Новые возможности работы с электронными счетами-фактурами и первичкой в «1С:Предприятии» Докладчик: Родионов Сергей Должность: Заместитель руководителя ОВ по методической работе ГК «Гэндальф»

2 Бумажный документ – привычка или проблема? Основа любого учета – бумажные первичные документы. Помимо бумажного документа зачастую существует и электронная копия в учетной системе. Любая сделка, происходит на основании бумажных документов. Необходимо ввести учетные данные из них в 1С:Предприятие Документы должны храниться в течение предусмотренного законом срока. архив бывает организован неудобно, бывает, что удобно. Но можно сделать удобнее и выгоднее!

3 3 Обмен электронными документами – вместо бумажных С мая 2012 года предприятия могут осуществлять обмен любыми документами в электронном виде Электронный документ удобнее бумажного вместо почты и/или курьера – оператор электронного документооборота вместо обычной печати и подписи – электронная подпись вместо ручного ввода поступившего документа в информационную систему – автоматическое формирование документа в «1С:Предприятии» на основе поступившего электронного вместо шкафов и комнат с бумагами – электронный архив Электронный документ выгоднее бумажного быстрее возмещения НДС ниже риски начисления пени и штрафов

4 4 В «1С:Предприятие» встроен сервис для обмена электронными документами – 1С-Такском 1С-Такском – совместное решение фирмы «1С» и старейшего оператора электронной отчетности «Такском» 1С-Такском – это готовый электронный документ «в один клик» документы прямо в «1С:Предпритие» никакого ручного ввода документов в «1С:Предпритие» доставку гарантирует оператор «Такском» все необходимые реестры формируются автоматически и в результате – никаких бумажных архивов! Возможность предоставлять электронные документы по запросу в контролирующие органы (через спецоператора по отчетности)

5 Обмен с вашими клиентами, поставщиками, подрядчиками Электронный документооборот с помощью «1С- Такском» доступен пользователям типовых решений «1С:Предприятия 8» пользователям других конфигураций и решений на платформе «1С:Предприятие 8» пользователям «1С:Предприятия 7.7» Пользователей иных информационных систем доступно решение «Такском-Файлер» – с его помощью можно организовать обмен с пользователями «1С:Предприятия»

66 Условия использования для пользователей 1С:ИТС Подключение – бесплатно; Бесплатно для пользователей 1С:ИТС уровня ПРОФ – отправка 100 комплектов документов в месяц уровня ТЕХНО – отправка 50 комплектов документов в месяц Входящие документы не тарифицируются и не оплачиваются ; Отправка одного счета-фактуры дает пользователю право отправить еще два любых документа; Можно использовать любой сертификат ЭЦП, принимаемый в ФНС;

7 Как подключить и настроить электронный документооборот Для настройки программы «1С» необходимо: заполнить анкету на подключение к «1С-Такском» прямо в программе или на сайте users.v8.1c.ru Получить «Идентификатор участника обмена» Заключить лицензионный договор на использование сервиса с ГК «Гэндальф» ((863) ) Отправить приглашение контрагентам непосредственно из программы 1С. Подробные рекомендации по работе с сервисом 1С- Такском опубликованы на сайте v8.1c.ru/1c-taxcom

8 Обширная методическая поддержка Информация на сайте 1С настройка и подключение техническая информация примеры внедрений Информационная система 1С:ИТС как обменяться электронными документами и принять их к учету как сделать их корректировку и организовать хранение и другие актуальные вопросы Видеозаписи выступлений, специалистов ФНС, методистов и разработчиков фирмы «1С» Интернет-ресурс для бухгалтеров статьи об электронном документообороте форум пользователей

9 Новое решение «1С:Клиент ЭДО 8» - обмен электронными документами для пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7»

10 Новое решение «1С:Клиент ЭДО 8» для пользователей «1С:Предприятия 7.7» Новый программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8» позволяет: ускорить процесс оформления и обработки документов внутри компании; сократить ручной ввод и снизить количество ошибок на принимающей стороне; снизить затраты на расходные материалы и услуги по доставке корреспонденции; существенно повысить скорость обмена документами между компаниями. Поставка «1С:Клиент ЭДО 8» включает: специальную конфигурацию на платформе «1С:Предприятие 8»; готовую внешнюю обработку для интеграции Клиента ЭДО с «1С:Бухгалтерией 7.7».

11 Возможности «1С:Клиент ЭДО 8» для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7 Полноценный обмен следующими электронными документами: счет-фактура, ТОРГ-12 Акт приемки-сдачи работ (услуг) Электронный архив ведется непосредственно в информационной базе «Клиента ЭДО 8» Готовые алгоритмы обмена данными для конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" редакции 4.5 Руководство пользователя» доступно в электронном виде

12 Регистрация и подключение пользователей «1С:Клиент ЭДО 8» Программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8» распространяется бесплатно (при наличии действующего договора ИТС); Дистрибутив доступен на ИТС и на сайте поддержки пользователей Для работы в однопользовательском режиме лицензионный ключ для «1С:Предприятия 8» не требуется; Условия использования сервиса «1С-Такском» для пользователей «1С:Предприятия 7.7» идентичны условиям для пользователей «1С:Предприятия 8»

13 Подводя итог Использование электронного документооборота это: Выгодно Себестоимость документального сопровождения одной сделки всего 10 рублей Можно сэкономить на помещениях для архива Удобно Документы загружаются в учетную систему сразу, без ручного ввода Быстрый поиск нужного оригинала документа Нет задержек в получении подписанных документов от Ваших партнеров Доступно всем Работает с «1С:Предприятием» любых версий без дополнительных настроек и затрат До 100 комплектов документов отправляется бесплатно По всем вопросам можно обращаться в ГК «Гэндальф» по тел.: (863)

1С-Такском – Продукт Года

Спасибо за внимание!