1 1 1С:Медицина. Больничная аптека

2 2 Предназначена для автоматизации учета лекарственных препаратов и расходных материалов медицинского назначения в больничных аптеках, на медицинских складах и в отделениях медицинских организаций любой формы собственности (хозрасчетные и бюджетные) Специализированное решение учитывает все особенности бизнес-процессов больничной аптеки внутри медицинской организации Наряду с универсальными механизмами учета ТМЦ предусмотрены специальные механизмы для учета лекарственных препаратов

3 3 Характеристика конфигурации Разработано на платформе "1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладного решения Поддерживает работу в режиме тонкого и веб- клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи Поддерживает работу с различными СУБД - файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database

4 4 Основные задачи Учет движения номенклатуры аптечных товаров по сериям, срокам годности, документам партии (документам поступления в аптеку) Учет по складам (суммовой и количественный) и по местам хранения склада (количественный) Раздельный учет по источникам финансирования Контроль срока годности препаратов (абсолютный по дате изготовления серии препарата и относительный в % по сроку хранения производителя) Учет закупок товарно-материальных ценностей, оформление возвратов товаров поставщикам, анализ закупок по кодам ОКДП Формирование спецификаций к заключаемым с поставщиками контрактам и контроль отклонения объемов поставок от контрактных обязательств по каждой номенклатурной позиции Механизмы формирования заказов поставщикам Учет движений между складами Складской учет в отделениях (в том числе персонифицированный учет списания медикаментов на пациента по исполненным назначениям врачей) Учет изготовления по лекарственным прописям и фасовки готовых аптечных товаров из упаковки поставщика в упаковку больничной аптеки Инвентаризация товарно-материальных ценностей на складах аптечных товаров, изделий медицинского назначения и в отделениях Формирование развернутых аналитических отчетов по движению аптечных товаров Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, отчетности для внешних потребителей и контролирующих органов

5 5 Дополнительные функциональные возможности Заполнение и актуализация информации по лекарственным средствам из «Регистра лекарственных средств России®» в составе ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителей на ЖНВЛП с ИТС МЕДИЦИНА и через онлайн-сервис фирмы РЛС Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России 277н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебно-профилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ» Обмен с конфигурациями для бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие»: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред С:Воинская часть 8 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений Поддержка внешнего оборудования: терминалов сбора данных, сканеров штрихкодов, электронных весов и т. д. Гибкая настройка разграничения прав доступа пользователей Загрузка электронных накладных поставщика Изменение поставляемых с конфигурацией макетов печатных форм в режиме «1С:Предприятие» (без изменения конфигурации) Подключение дополнительных печатных форм и обработок заполнения документов Ведение дополнительных реквизитов и сведений справочников и документов

6 6 Наполнение списка лекарственных средств с ИТС МЕДИЦИНА Наполнение справочника «Аптечные товары» информацией: Действующее вещество или международное непатентованное наименование Торговое наименование Лекарственная форма Формы и виды первичной, вторичной и третичной упаковок Производитель, регистратор и упаковщик Принадлежность к группам НС и ПВ Принадлежность к сильнодействующим и ядам Принадлежность к перечню ЖНиВЛП, к списку ДЛО Принадлежность к препаратам безрецептурного отпуска Статус, номер и дата регистрационного документа Штрих-код EAN производителя Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) АТХ (анатомо-терапевтическо-химическая классификация), фармакологическая группа Код PackNX и DrugID (для синхронизации с номенклатурой Росздравнадзора) Обновление и актуализация реквизитов справочника с новыми выпусками ИТС МЕДИЦИНА Актуализация предельных зарегистрированных цен на ЖНВЛП

7 7 Аналитика учета движений номенклатуры Настройка учета по источникам финансирования для организации в целом Учет по местам хранения (количественный) – глобальная настройка Аналитика учета, которая задается для каждой номенклатуры отдельно: Учет по сериям количественный суммовой Учет по партиям (документам образующим партию) количественный суммовой

8 8 Основные отчеты Остатки товаров местах хранения и на складах (по сериям, срокам годности, партии) Ведомость по партиям товаров на местах хранения и ведомость по партиям на складах (отчет по движениям) Отчеты и диаграммы по закупкам Отчеты по оценке эффективности финансовых затрат на закупку аптечных товаров с помощью ABC/VEN-анализа Отчеты по остаточным срокам годности имеющейся в наличии номенклатуры Отчеты о состоянии выполнения спецификаций к ГК и заказов поставщикам Ведомость отпуска товаров в отделения Ведомость по товарам в отделениях Анализ себестоимости выпуска (изготовленных препаратов) Анализ по персонифицированному расходу товаров на пациента (мед.карту) Регламентированные бухгалтерские отчеты: «Ведомость выборки израсходованных ЛС Подлежащих ПКУ (Форма 1-МЗ)» «Отчет о движении лекарственных средств подлежащих ПКУ (2-МЗ)» «Книга регистрации накладных поступивших в аптеку (Форма 6-МЗ)» «Книга учета протаксированных накладных требований (Форма 7-МЗ)» «Отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном выражении (Форма 11-МЗ)» «Журнал учета лабораторно фасовочных работ (Форма АП-11)»

9 Закупки Спецификации к заключаемым договорам Отслеживание состояния исполнения государственных контрактов по каждой закупаемой номенклатуре (в том числе по общей сумме в разрезе источников финансирования) Заказы поставщикам Формирование заказа поставщику на основании перечня номенклатуры, ограниченного перечнем из спецификации к договору Поступление товаров Возможность загрузки накладных в электронном виде Можно формировать на основании документа «Заказ поставщику» Возврат товаров поставщику Можно формировать на основании документа «Поступление товаров»

10 Складской учет, отпуск в отделения (кабинеты) Складские документы Оприходование товаров, Списание товаров, Перемещение товаров, Размещение товаров по местам хранения Требования отделений Может формироваться в торговых наименованиях или в терминах приказа Приказ Минздравсоцразвития РФ ОТ N 110 (ред. от ): наименование лекарственного средства (в том числе международное непатентованное наименование) с указанием дозировки, формы выпуска, вида упаковки (формальное описание лекарственного средства) Используется только при ведении учета аптечных товаров в отделениях Отпуск в отделение Может вводиться на основании Требования отделения при ведении учета в отделениях или независимо При таксировке заказов отделений возможны два режима работы подбора конкретных позиций номенклатуры, имеющейся на складе аптеки (автоматический подбор серий в соответствии со сроками годности и ручной подбор номенклатуры)

11 Складской учет в отделениях Документы по движению товаров в отделении формируются только при установке соответствующего признака в настройках системы Документы по списанию делятся на два типа: Общеотделенческие акты по списанию Документы по персонифицированному списанию по исполненным назначениям врачей Электронный документ «Назначение врача» не предполагается регистрировать пользователем (врачом, постовой мед.сестрой), он загружается из МИС Документ «Назначение врача» служит основанием для формирования документа по персонифицированному списанию Для интеграции конфигурации «1С:Медицина.Больничная аптека» и МИС разрабатываются специальные форматы обмена

12 Изготовление по лекарственной прописи и фасовка Изготовление по лекарственной прописи: Служит для фиксации в системе факта изготовления лекарственных средств по лекарственным прописям Можно изготавливать под заказ отделения или на склад Номенклатура, количества и единицы измерения ингредиентов подбираются автоматически (на основании лекарственных прописей) с возможностью ручных корректировок Фасовка: Служит для фиксации в системе факта фасовки лекарственного средства из упаковки производителя в меньшую упаковку для отпуска в отделения

13 Мониторинг цен в больничной аптеке Загрузка зарегистрированных цен производителя с ИТС МЕДИЦИНА Загрузка зарегистрированных цен производителя через on-line сервис, предоставляемый фирмой «РЛС» Регистрация данных по протоколу согласования цен с поставщиком (фактические цены производителя и цены закупки) Отчетная информация по мониторингу цен и ассортимента ЖНВЛП по закупкам за период Экспорт данных в формате Росздравнадзора для ресурса «Оперативный мониторинг ЛС» согласно Приказа Минздравсоцразвития России 277н от 27 мая 2009 г. «Об организации и осуществлении мониторинга цен и ассортимента лекарственных средств в стационарных лечебно- профилактических и аптечных учреждениях (организациях) РФ»

14 Выгрузить файл специального формата с данными по отчетному периоду в сегменте на ресурс «Оперативный мониторинг ЛС» для корректного заполнения файла для импорта данных в формате Росздравнадзора необходимо заполнить код поставщика VendorID в форме элемента справочника "Контрагенты« (можно найти на странице сайта сформированный автоматически файл можно сохранить на диск или открыть для дальнейшего редактирования (формат файла *.csv) Экспорт данных в формате Росздравнадзора

15 Обмен данными с бухгалтерскими системами Обмен реализован для: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 1С:Воинская часть 8 1С:Бухгалтерия 7.7 ПРОФ для бюджетных учреждений 1С:Бухгалтерия предприятия 8, ред. 2.0: обмен в автоматическом режиме по заданному расписанию (фоновый режим) обмен данными через локальный каталог, сетевой каталог или FTP-ресурс настройка ограничений миграции данных между обменивающимися информационными базами средства мониторинга и диагностики обменов данными Принципы обмена: Обмен данными между конфигурациями производится на уровне документов и справочной информации Предусмотрен обмен по группам бух.учета номенклатуры (суммовой учет) При передаче документов из конфигурации "Больничная аптека" в конфигурации для бухгалтерского учета автоматически заполняется информация, необходимая для правильного отражения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т. д.)

16 On-line демонстрация Демо-база в режиме веб-клиента размещена:

17 Цены и схема лицензирования 1С:Медицина. Больничная аптека Открытая конфигурация без ключей защиты Лицензирование по стандартной схеме: Приобретается основная поставка: розничная цена руб. В основную поставку включено прикладное решение на неограниченное кол-во раб. мест и клиентская лицензия платформы на 1 рабочее место. Стоимость дополнительных клиентских лицензий на платформу по прайсу 1С. ИТС Медицина ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 6 мес руб. ИТС МЕДИЦИНА DVD, подписка на 12 мес руб.

18 Спасибо за внимание!