В состав СБА входит : каталоги, картотеки, фонд справочных изданий, библиографические издания.
Алфавитный каталог ( АК ) Систематический каталог ( СК ) Краеведческий систематический каталог ( КСК ) Систематическая картотека статей ( СКС ) Тематические картотеки
Алфавитный каталог – это каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков описаний, т. е. фамилий авторов, названий публикующих организаций или заглавий произведений. Алфавитный порядок соблюдается строго буква за буквой.
Обратившись к алфавитному каталогу, можно узнать : Имеется ли произведение данного автора в фондах библиотеки. Какие еще произведения данного автора имеются в библиотеке. Какие переиздания данного произведения имеются в фондах. Уточнить заглавие книги, если автор известен. Уточнить год издания, объем книги, издательство. Какие произведения о данном авторе или лице есть в библиотеке.
Систематический каталог – каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно - библиографической классификации. Систематический каталог состоит из двух подсистем : самого каталога и алфавитно - предметного указателя ( АПУ ) и предназначен для поиска по тематическим запросам.
Систематический каталог раскрывает библиотечный фонд по содержанию и позволяет читателю находить литературу по конкретному вопросу или теме. Все карточки в СК располагаются в системе отраслей знаний в зависимости от содержания книг, статей. Материалы группируются по крупным разделам, которые делятся на более мелкие подразделы в пределах данной отрасли знания. Все разделы связаны между собой логической последовательностью, более дробное их деление направлено от общих вопросов к частным, более узким.
ДЛЯ ТОГО ЧТОБЫ АКТИВНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ СИСТЕМАТИЧЕСКИМ КАТАЛОГОМ, НУЖНО ЗНАТЬ ИНДЕКСЫ ОСНОВНЫХ ОТДЕЛОВ
Краеведческий систематический каталог (КСК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с библиотечно- библиографической классификацией. Особенностью краеведческого систематического каталога является то, что он сочетает в себе функции и каталога, и картотеки.
По объему информации и по тому, что в нем представлены все краеведческие издания, имеющиеся в библиотеке – это каталог, но наряду с книгами, брошюрами, изоизданиями, нотными изданиями и документами на других носителях информации независимо от года издания и читательского назначения данный каталог включает аналитические статьи из сборников, журналов, газет, рецензии.
СКС раскрывает содержание периодических, продолжающихся изданий и сборников, имеющихся в фонде библиотеки ; информирует читателей о литературе по профилю университета и смежным отраслям ; служит дополнением к систематическому каталогу. Картотека строится на основе таблиц ББК для детских и школьных библиотек. В пределах структурных подразделений карточки расставляются в алфавитном порядке.
Представленная в ней информация отличается новизной, актуальностью и конкретностью тематики. Карточки в систематической картотеке статей хранятся, пока статьи актуальны и на них существует спрос. Пополнение картотеки происходит за счет аналитической росписи статей из периодических изданий и сборников. Порядок расстановки карточек внутри отделов – обратнохронологический.
Алгоритм поиска статей в СКС. Систематическая картотека статей отвечает на вопрос : какие статьи из периодических изданий ( журналов, газет ) и сборников статей по интересующей читателя отрасли знаний, теме имеются в библиотеке. Найдите в систематической картотеке статей ящик с нужным Вам разделом или обозначьте предмет поиска словом ( словосочетанием ), найдите его в алфавитно - предметном указателе к СК и СКС По указанному в алфавитно - предметном указателе индексу найдите нужный раздел картотеки.
Фамилия инициалы первого автора статьи. Заглавие статьи : сведения, относящиеся к заглавию статьи / Инициалы и фамилия всех авторов статьи // Название журнала. – Год выпуска. - выпуска. – Страницы, на которых опубликована статья.
Фамилия, инициалы первого автора статьи. Заглавие статьи : сведения, относящиеся к заглавию статьи / Инициалы и фамилия всех авторов // Название газеты. – Год выхода. – выпуска ( Число, месяц ). – Страницы, на которых опубликована статья.
Кирасирова, Любовь Николаевна. Небо покоряется смелым [ Текст ] : [ сценарий меро приятия ] : о лётчиках - героях Великой Отечественной войны : для уч - ся х классов / Л. Н. Кирасирова // Читаем, учимся, играем. – – С Заголовок Область заглавия и сведений об ответственно сти индекс Область издания Область выходных данных Область количественной характеристики
Павлова, И. М. Отряд, который умеет дружить [ Текст ] : [ о сборе металлолома ] / И. М. Павлова, Н. А. Лопатин // Пионерская правда. – (7 апреля ). – С Автор указывается один В сведениях об ответственности указать всех авторов и др. Если частота издания не ежемесячная – указывать число и месяц выпуска Прописная буква