Технология оцифровки бумажных документов и наполнения государственных информационных систем Журба Наталья, ведущий менеджер по маркетингу

197 единиц специализированных промышленных сканеров 16 мобильных групп 15 производственных центров: Москва (5 центров) Санкт-Петербург Волгоград Норильск Екатеринбург Казань Калининград Киев (Украина) Астана (Казахстан) Тверь Тюмень Тобольск Среднемесячная суммарная производительность документов в месяц 2 Производственные мощности ЭЛАР

3 Залповый ввод: Технология массовой оцифровки документов

Экспертиза бумажных массивов На этапе экспертизы определяются: Объемы бумажных массивов Качественные показатели массива Технология оцифровки Параметры поисковой/индексной карточки Формируется ТЗ на Сканирование и Ретроконверсию Определяются сроки выполнения работ Рассчитывается стоимость работ 4

Подготовка документов к сканированию Составление описи документов Сортировка документов по типу, формату, состоянию и т.п. прокладывание технологическими листами (с штрих-кодами, патч-кодами и др.) Реставрация поврежденных оригиналов Расброшюровка сшитых документов Нумерация страниц/листов Исключение дубликатов

Сканирование Полный спектр промышленных сканеров Опыт работы с документами любого типа: сшитые и расшиты, на бумаге, микропленке, холсте формата: от А8 до 2А0+ плотности: от кальки до картона качества: от идеальных до ветхих и сложности: с рельефной поверхностью, золотым тиснением, бликующие и пр. Визуальный контроль качества сканирования Конфиденциальность производство лицензировано для работы с конфиденциальными документами

В ходе выполнения работ осуществляется улучшение качества изображений, в том числе: обрезка по формату, выравнивание до вертикали, поворот изображения на произвольный угол, удаление «шумов», вычитание цветного фона, коррекция яркости/ контрастности, гамма-коррекция и другие Обработка изображений 7

Для оперативного поиска документов в электронном архиве создается индексная база данных, содержащая сведения об основных атрибутах документов. 8 Создание информационно- поисковой базы