Краткая инструкция по эксплуатации ©ЗАО «НТЦ СТЭК» Сайт: Форум:

ПП «СТЭК – Электронная отчетность» – бесплатный программный продукт, предназначенный для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности, а также других документов для представления в ФНС, ПФР, ФСС, Росалкогольрегулирование и другие государственные органы Программа может взаимодействовать с системой «СТЭК- Траст» и комплексной бухгалтерской системой (КБС), разработанной ЗАО «НТЦ СТЭК» О программе

Актуальная версия программы представлена на сайте – в разделе «Скачать» - «Программные продукты» Подробней с технической документацией можно ознакомиться по ссылке: trust.ru/zagruzki/programmnye-produkty#razdel3http:// trust.ru/zagruzki/programmnye-produkty#razdel3 Актуальная версия и документация

Установка и настройка

Программный продукт можно установить запустив файл с диска, выданного в офисе ЗАО «НТЦ СТЭК», или загрузить его с официального сайта ЗАО «НТЦ СТЭК» (раздел «Скачать») На время установки рекомендуется приостановить работу антивирусных программ Установку необходимо выполнять под учетной записью администратора Установка и настройка

Запустите файл stek_otchet_setup.exe Порядок установки

Если необходимо изменить предложенную папку установки, нажмите кнопку «Обзор» Порядок установки. Выбор папки

Дождитесь, пока программа распакует все необходимые файлы и появится следующий шаг Мастера установки Порядок установки. Распаковка файлов

В последнем окне Мастера установки необходимо нажать кнопку «Завершить» На Рабочем столе компьютера появится ярлык для запуска программы Порядок установки. Завершение установки

После запуска программы проводится автоматическая проверка обновлений (необходимо подключение к Интернету) Процесс загрузки будет отражаться в программе После загрузки обновления необходимо нажать кнопку «Установить обновление» Проверка обновления и его загрузка Если обнаружена новая версия программы, то в правом нижнем углу появится информационное окно. Для загрузки обновления необходимо нажать выделенную кнопку «Скачать»

Запуск программы после обновления В нижнем правом углу появится сообщение о том, что обновление не требуется При первом запуске после обновления произойдет обслуживание базы данных

Обзор возможностей

При запуске программы автоматически открывается вкладка «Календарь». Окно имеет несколько разделов Панель задач позволяет переключаться между открытыми окнами Обзор возможностей программы Отчеты по выбранной системе налогообложения Календарь бухгалтера Перечень отчетов на указанную дату

Строка меню программы Меню «Налогоплательщики» - работа с базой налогоплательщиков Меню «ФНС» - открывает реестр отчетов для ФНС Меню «ПФР» - открывает реестр отчетов для ПФР Меню «ФСС» - открывает реестр отчетов для ФСС Меню «РАР» - открывает реестр отчетов для Росалкогольрегулирования Меню «Прочие» - прочие отчеты Меню «Сервис» - настройки программы Меню «Помощь» - справочная информация Обзор возможностей программы

В программе «СТЭК - Электронная отчетность», можно создать налогоплательщиков вручную из меню «Налогоплательщики» Создание налогоплательщика Для запуска Мастера создания налогоплательщика необходимо нажать кнопку «Создать» Налогоплательщики в ПП «СТЭК – Электронная отчетность» создаются автоматически, если в системе «СТЭК – Траст» выбрать меню для заполнения отчетов («Заполнить налоговую декларацию», «Заполнить отчет для ФСС» и др.)

В зависимости от типа налогоплательщика предлагается заполнить определенный набор реквизитов. Мастер создания налогоплательщика

Редактирование реквизитов осуществляется вводом с клавиатуры или выбором из справочников При неверно заполненных или незаполненных реквизитах появляются маркеры ошибок. При наведении на маркер можно увидеть всплывающую подсказку Окно «Налогоплательщики»

В последнем окне Мастера необходимо нажать кнопку «Завершить». В дальнейшем можно изменить введенные реквизиты через справочник «Налогоплательщики» кнопкой «Редактировать» Завершение создания налогоплательщика

Работа с отчетностью

Работа в программе при создании и редактировании отчетов построена по единому принципу. В данной презентации приведен пример подготовки отчетности для ФНС При работе с отчетностью постоянно активна панель инструментов Работа с отчетностью

Внешний вид окна «Отчеты для ФНС» Работа с отчетностью. Меню «ФНС»

Выделенная кнопка предназначена для создания отчета Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Если нет ни одного налогоплательщика в базе программы, то появляется незаполненное окно создания отчета

Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Если в базе программы несколько налогоплательщиков, то в поле «Налогоплательщик» отражается наименование первого налогоплательщика, созданного в программе Поля ИНН, КПП, Налоговая инспекция, код НО автоматически заполняются из реквизитов НП В поле «Формат» подставляется актуальная версия формата декларации (при необходимости можно выбрать ранее действующие форматы)

Работа с отчетностью. Меню «ФНС» При вводе или редактировании отчета постоянно активна следующая панель инструментов Кнопка позволяет сохранить введенные данные Обновление реквизитов налогоплательщика, печать и экспорт в формат pdf выполняется набором кнопок

Выгрузка данных в утвержденном формате (xml) производится только после заполнения, проверки и сохранения документа Работа в программе. Выгрузка документов

Выделенная кнопка позволяет скрыть или отобразить структуру заполняемого отчета Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Установка галочки включает или отключает автоматический расчет на листах отчета

Работа с отчетностью. Меню «ФНС» В представленном окне выбираются нужные разделы, которые заполняются вручную или выбором из справочников Кнопка используется для добавления/удаления разделов при заполнении некоторых отчетов (показано на примере налоговой декларации по налогу на прибыль организации)

Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Кнопка запускает внутреннюю проверочную программу для анализа ошибок При наличии ошибок в нижней части рабочей области появится сообщение с перечнем ошибок Кнопка открывает раздел содержащий подробную информацию по заполнению законодательно утвержденных форм отчетности

Кнопка «Калькулятор» запускает стандартный калькулятор, встроенный в MS Windows. Может потребоваться для выполнения простейших вычислений Работа с отчетностью. Меню «ФНС» Кнопка «Информация о шаблоне» предоставляет справочную информацию о текущем документе (шаблоне отчета)

Сервисные возможности

Поиск и фильтрация данных В программе предусмотрен поиск по различным критериям внутри реестра с отчетами Доступна фильтрация в любом столбце

Закрытие от корректировки Любой отчет можно закрыть от корректировки Закрытый от корректировки отчет можно открыть для редактирования кнопкой

В программе предусмотрена загрузка отчетов утвержденного формата, сформированных в любой программе или выгруженных из ПП «СТЭК-Электронная отчетность» Чтобы загрузить отчет, необходимо нажать кнопку «Загрузить» на панели инструментов. Загрузка отчетов в базу программы

В появившемся окне можно выбрать требуемую папку для загрузки отчетов нажав кнопку «Обзор»

Загрузка отчетов в базу программы Выбрать необходимый отчет и нажать кнопку «Загрузить в базу»

Загрузка отчетов в базу программы Будет предложено выбрать отправителя

Загрузка отчетов в базу программы Появится окно с загруженным отчетом

Меню «Сервис» Меню «Сервис» позволяет настроить программу «под себя» Внешний вид программы можно изменить, выбрав подходящее оформление с помощью подменю «Внешний вид»

Меню «Сервис» Подменю «Окна» позволяет переключаться между открытыми окнами и располагать их разными способами В подменю «Настройки» можно настроить папки для выгрузки отчетов для ФНС, ПФР, ФСС и т.д.

При нажатии кнопки «Помощь» появляется меню, содержащее справочную информацию по ПП «СТЭК- Электронная отчетность» Меню «Помощь»

Полезная информация

- сайт ЗАО «НТЦ СТЭК» содержит доступное описание возможностей ПП «СТЭК- Электронная отчетность», ПП «СТЭК-Траст» и много другой полезной информации форум помогает в оперативном решении вопросов Сайт и форум

Отдел технической поддержки ЗАО «НТЦ СТЭК» г. Челябинск ул. Энтузиастов, 12б, тел/факс: (351) (многоканальный) web: г. Екатеринбург, ул.8 Марта, 5, офис 105 тел.: (343) , факс: (343) моб ICQ: Наши координаты