Обработка текстов на компьютере и текстовые редакторы Кодирование текстовой информации в компьютере. Форматы текстовых файлов Определение текстового редактора Текстовый редактор WORD © Текстовый редактор WRITER Текстовый документ в среде программы-редактора

Кодирование текстовой информации

Кодирование текстовой информации в компьютере. Форматы текстовых файлов Всякий текст – это набор знаков. Но компьютер не может различать знаки, он понимает только язык электрических сигналов. Поэтому каждый знак закодирован некоторой неповторимой последовательностью электрических сигналов, а им, в свою очередь, установлено цифровое соответствие – код. Нажимая на клавишу клавиатуры, мы посылаем такой код в память компьютера, затем процессор ищет ему соответствие и выдаёт необходимый знак на экран монитора. Процесс преобразования в компьютере текстовой информации в цифровую форму и обратно называют текстовым кодированием. ДальшеНачало Таким образом, человек различает знаки по их начертанию, а компьютер – по их коду.

Коды составляют таблицу кодировки, к которой и обращается процессор при обработке текстов. В этой таблице для представления любого текста предусмотрено 2 8 (256) знаков, что составляет машинный алфавит. Первые 33 кода таблицы (с 0 по 32) отведены не для знаков, а для операций (перевод строки, ввод пробела и т. д.). Коды с 33 по 127 – интернациональные и соответствуют символам латинского алфавита, цифрам, знакам препинания и знакам арифметических действий. Коды с 128 по 255 являются национальными, то есть в нашей стране отведены для знаков кириллицы. ДальшеНачалоНазад На сегодняшний день существует универсальная таблица кодировки – ASCII (American Standart Code for Information Interchange). Но она не единственная. Для русских букв существует несколько кодировок, среди которых: СР1251 (Windows), СР866, КОИ-8 (MS-DOS). В последнее время появился новый международный стандарт Unicode, который позволяет кодировать 216 (65536) символов.

Существование различных кодировок приводит к необходимости разбираться в типах – форматах – текстовых файлов для использования их в разных программных средах. Формат файла определяет способ содержания текста в файле и отражается его оригинальным расширением. Простой текстовый формат содержит только коды символов, другие же форматы дополнены управляющими кодами, которые обеспечивают форматирование текста. Существуют универсальные форматы текстовых файлов, которые могут быть прочитаны большинством программ обработки текстовой информации и оригинальные форматы для использования отдельными программами. Возникает задача преобразования текстового файла из одного формата в другой, и для этого существуют специальные программы – конверторы. В мощных текстовых программных средах конверторы, как правило, входят в их состав. ДальшеНачалоНазад

Наиболее распространёнными форматами текстовых файлов являются: TXT – универсальный формат простого текста, не предусматривает форматирования текста, применяется для создания текстовых документов, которые должны читаться в различных системных средах. RTF (Rich Text Format) – универсальный формат, сохраняющий форматирование текста, применяется для создания текстовых документов, которые могут быть прочитаны в различных приложениях. DOC – оригинальный формат офисного приложения Microsoft WORD, полностью сохраняет форматирование текста, использует кодировку Unicode. ODT – оригинальный формат открытой текстовой среды OpenOfice.org WRITER. LEX – оригинальный формат отечественного редактора Лексикон. HTML, HTM – формат хранения WEB-страниц, содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста. ДальшеНачалоНазад

Выбор нужного формата текстового файла или его преобразование производится в процессе сохранения файла. Надо помнить, что в состав текстовых программных сред не всегда входят нужные конверторы, позволяющие открывать документ в любом случае. Так например, среди типов файлов, конвертируемых в WORD, нет типа открытой среды WRITER или типа файла настольной издательской системы Adobe PageMaker. В таких случаях нужно заранее интересоваться имеющимися возможностями и беспокоиться о получении необходимого конвертора. Ещё один выход: не забывать об универсальных форматах, «понимаемых» разными программными продуктами. ДальшеНачалоНазад

Определение текстового редактора Сегодня обработка текстов – одно из самых массовых применений компьютерной техники. Стремление упростить работу с различными видами текстов (деловыми бумагами, конспектами, газетами и журналами, книгами и др.) привело к созданию огромного числа прикладных программ для этой цели - текстовых редакторов. Например, только в состав системной среды Windows входят как приложения два текстовых редактора – Блокнот и WordPad. Приёмы работы и инструменты в наиболее распространённых сегодня текстовых редакторах в достаточной мере схожи. Каждый пользователь может иметь свои предпочтения, но неумение решать задачи по причине привязки к одной программной текстовой среде не является признаком его достаточной подготовки. Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и правки текстовых документов. ДальшеНачалоНазад

Назначение текстового редактора: создание (набор) текстового документа; редактирование текстового документа; форматирование текстового документа; сохранение текстового документа на внешних носителях; вывод на печать текстового документа (твёрдая копия). Преимущества программной работы с текстом: творческая независимость ; экономия времени, усилий, средств. ДальшеНачалоНазад

после знака препинания обязателен пробел, кроме случаев, когда два знака препинания следуют подряд; перед знаком препинания пробел не набирается; знак дефис (чёрточка) набирается без пробелов (например: когда- нибудь); знак тире (чёрточка) набирается с пробелами до и после знака; точка в конце заголовка не ставится; слова в кавычках или скобках пробелами от них не отделяются. Основные правила набора текста: ДальшеНачалоНазад

Текстовый редактор Word Текстовый редактор Word из пакета прикладных программ Microsoft Office по праву является одним из лидеров в семье программ обработки текстов. Он вполне обеспечивает как профессиональную работу, так и запросы большинства рядовых пользователей, благодаря удобному внешнему виду и широким возможностям, стандартными среди которых являются: вставка таблиц и иллюстраций; многоколоночный набор текста; вставка колонтитулов и нумерация страниц; вставка сносок; формирование маркированных списков и т. д. ДальшеНачалоНазад

Word можно включить в работу с помощью: панели задач Windows: Пуск \ Программы \ Microsoft Ofice \ Microsoft Word; программа включается автоматически при запуске файла с расширением doc, которое является «родным» для редактора; с помощью ярлыка на Рабочем столе; с помощью встроенного меню. В работе с текстовым документом в Word сохраняются основные правила набора текста. Переход на новую строку осуществляется автоматически без нажатия клавиши ENTER, которая используется только при переходе к новому абзацу. Word обеспечивает многооконный режим, то есть пользователь может открыть несколько документов для работы и передавать информацию между ними. Кроме того, Word позволяет разделить окно документа на части и одновременно (или последовательно) работать с ними. Если навести курсор мыши на какой-нибудь объект и задержать его на 1-2 с., появится его подпись или название. Так что совсем не обязательно запоминать сразу все возможности Word. Знакомиться с инструментами лучше по мере необходимости, и если что-то забылось, программа сама подскажет. ДальшеНачалоНазад

Внешний вид редактора WORD Как все современные прикладные программы, редактор Word располагается в окне, имеющем строение, признаки и свойства стандартного окна. При этом внешнее окно программы содержит окно документа. Стандартная панель Панель форматирования Панель рисования Рабочее поле документа ДальшеНачалоНазад Так выглядят версии 2000, XP, 2003:

ДальшеНачалоНазад Так выглядит верхняя часть версии 2007: Кнопка Office Лента вкладок Вкладка Главная Все команды, которые можно выполнить в Word до версии 2007 г., содержатся в Главном меню окна редактора. Наиболее часто использующиеся команды выведены на панели инструментов в виде кнопок и раскрывающихся списков. Обычно, таких панелей устанавливают три: стандартная панель, панель форматирования и панель рисования. Кроме того, пользователь может создавать свои панели с нужным ему набором команд-кнопок или добавлять кнопки в уже существующие панели. В Word 2007 на смену Главному меню и панелям пришла лента вкладок. Но принципиально основные инструменты не изменились, хотя их возможности расширились.

Текстовый редактор Writer из открытого и свободного пакета OpenOfice.org является аналогом Word, удовлетворяющим потребностям подавляющего числа пользователей. Его интерфейс повторяет инструменты Word до версии 2007 г. Конечно, имеются и свои особенности. Важным преимуществом программы является её совместимость, т. е. документы могут быть сохранены как в оригинальном формате ODT, так и в других форматах, включая DOC, HTML или даже формат PDF. Замечательным можно назвать справочное сопровождение программы, которое по существу является учебником к ней. Текстовый редактор Writer ДальшеНачалоНазад

Текстовый документ Объекты текстаОбъекты вставки Фрагмент Страница Абзац Строка Слово Символ Таблица График Диаграмма Рисунок Иллюстрация Файл У каждого объекта текстового документа свои признаки (свойства), и с каждым объектом могут совершаться определённые действия. Однако прежде, чем совершать эти действия или использовать признаки, объект следует выбрать. Текстовый документ в среде программы-редактора ДальшеНачалоНазад

Важной составляющей работы в текстовом редакторе является буфер обмена – область оперативной памяти компьютера, куда могут помещаться объекты текстовых документов или объекты других приложений для последующей вставки в нужном месте. Для использования буфера обмена в стандартной панели (или в панели быстрого доступа для Word 2007) используются кнопки Вырезать, Копировать, Вставить. Преобразования, позволяющие изменять или исправлять содержание текстового документа, называются редактированием. Их совершают с помощью клавиатуры, мыши и буфера обмена. Сведения о текстовом документе и его составе можно получить, используя пункты Главного меню Файл / Свойства / вкладка Статистика. ДальшеНачалоНазад

Форматирование - преобразование, изменяющее форму представления текстового документа. Виды форматирования: Форматирование страницы (поля, границы текста, размер и расположение) Форматирование абзацев (выравнивание, красная строка, интервалы, положение на странице, перенос слов). Форматирование знаков (шрифт – вид, размер, алфавит, начертание, цвет знака/фона, дополнительные эффекты – верхний/нижний индекс). ДальшеНачалоНазад

Литература: 1.Н. Угринович. Информатика и информационные технологии е классы. Москва, Юнимедиастайл, А. Гаевский. Информатика класс. Киев, А.С.К., НачалоНазад