Журавлева Любовь Борисовна – заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области

Муромцева Светлана Михайловна - председатель комитета по делам архивов Оренбургской области Петрова Надежда Владимировна - управляющий ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Оренбургской области

Здание ГУ - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Оренбургской области

Выступление Юрициной Татьяны Николаевны – начальника отдела организации назначения и перерасчета пенсий ГУ - ОПФР по Оренбургской области на расширенном заседании коллегии по вопросу взаимодействия ГУ - ОПФР по Оренбургской области с государственными и муниципальными архивами

Соглашение о сотрудничестве и взаимодействии по эффективной реализации конституционных прав граждан в области пенсионного обеспечения между комитетом по делам архивов Оренбургской области и Государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Оренбургской области г. Оренбург Государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда РФ по Оренбургской области, именуемое в дальнейшем «Отделение», в лице управляющего Отделением Петровой Надежды Владимировны, действующего на основании Положения, утверждённого постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 февраля 2004 года 14-п, с одной стороны, и комитет по делам архивов Оренбургской области, именуемый в дальнейшем «Комитет», в лице председателя Муромцевой Светланы Михайловны, действующего на основании Положения о комитете по делам архивов Оренбургской области, утвержденного указом Губернатора Оренбургской области от 16 декабря 2005 года 142-ук, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны» заключили Соглашение о нижеследующем:

1.Предмет Соглашения Настоящее Соглашение регулирует отношения между Отделением и Комитетом в сфере рассмотрения обращений граждан, связанных с их пенсионным обеспечением, в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2. Обязанности сторон 2.1. Комитет обязуется: Информировать Отделение о требованиях по оформлению архивных справок, архивных копий и архивных выписок, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждёнными приказом Минкультуры России от (далее - Правила) Информировать Отделение о местах хранения документов по личному составу с изменениями на каждого года На основании представляемой Отделением информации о ликвидированных организациях, в том числе находящихся в стадии ликвидации организовывать проведение работ, направленных на обеспечение сохранности документов по личному составу Организовывать в архивных учреждениях области проверки сроков, качества исполнения запросов социально-правового характера не реже одного раза в год и информировать об их итогах Отделение.

2.2. Отделение обязуется: На основании сведений, полученных от Комитета формировать и ежегодно актуализировать сводный список архивных фондов, содержащих места хранения документов по личному составу для использования в совместной работе; Своевременно информировать Комитет об изменениях пенсионного законодательства и правоприменительной практики, касающихся его деятельности. 1.Информировать Комитет о ликвидированных организациях, а также об организациях находящихся в стадии ликвидации в течении пяти рабочих дней со дня их поступления в Отделение. 2.В целях определения наиболее выгодного варианта исчисления размера пенсии указывать территориальным органам ПФР по Оренбургской области на необходимость предоставления гражданам рекомендаций об истребовании в архивных учреждениях сведений о заработной плате за соответствующие годы Принимать к рассмотрению выданные государственными и муниципальными архивами архивные справки, архивные выписки и архивные копии, оформленные в соответствии с Правилами.

3. Взаимодействие сторон 1. Осуществлять взаимные консультации специалистов Отделения и Комитета по вопросам подготовки архивных справок для установления пенсий и других социальных выплат. 2. Проводить не реже одного раза в год совместные совещания и семинары специалистов Отделения, Комитета, территориальных органов ПФР и архивных учреждений Оренбургской области по вопросам эффективной реализации конституционных прав граждан в сфере пенсионного обеспечения, предоставления справок социально-правового характера. 3. Готовить совместные рекомендации, памятки по исполнению запросов социально-правового характера для территориальных органов ПФР и архивных учреждений области. 4. Проводить совместные проверки сроков и качества исполнения запросов социально-правового характера в архивных учреждениях области. 4. Срок действия, порядок изменения и прекращения действия Соглашения 4.1.Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует без ограничения сроков. 4.2.По взаимному согласованию Сторон в текст Соглашения могут вноситься изменения и дополнения, а также могут приниматься (заключаться, подписываться) дополнительные соглашения и (или) иные документы, обусловленные необходимостью и, не противоречащие действующему законодательству.

4.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, о чём необходимо письменно уведомить другую Сторону не позднее, чем за месяц до его расторжения Разногласия и споры, возникающие в процессе выполнения настоящего Соглашения, разрешаются путем переговоров между Сторонами. В случае невозможности решения конфликтных ситуаций путем переговоров они могут быть рассмотрены в соответствии с действующим законодательством. 4.5.Соглашение составлено в двух экземплярах (по одному для каждой из Сторон), имеющих одинаковую юридическую силу.

Афанасьева Валентина Николаевна – заместитель управляющего ГУ - ОПФР по Оренбургской области, курирующая вопросы организации пенсионного обеспечения, работу с обращениями граждан, застрахованными лицами и страхователями, непосредственный разработчик Соглашения о сотрудничестве комитета по делам архивов Оренбургской области и ГУ - ОПФР по Оренбургской области и активный участник его практической реализации

Пакет документов ГУ – ОПФР по Оренбургской области, подготовленных для государственных и муниципальных архивов

Сведения о фондах муниципального архива Соль-Илецкого района, содержащих документы по личному составу, направляемые в ГУ – ОПФР по Оренбургской области на

Список ликвидируемых организаций, который представляется ГУ – ОПФР по Оренбургской области в государственные и муниципальные архивы

Старший научный сотрудник Н.А. Новикова во время выдачи дел специалисту отдела оценки пенсионных прав ГУ УПФ в г. Орске Оренбургской области Е.А. Кострицыной

Совещание комитета по делам архивов и ГУ – ОПФР по Оренбургской области по обсуждению совместного письма руководителя Федерального архивного агентства и председателя правления Пенсионного фонда Российской Федерации о взаимодействии федеральных государственных архивов, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела с территориальными органами ПФРФ. Июль 2009 г.

Специализированная информационная система - Портал государственных услуг Оренбургской области

Благодарю за внимание!