Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Программный комплекс "Инвентаризация" Проведение инвентаризации основных средств с использованием технологии штрих-кодирования и идентификации

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В состав комплекса входят: - Терминал сбора данных, - Термотрансферные лента и этикетки, - Принтер печати этикеток,

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В состав комплекса входят: - Программное обеспечение для терминала, - Доработка для конфигурации «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений», которая позволяет проводить инвентаризацию с использованием технологии штрихового кодирования и идентификации.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА При добавлении надстройки существующая конфигурация базы данных не изменяется, что нисколько не усложняет процедуру обновления и поддержки. В меню существующей базы данных появляется новый пункт, в котором содержаться все возможности для печати этикеток и обмена данными с терминалом.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Рассмотрим этапы проведения инвентаризации при использовании технологии штрих-кодирования в организации:

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 1. Нужно ввести все места нахождения основных средств в одноименный справочник – это учреждения, здания, этажи и комнаты, чтобы потом распределить по ним основные средства.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 2. Распределить каждое основное средство по местам нахождения, заполнив справочник «Увязка основных средств и местонахождений».

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В условиях, когда основных средств несколько тысяч, назначение места нахождения для каждого - сложная и довольно трудоемкая работа. Можно принять решение этого не делать – в этом случае после первой инвентаризации места нахождения автоматически сопоставятся основным средствам после загрузки из терминала.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Можно остановить свой выбор на проведении инвентаризации основных средств, принадлежащих организации, без выделения конкретных мест нахождения. Но при этом будет потеряна возможность получить еще один аналитический разрез учета основных средств, который может помочь решить некоторые организационные проблемы ведения учета. Например, без дополнительных трудозатрат определить, какие ОС где конкретно находятся, и наоборот, какими основными средствами укомплектован тот или иной кабинет, автомобиль и т.п.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 3. Распечатать этикетки со штрих-кодами помещений.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Далее напечатать этикетки для основных средств: В этикетках место нахождения не кодируется, поэтому совершенно не нужно перепечатывать этикетку, если основное средство перенесли в другую комнату. Во время проведения инвентаризации терминал определит, что место нахождения изменено и при загрузке в базу данных будет предложено автоматически изменить место нахождения в базе данных «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений».

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 4. Провести инвентаризацию ОС с помощью терминала (небольшой беспроводной мини-компьютер), предварительно выгрузив в него данные об остатках основных средств из базы данных 1С.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Путем сканирования штрих-кодов, нанесенных на основное средство или на помещение (местонахождение ОС) производится сбор данных об инвентаризуемых объектах. Если этикетка по каким-то причинам не считывается, можно ввести код для ручного ввода, нанесенный на нее. Таким образом, в терминале формируется файл, содержащий информацию об инвентаризации.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА 5. Закончив инвентаризацию, нужно выгрузить данные о фактическом наличии основных средств из терминала в базу данных «1С: Бухгалтерия для бюджетных учреждений». Инвентаризационная ведомость НФА Инвентаризационная ведомость ОС (Инв-1) Списание ОС Ведомость расхождений После сопоставления данных, полученных в результате инвентаризации, с фактическими данными можно распечатать уже заполненные инвентаризационную опись НФА либо инвентаризационную опись ОС и ведомость расхождений. В случае недостач можно автоматически создать документы на списание основных средств.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Подводя итоги, можно выделить ряд преимуществ проведения инвентаризации с использованием технологии штрихового кодирования и идентификации. Это: Сокращение временных издержек на проведение инвентаризации основных средств; Минимизация трудовых затрат; Сокращение стоимости проведения работ по учету основных средств; Упрощение процесса инвентаризации; Обеспечение контроля за составом, местонахождением и перемещением объектов имущества.

Научно-производственный центр БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА Дополнительную информацию можно получить: , ,