Концепция системы 1C: Управление недвижимостью 8.0

2 Конфигурация « БИТ:ИТ-Град Управление недвижимостью 8 » предназначена для автоматизации деятельности управляющих компаний и собственников недвижимости. Программный продукт позволяет осуществлять управление арендой и эксплуатацией зданий, вести бухгалтерский и налоговый учет. В « БИТ:ИТ-Град Управление недвижимостью 8 » реализовано: расчет арендной платы и стоимости услуг, определение и назначение площадей, учет заявок на обслуживание и контроль их исполнения, учет материалов, управление работами и персоналом, контроль оплаты, анализ использования объектов недвижимости.

3 Для автоматизации деятельности управляющих компаний и собственников недвижимости, фирмы «1С» и «1С:Бухучет и Торговля», при участии «ИТ- Град» совместно разработали отраслевое решение «БИТ:ИТ-Град Управление недвижимостью 8». Решение создано на основании знаний и опыта управления и эксплуатации недвижимости и направлены не только на оптимизацию работы управляющих и эксплуатирующих компаний, но и на постоянное увеличение стоимости недвижимости и ликвидность. Реализация решения на данной платформе означает удобную работу пользователей, высокое быстродействие программы, а также возможность быстрой адаптации под особенности ведения учета Предприятия.

4 В разработке и тестировании отраслевого решения « БИТ: ИТ-Град Управление недвижимостью 8» принимают участие эксперты по управлению недвижимостью и эксплуатации, аналитики и специалисты по работе с арендаторами, что обеспечивает комплексный подход к решению вопросов, связанных с управлением недвижимостью. Программный продукт разработан на основе прикладного решения «1С: Бухгалтерия предприятия 8.0».

5 Программа « БИТ: ИТ-Град Управление недвижимостью 8 » содержит в себе весь функционал « 1C: Бухгалтерия предприятия 8.0 », а также позволяет автоматизировать и существенно повысить эффективность управляющих компаний в управлении арендой и эксплуатацией зданий. В системе предусмотрен механизм планирования затрат. Фактические затраты определяются себестоимостью затраченных ресурсов (материалы, рабочая сила и т.д.). В программе реализован учет материалов на складе и в работе, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом. Для руководителей разных уровней система содержит отчеты, которые используются для мониторинга и анализа деятельности предприятия.

6 Система автоматизированного учета процессов управления недвижимостью. Внедрение программы « Управление недвижимостью » : Обеспечивает рост производительности труда Повышение эффективности управления Снижение внутренних расходов и рисков Безопасность хранения коммерческой информации

7 Все больше качественных объектов коммерческой недвижимости выходит на рынок, все чаще недвижимость рассматривается как объект инвестиций. Можно ли повысить доходность здания? Как долго можно получать стабильную прибыль? Какие затраты на эксплуатацию объекта? Какие поступления предполагаются от арендаторов? Какой бюджет планово-предупредительных работ? Эти и другие вопросы позволяет решить программный продукт « Управление недвижимостью ».

8 Управление арендой Управление эксплуатацией Учет прочих услуг

9 Управление арендой Аренда нескольких объектов в рамках одного договора Расчет аренды Анализ использования объектов недвижимости Прослеживание оплат по счетам арендных договоров Автоматическая генерация пакета документов для арендатора Определение площадей Назначение площадей

10 Управление эксплуатацией Учет заявок на обслуживание зданий и контроль их исполнения Управление работами и персоналом План-фактный анализ эксплуатации Учет материалов на складе и в работе История показаний измерительных приборов История эксплуатации Отслеживание оплаты за выполненные работы

11 Учет прочих услуг Управление арендой телефонных номеров городской телефонной сети Гибкий механизм расчета стоимости услуг (определение зависимости от площади объекта, показаний измерительных приборов и пр.) Прослеживание оплат по счетам за услуги Автоматическая генерация пакета документов для контрагента

12 Аренда Справочник « Объекты » предназначен хранения информации об учитываемых на предприятии объектах недвижимости, их структуре и характеристиках Иерархия справочника позволяет детализировать структуру объекта недвижимости от комплекса зданий до частей помещений

13 Для каждого элемента справочника можно определить основные параметры Неограниченное количество характеристик

14 В программе реализован механизм хранения файлов различных приложений, предназначенных для хранения дополнительной информации об объекте недвижимости

15 В программе реализована возможность документирования процессов управления арендой: от заключения договоров до расторжения В рамках договора есть возможность аренды неограниченного количества помещений и их частей, определения сопутствующих услуг, графика платежей, периода оказания услуг

16 Механизм пакетного формирования документов позволяет формировать пакет документов для арендаторов: « Счет », « Акт об оказании услуг », « Счет-фактура »

17 Автоматизированные процедуры расчета результатов и формирования пакета документов позволяют сэкономить время

18 Разнообразные отчеты позволяют контролировать и анализировать процесс управления арендой

19 Отчет позволяет получить информацию о реестре договоров по арендаторам

20 Отчет позволяет получить информацию по расчетам с контрагентами

21 Отчет позволяет получить информацию об истории аренды объектов и помещений

22 Отчет позволяет получить информацию о плановых и фактических поступлениях от арендаторов

23 Отчет позволяет получить информацию об эффективности использования площадей объекта недвижимости

24 Отчет позволяет получить информацию о занятости помещений объекта

25 Эксплуатация Одной из основных задач перед собственником недвижимости является поддержание и увеличение стоимости объектов. Достижение данной задачи невозможно без проведения комплекса работ по обслуживанию зданий. Владелец недвижимости для решения задач управления эксплуатацией может выбрать два варианта: Создать собственную службу эксплуатации; Доверить решение задач управляющей компании. Необходимость в определении затрат на эксплуатацию здания определяет потребность в автоматизированных системах управления и учета эксплуатации. В системе предусмотрен механизм планирования затрат.

26 Фактические затраты определяются себестоимостью затраченных ресурсов (материалы, рабочая сила и т.д.). Эти данные регистрируются документом « Наряд-Заказ ».

27 В системе реализован механизм учета заявок на обслуживание- для этих целей предназначен документ « Заявка на обслуживание ».

28 Справочник « Элементы объектов » предназначен для хранения информации об элементах инженерных систем и конструкций объекта недвижимости, а также отдельных единиц эксплуатационного учета

29 Для каждого элемента справочника можно определить неограниченное количество характеристик, прикрепить файлы различных приложений. Также можно определить нормативы обслуживания элемента.

30 В программе реализован механизм учета и контроля исполнения заявок на обслуживание

31 В программе реализован механизм учета и контроля исполнения работ по эксплуатации, что позволяет вести учет и фактически затраченных ресурсов: материальных и трудовых

32 Механизм планирования эксплуатации позволяет производить сравнительный анализ плановых и фактических показателей эксплуатации

33 В программе можно зарегистрировать любые виды затрат на эксплуатацию и содержание объекта недвижимости

34 В программе реализован механизм « Помощник планирования », позволяющий произвести планирование эксплуатации и содержания объекта на основании данных ранее введенных в систему

35 Разнообразные отчеты позволяют контролировать и анализировать процесс эксплуатации объектов недвижимости

36 Отчет позволяет получить информацию о дополнительных характеристиках элементов эксплуатационного учета

37 Отчет позволяет получить информацию о реестре заявок на обслуживание, поступивших от заказчика

38 Отчет позволяет получить информацию о плановых и фактических затратах на эксплуатацию объекта недвижимости по месяцам

39 Отчет позволяет получить информацию о плановых и фактических затратах на эксплуатацию объектов недвижимости в наглядном виде

40 Отчет позволяет получить информацию о движении материалов в процессе выполнения работ

41 Отчет позволяет получить информацию о материалах, потребляемых при производстве работ

42 Отчет позволяет получить информацию об эффективности выполнения работ и эффективности самих исполнителей

43 Отчет позволяет получить информацию по истории изменений показателей эксплуатации элементов эксплуатационного учета

44 Отчет позволяет получить информацию об услугах по эксплуатации, оказанных внешним клиентам

45 Отчет позволяет получить информацию по движению денежных средств в организации

46 Услуги Обычно деятельность управляющей компании подразумевает предоставление сопутствующих услуг контрагентам (арендаторам). Также часто возникает необходимость в организации процесса возмещения арендатором расходов Предприятия за услуги сторонних организаций (например, телефонная связь, коммунальные услуги)

47 Механизм пакетного формирования документов позволяет формировать пакет документов для контрагентов по сопутствующим услугам и услугам телефонной связи: « Счет », « Акт об оказании услуг », « Счет-фактура »

48 С помощью отчетов легко контролировать задолженность контрагента по сопутствующим услугам и услугам связи

49 В программе реализована возможность управлять назначением и использованием телефонных номеров городской телефонной сети

50 Программный продукт « БИТ:ИТ-Град Управление недвижимостью 8 » предоставляет: руководству управляющей компании и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимися сдачей в аренду, а также деятельностью по обеспечению эксплуатацией объектов недвижимости, – инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям работникам учетных служб – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами компании.

51 Спасибо за внимание!