрагентов не посредственно в базе Министерства Данные росписи актуальны и позволяют через справочник автоматически выбирать КБК для формируемых документов, причем каждому бюджетополучателю на его лицевом счете доступна КБК согласно ведомственной структуры расходов бюджета. Возможность копирования документа для дальнейшего редактирования пользователем без осуществления ввода заново

Операции ГРБС (ПБС) Возможность загрузки документов бюджетополучателем из структурированных файлов при введении документа в другом программном комплексе («1С»).

Подтверждение подлинности документа Выделение частного номера организации из Российского сегмента мирового пространства идентификаторов для внесения в сертификаты сведений об отношениях, при осуществлении которых электронный документ с электронной цифровой подписью будет иметь юридическое значение.

Подтверждение подлинности документа Подпись документов напрямую в базе Проверка ЭЦП при зачислении Прикрепление отсканированных платежных документов Прикрепление документов MS OFFICE Хранение на сервере приложений Доступ в любое время из списка документов ЭЦППервичная копия

Обработка данных в Министерстве финансов РА

Операции Министерства Проверка введенный документов ГРПС (ПБС) на установленные контроли и нормы приказами ФК (8н) Санкционирование расходов согласно приказа Министерства Перевод санкционированных документов в сервисный режим «Беловики».Формирование Сводных документов на утверждение Министру финансов (Сводная заявка на кассовый расход) После утверждения Министром расходов республиканского бюджета к кассовым выплатам, формируются расходные расписания на доведение предельных объемов финансирования до ГРБС и ПБС. Осуществляется выгрузка структурных файлов для передачи в УФК по РА в программном продукте СЭД

Взаимодействие Министерства финансов РА и УФК по РА от имени и по поручению ГРБС (ПБС) Казначейство Финансовый орган Финансовый орган

Взаимодействие с управлением федерального казначейства Минфин РАУФК РА Расходные расписания (Бюджетные Ассигнования)Расходные расписания (Бюджетные Ассигнования) Расходные расписания (Лимиты бюджетных обязательств)Расходные расписания (Лимиты бюджетных обязательств) Расходные расписания (Предельные объемы финансирования)Расходные расписания (Предельные объемы финансирования) Заявки на расход (8н)Заявки на Кассовый расход (8н) Заявки на получение наличных денег (8н)Заявки на получение наличных денег (8н) Заявки на возврат (8н)Заявки на возврат (8н) Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежаУведомления об уточнении вида и принадлежности платежа Уточнение НВСУточнение НВС

Организация работы в СЭД При приеме структурных файлов выгруженных из Бюджет – WEB в СЭДе осуществляются автоматические контроли сформированных документов В случае ошибки на автоконтроль документ в зависимости от степени ошибки отправляется на доработку

Взаимодействие с управлением федерального казначейства Минфин РАУФК РА Ведомость по движению свободного остаткаВедомость по движению свободного остатка Ведомость по кассовым поступлениямВедомость по кассовым поступлениям Ведомость по кассовым выплатам (включая информацию из расчетных документов и справку по вне банковским операциям)Ведомость по кассовым выплатам (включая информацию из расчетных документов и справку по вне банковским операциям) Выписки их лицевых счетов бюджетополучателей ( включая информацию из расчетных документов и справку по вне банковским операциям)Выписки их лицевых счетов бюджетополучателей ( включая информацию из расчетных документов и справку по вне банковским операциям) Отделения ФК в муниципальных образованиях

Отчеты Любая аналитическая и бухгалтерская отчетность Гибкая настройка Вывод в EXCEL

Преимущества WEB технологий Организовано единое информационное пространство Министерства с ГРБС и ПБС республиканского бюджета Сокращено время прохождения документов за счет их ввода непосредственно с рабочего места ГРБС и ПБС Сокращено количество ошибочных документов за счет применения автоматизированного контроля непосредственно на удаленном рабочем месте ГРБС и ПБС Обеспечены ГРБС и ПБС точной и оперативной информацией о прохождении их документов в Министерстве и УФК по Республике Адыгея Реализовать юридически значимый электронный документооборот с применением ЭЦП Работа с клиентами осуществляется в режиме реального времени Возможность контроля за платежами бюджетополучателей, все сканкопии первичных документов служащих основанием платежа находятся в базе Министерства и доступны контрольным органам по запросу

Недостатки кассового обслуживания на современном этапе В финансовых органах создалось положение когда дублируются документы т.е. содержание документа одно но формы разные Это Бюджетная роспись, изменения к БР, Сводная БР, изменения к сводной БР изменения РР (БА) ЛБО, ЛБО изм, Сводные ЛБО, Сводные ЛБО изм - РР (ЛБО) При этом если для Минфина основой считаются БР и ЛБО – то для УФК –РР Промежуточное звено между п/п (бухгалтерским документом) – заявка на КР (небухгалтерский документ) Вместо 1 файла – электронного обмена – ведомость по кассовым выплатам – 3 (ведомость по кассовым выплатам, информация из расчетных документов, справка по вне банковским операциям) В электронном файле не предусмотрено информация по наличным средствам в части КБК, а также уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа

Комплексы Минфина РА, связанные с ПО по исполнению бюджета Бюджет КС Государственный заказ Финансовый контроль

Бюджет-WEB «Составление и исполнение доходов и расходов бюджетов субъектов и муниципальных образований» в многоуровневой технологии