Электронный архив Тюменской области Павел Плотников, Заместитель директора департамента маркетинга

2 Корпорация «Электронный Архив» 2008 ЭЛАР - единственное в России и крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений. ЭЛАР обладает более чем 16-летним опытом выполнения самых объемных и сложных проектов национального масштаба. В ходе их реализации производственные подразделения Корпорации осуществили перевод более 200 миллионов документов на бумаге и микроносителях в форматы электронных баз данных и архивов. Миссия: Способствовать информационному и технологическому прогрессу Общества и Государства

3 Проблемы до внедрения электронного архива Четыре государственных архива Управление по делам архивов ГА ТО г. Тюмень ГАСПИ ТО г. Тюмень ГА ТО г. Тобольск единиц хранения НСА описей дел в бумажном виде Более фондов

Электронный архив Тюменской области: реализация Единая автоматизированная система на основе территориально-распределенных архивных фондов региона: На первом этапе проведено комплексное обследование учреждений - объектов автоматизации, разработана концепция ЭА ТО, Техническое заданиеи технический проект создания системы электронного архива На втором этапе осуществлена оцифровка архивных документов. Проведено сканирование архивных описей - крупноформатных нерасшиваемых книг с записями, сделанными от руки

Электронный архив Тюменской области: реализация Задействовано 15 станций сканирования ЭЛАР ПланСкан и 40 операторов сканирования Внедрена система с архивным электронным информационным ресурсом (ЭИР) Поставлено сканирующее оборудование и оборудование для хранения ЭИР

Общая технология наполнения информационных систем 6

Производственные мощности ЭЛАР Более 157 единиц промышленных сканеров различного типа Около 1700 квалифицированных специалистов Управление качеством сертифицировано по ISO 9001: кв.м. производственных площадей 10 производственных центров: Москва Динамо, Водный стадион, Зеленоград Ст.Петербург Волгоград Норильск Тверь Тюмень Тобольск Алматы (Казахстан) 15 мобильных выездных бригад по России Среднемесячная суммарная производительность (2007) – документов в месяц

8 Экспертиза

9 Сканирование – это процесс получения данных с физических источников и сохранение их в электронном виде Подготовка массива документов (сортировка, расшивка документов) Сканирование Проверка отсканированного массива Сшивка документов, комплектация, проверка Сканирование

10 Ретроконверсия Контроль качества на всех этапах работ Ретроконверсия – специальная промышленная технология подготовки данных для наполнения электронных информационных ресурсов

Система Электронного архива Тюменской области

Функционал автоматизированных рабочих мест (АРМ) архивов

Портал Электронного архива Тюменской области

Результаты внедрения электронного архива Тюменской области ИТОГ: создание ЭИР объемом листов Внедрение единой автоматизированной системы на основе территориально-распределенных архивных фондов региона позволило: Эффективно исполнять нормативы на реализацию конституционных прав граждан и организаций на получение информации Значительно сократить время на исполнение запросов пользователей Предоставить свободный многопользовательский доступ граждан к культурно-историческому наследию региона Повысить эффективность ведения учета и подготовки отчетной документации за счет автоматизации процессов Обеспечить надежное долговременное хранение электронных копий документов архивов, исключающее их утрату, повреждение или модификацию Сократить затраты на восстановление физических оригиналов НСА и документов архивных фондов, за счет ограничения к ним доступа Создать модуль текущего ввода для актуализации ЭИР

Архив президента Перевод в электронный вид всех бумажных документов Залповый ввод документов (обработано более документов за 2 месяца Перевод в электронный вид документов с микрографических носителей

16 ОБД Мемориал Создание информационного ресурса для поиска узников фашистских концлагерей Книга памяти погибших во II Мировой Войне Проект ведется с 2003 года и продолжается до сих пор За этот период обработано более карточек Введено информационных полей Общий объем проекта записей о погибших

ГАРФ ИПС «Электронные описи ГАРФ on-line» Переведены в электронный вид описей Введено индексных записей для поиска дел Дневники Николая II. Фотоальбом семьи Романовых

РГАСПИ Электронный Архив Коминтерна Часть всемирной истории первой половины 20 века Более страниц документов 230 тысяч архивных дел на 90 языках документов Архива Коминтерна и база данных в компьютерном читальном зале РГАСПИ

19 РГИА НСА РГИА - старинные уникальные описи, существующие в единственном экземпляре Переведено в электронный вид описей по единицам хранения за 4 месяца Ретроконверсия по 5 полям всего массива за 2 месяца Создание информационно-поисковой системы по фондам архива Безопасный переезд в новое здание Комплексное оснащение лабораторий реставрации и микрофильмирования

Реализованные проекты Государственный Архив РФ Архив Президента РФ Российский Государственный Исторический Архив Московское Городское Объединение Архивов (МОСГОРАРХИВ) Российский Государственный Архив социально- политической истории Российский Государственный Архив научно- технической документации Комитет по делам архивов Удмурдской Республики Комитет по делам архивов Сахалинской области Архивный отдел Министерства культуры Республики Чувашии Государственные областные архивы (Карельский, Вологодский, Самарский, Ярославский, Тверской, Пермский и др.) 20

, Москва, а/я 522 Петровско-Разумовская аллея, 12а Тел.: +7 (495) , факс: +7 (495) Спасибо за внимание! Ваши вопросы? Павел Плотников, Заместитель директора департамента маркетинга