Базовая информация, последовательность ее формирования и роль пользователей по созданию базы данных. Сычева Светлана Павловна заместитель директора по воспитательной работе Муниципальная общеобразовательная школа-интернат – школа-интернат основного общего образования Куйбышев 2007

Цель: Повысить производительность труда в работе с документооборотом, модификация и распространение документов, а также возможность создания документов новых типов.

Слово «информатика» имеет французское происхождение – informatique. Оно образовано от слов information (информация) и automatigue (автоматический). То есть, в в простейшем представлении информатика – это наука об автоматической обработке информации.

Пользователи информационной базы Администрация школы Классные руководители, воспитатели Учителя предметники Секретарь

Создаем базу данных Информация Общие данные Кадры и контингент Учебный процесс ФинансыОтчёты

Последовательность формирования базы данных: 1 Этап – общие данные

2 Этап – кадры и контингент

3 Этап – учебный процесс

4 этап - финансы

5 этап - отчеты

Секретарь Доступ ко всей документации Мед.работники Социальные педагоги Зам.дир. по АХР Зам.дир. по ВР Зам.дир. по УВР Директор Роль пользователей:

Роль классных руководителей 1. Работает с личными картами учащихся. 2. Отправляет письма родителям. 3. Готовит отчетность по журналу.

Роль учителей-предметников 1. Составляет тематическое планирование. 2. Заполняет журнал. 3. Выставляет оценки в журнал.

Практическая значимость: 1. Для администрации школы сокращение невосполнимого времени, связанного с документооборотом. 2. Эффективное создание и оформление электронных документов разных категорий. 3. Повышение производительности труда. 4. Систематизированная собранная информация. 5.Упорядочное хранение документов и организация быстрого доступа к ним. 6. Многократное снижение затрат на обретение и отбор необходимой информации.