Дополнительные возможности работы в программах 1С Шутова Наталья Ведущий аналитик Департамента проектов

«Нестандартные» возможности стандартных отчетов Стандартные отчеты в 1С:Предприятии 8 – Имеют широкие возможности настройки – Это позволяет Изменять состав показателей, выводимых в отчет Выводить дополнительную информацию Применять различные способы группировки данных Использовать отборы и сортировку данных Изменять оформление отчета – В результате из одного отчета пользователь получает, по сути, различные отчеты в одном окне

Рассмотрим следующие примеры 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2.0 – Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету 1С:Зарплата и управление персоналом 8 – Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций

1С:Бухгалтерия 8 редакция 2.0 Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41

В качестве анализируемого выберем счет 41 Стандартный отчет - Оборотно-сальдовая ведомость по счету – Анализ распределения по складам и партиям – Анализ остатков номенклатуры – Анализ обоснованности закупок в текущем периоде – Возможности анализа дополнительной информации

Анализируем с помощью аналитики

Нужны дополнительные данные в отчете? Дополнительная информация – инструмент для анализа! Выведем дополнительные данные в отчет – воспользуемся кнопкой «Параметры панели настроек»

Что мы хотим увидеть в отчете? Укажем, какие дополнительные данные мы хотим увидеть в отчете

Отсутствие информации – тоже информация

Каждый имеет право на отбор Отбор – важный инструмент анализа!

Каждый имеет право на отбор

Отборы разные нужны Аналогично можно установить отбор, например, по ставке НДС Или отобрать только партии, в которых не проставлена дата входящего счета- фактуры Можно устанавливать несколько условий для отбора одновременно

Отборы разные важны

Дополнительные инструменты для анализа Попробуем еще изменить отчет – Для этого выведем дополнительные разделы в панели настройки: Сортировка Оформление

Сортировка как инструмент для анализа В разделе «Сортировка»укажем следующие параметры: – Поле - обороты по кредиту 41 счета – Порядок - по убыванию

Сортировка как инструмент для анализа

Добавим наглядности Данные отчета можно представить в виде диаграммы, что в ряде случаев дает более наглядную картину Вид диаграммы (представление) можно настраивать

Оформим и проанализируем Как и какую информацию можно еще проанализировать с помощью этого отчета? Воспользуемся инструментом «Оформление»

Анализируем и делаем выводы Результат анализа - неэффективное использование оборотных средств!

Возможность сохранения настроек отчетов Необходимые настройки отчетов – Можно сохранить в качестве варианта отчета – Многократно использовать в дальнейшем – Достаточно выбрать необходимый вариант из ранее сохраненных

Возможность сохранения настроек отчетов Создавая новые варианты отчетов, вы фактически расширяете базу своих отчетов!

1С:Зарплата и управление персоналом 8 Списки сотрудников организаций

В списке сотрудников применим фильтры Стандартный отчет - Списки сотрудников организаций Список будущих пенсионеров

женщины ИЛИ мужчины 55 лет60 лет ИИ

Список будущих пенсионеров

Помощь компании «Первый БИТ» Настраивать отчеты в программных продуктах 1С просто и удобно! Но! Пользователю может потребоваться помощь квалифицированного консультанта 1С!

Помощь компании «Первый БИТ» Специалисты компании «Первый БИТ» готовы предложить Вам свои услуги по: – Настройке отчетов в программных продуктах 1С – Обучению Ваших сотрудников – Консультациям Ваших специалистов по использованию отчетов – Разработке новых отчетов под задачи Вашего бизнеса

Спасибо за внимание! 1С:ПервыйБИТ Линия консультаций: + 7 (495)