Логика участия НКО в грантовом конкурсе: от миссии до реализации Зверев Алексей Владимирович, директор по развитию компании «Пи Ар Крафт», эксперт ОПРФ

Социальное проектирование Социальное проектирование (от лат. «projectus» - брошенный вперед) – это процесс создания прототипа, прообраза социальных объектов, социальных качеств, социальных процессов и отношений. Некоторые исследователи называют социальное проектирование социальным конструированием.

Объект социального проектирования Люди, системы и социальные процессы, которые подвергаются воздействию в ходе проектной деятельности: - человек; - элементы социальной структуры общества (трудовые коллективы, социальные группы и т.д.); - общественные отношения (нравственные, семейно-бытовые, межличностные и т.д.).

Субъект социального проектирования Человек, организация, коллектив, социальный институт и пр., который занимается организованным, целенаправленным преобразованием социальной действительности.

Основа любого социального проекта - материалы социологических исследований; - статистические данные, результаты опросов, интервью; - мониторинг и анализ СМИ; - обзор высказываний представителей власти; - мониторинг деятельности иных организаций и учреждений; - другое.

Методики социального проектирования Матрица идей Вживание в роль Аналогия Мозговой штурм Синектика

Схема социального проектирования 1. Изучение проблематика; 2. Оценка социальной значимости проблемы (социальный заказ); 3. Создание паспорта проблемы; 4. Цели проекта; 5. Задачи проекта; 6. Изыскательский прогноз; 7. Нормативный прогноз; 8. Верификация и корректировка; 9. Моделирование; 10. Конструкт; 11. Проект.

Мозговой штурм Метод группового коллективного нахождения новых креативных идей

Правила брейнсторминга Во время обсуждения нет судей. Никаких оценочных суждений и критики. Раскованность суждений одобряется и поддерживается. Чем нелепей, неожиданней и скандальней идея, тем лучше. Следите за количеством, а не за качеством. В конце обсуждения имейте длинный лист предложений. Количество перейдет в качество. Объединяйте, улучшайте идеи в ходе обсуждения, отбирайте позитивное продолжение разговора. Каждая идея должна быть записана. Если вы выбирает, что записать, а что нет, значит не выполняете первое правило. Во время обсуждения все равны. Нет начальников и подчиненных, лидеров, авторитетов.

Суть заявки Заявка – это объяснение того, каким образом расходы некоммерческой организации связаны с конечным результатом ее деятельности в ходе реализации проекта. Чем лучше заявка это объясняет, тем выше шансы на успех!

Временные затраты на проект 1. Реализация проекта 60% (1 год) 2. Разработка проекта 25% (3 месяца) 3. Подведение итогов 10% (6 недель) 4. Поиск концепции 5% (3 недели)

Компетенции грантрайтера 1. Высшее образование 2. Проектное мышление 3. Понимание проблемы 4. Грамотный русский язык 5. Знание английского языка 6. Умение находить информацию 7. Компьютерная грамотность 8. Знание офисных программ и оргтехники 9. Машинопись 10. Аккуратность

Оформление (перфекционизм) 1. Как должен выглядеть? Где узнать? 2. Скрепление 3. Жирный шрифт 4. Графики 5. Заголовки 6. Списки перечисления 7. Конверт 8. Поля 9. Предложения 10. Шрифт 11. Номера страниц 12. Бумага и формат 13. Абзацы 14. Печать 15. Пробелы

Функции заявки 1. Программа действий 2. План 3. Просьба 4. Орудие убеждения 5. Обязательство

Структура заявки на участие в конкурсе социально значимых 1. Титульный лист 2. Информация об НКО 3. Информация о деятельности НКО 4. Описание проекта 5. Детализированный бюджет

Описание проекта 1. Название проекта 2. Аннотация проекта 3. Описание проблемы 4. Цели и задачи 5. Календарный план 6. Описание позитивных изменений 7. Информация о со-финансировании 8. Источники финансирования после проекта

Аннотация проекта (до 1/3 страницы) Философия аннотации (резюме) – читается первым, но пишется последним. Одна из важнейшая частей заявки

Содержание и критерии оценки аннотации 1. Краткое и ясное изложение 2. Интересное и содержательное наполнение 3. Информация о заявителе (цели организации и т.д.) 4. Краткое описание проблемы (зачем нужен данный проект) 5. Краткое изложение целей и задач проекта (что получится в результате) 6. Методы и ресурсы (как будет выполняться данный проект, сроки) 7. Краткая смета (общий бюджет, имеющееся финансирование, запрашиваемая сумма) 8. Период времени, на который нужно финансирование

Описание проблемы, обоснование социальной значимости проекта (до 1 страницы) Без четкого описания проблемы нельзя построить план проекта в виде цепочки Цепочка проекта: ЗАДАЧИ КОНКУРСА – ЗАДАЧИ НКО – ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ – ЦЕЛИ ПРОЕКТА – ЗАДАЧИ ПРОЕКТА – МЕТОДИКА РЕАЛИЗАЦИИ – РЕЗУЛЬТАТЫ

Как показать социальную значимость проекта? 1. Описание той части общества, на которую рассчитан проект (бездомные, пенсионеры, дети-инвалиды, ветераны ВОВ и т.д.) 2. Статистические данные о масштабах проблемы 3. Результаты исследований, оценки специалистов, экспертов 4. Цитаты из документов, писем, высказываний представителей власти и т.д. 5. Методики, использованные для определения проблемы (соц. исследования, опросы и т.д.) 6. Последствия существования проблемы 7. Кто еще занимается этой проблемой и в каких объемах

Описание проблемы отвечает на вопросы 1. Какие процессы в обществе заставили создать этот проект? Что побудило? 2. Кто определили проблемы и каким образом? 3. Насколько решение востребовано обществом? ВОТ ЭТО И ЕСТЬ СОЦИАЛЬНАЯ ЗНАЧИМОСТЬ!!! ВАЖНО! Формулируемые потребности не должны быть внутренними потребностями организации. То есть отсутствие денег не должно быть главным препятствием для деятельности НКО по решению описанной проблемы. «Дайте денег, тогда и решим проблему!» Грант для НКО не способ заработать денег, это способ решить проблему или снизить ее остроту.

Организация ставит проблемой метод «Закупка автобусов для доставки пожилых людей к жизненно важным объектам (собес, поликлиника и пр.)» Это проблема? Нет, метод. А проблема «децентрализация организаций жизненно важных объектов для пожилых»

При написании раздела «Проблема»: 1. Логически связать задачи НКО и проблемы, которые она собирается решать 2. Определить перечень проблем 3. Убедить фонд в выполнимости задач (можно решить в поставленный срок с указанными ресурсами) 4. Подтвердить проблему документально 5. Быть реалистом. ЗА ВСЕ ХОРОШЕЕ ПРОТИВ ВСЕГО ПЛОХОГО. БЕЗ ГЛОБАЛИЗМА!

Критерии оценки «Описания проблемы» 1. Понятно, почему есть необходимость в проекте 2. Понятны побудившие обстоятельства 3. Решение проблемы важно и значимо для общества 4. Проблема связана с целями и задачами НКО 5. Разумный масштаб работ 6. Наличие проблемы подтверждено документально 7. Проблема сформулирована с точки зрения тех, чьим нужда служит заявитель, а не самого заявителя 8. Нет голословных утверждений 9. Минимум «заумствований», интересно читать, краткость 10. Логически подводит к целям и задачам

Цели и задачи ( стр.) Цель – проблема, решаемая в рамках проекта. Цель с трудом поддается измерению в цифрах, показывает тип проблемы, при этом реалистична и достижима («Содействие повышению конкурентности выпускников детских домов на рынке труда Красноярского края») Задачи – конкретные и поддающиеся измерению результаты проекта, максимально конкретные показатели работы по проекту («Формирование у выпускников навыков поиска и нахождения информации о рынке труда и занятости», «Повышение информированности выпускников о своих индивидуальных профессиональных возможностях» (профессиональное ориентирование)», «Повышение финансовой устойчивости участников проекта» (трудоустройство 20 выпускников на срок не менее полугода), «Повышение уровня психологической устойчивости и сопротивляемости трудным жизненным ситуациям» (психологическая помощь)

Формула SMART для калибровки задач Конкретна (specific) Измерима (measurable) Достижима (attainable) Обоснована (relevant) Ограничена по времени (time framed)

Критерии оценки раздела «Цели и задачи» 1. Сформулированы предполагаемые итоги проекта, они поддаются оценке (цель – итог, задачи – конкретные результаты работы) 2. Ясно, какие произойдут изменения в ситуации 3. Цели и задачи логически вытекают из поставленной проблемы 4. По каждой проблеме имеется как минимум одна четкая задача 5. Цели достижимы, задачи решаемы, а резульаты поддаются измерению 6. Понятно, кто благополучатель 7. Есть срок достижения целей 8. Язык и стиль ясны и четки 9. Постановку задачи не путают с методами решения

Ошибки при формулировке задач (Н. Хананшвили) 1. Задача как событие (мероприятие) 2. Задача как работа, деятельность (выполнение функции) 3. Ненаправленность на достижение цели 4. Дублированность содержания задач, излишняя детализация поставленной задачи 5. Несоответствие масштабу других задач

Как путают? Создание консультационного центра для выпускников детских домов Метод решения, цель, задача?

Цепочка цель – задача - метод Цель – Содействие повышению уровня занятости выпускников детских домов на рынке труда Красноярского края. Задача – 1. Повышение информированности выпускников детских домов 2011 года о рынке труда и занятости Красноярского края; 2. Трудоустройство 75% участников проекта на срок не менее полугода и заработной платой не менее рублей в месяц на предприятия Красноярского края; Методы (мероприятия) – 1. Создание консультационного центра для выпускников детских домов на базе АНО «Умные дети»; 2. Проведение консультаций по профессиональному ориентированию и психологическому тестированию на базе созданного центра для 200 выпускников детских-домов; 3. Психологическая помощь и сопровождение трудоустроенных участников в ходе реализации проекта.

Описание позитивных изменений, которые произойдут в результате реализации проекта Проектные ожидания от решения описанной проблемы. Важно в количественно описать результаты своей работы. Вытекает из предыдущего описания проекта: проблема, цели, задачи, методы. Ключевые слова при написании: ПОВЫШЕНИЕ, ПОНИЖЕНИЕ, УВЕЛИЧЕНИЕ, УМЕНЬШЕНИЕ, РАСШИРЕНИЕ, СУЖЕНИЕ, СОКРАЩЕНИЕ, НОРМАЛИЗАЦИЯ и т.п. Любые конструкции, помогающие подчеркнуть вектор вашей работы.

Календарный план мероприятий 1. Ясно, кто, как, когда в какой последовательности и с какими ресурсами действовать 2. Есть перечень мероприятий, которые будут проведены 3. Есть краткое описание мероприятий 4. Логичен выбор именно этих методов 5. Понятна и убедительна последовательность мероприятий 6. Ясен состав разработчиков (если такие требуются) 7. Описан состав, права, обязанности и ответственность исполнителей (если требуется) 8. Ясен адресат блага. Принцип подбора этих людей, групп, объектов описан. 9. Есть логическая цепочка: цель – задачи – метод.

Критерии оценки в конкурсе - соответствие проекта целям и условиям Конкурса; - актуальность и социальная значимость проекта; - детальная проработанность проекта, в т.ч. соответствие мероприятий проекта его целям и задачам, оптимальность механизмов его реализации; - конкретность, значимость и достижимость результатов проекта; - реалистичность и обоснованность представленной сметы проекта, (в т.ч. обоснованность затрат с точки зрения объема деятельности и предполагаемых результатов проекта; соответствие статей расходов предполагаемой проектной деятельности); - наличие позитивного опыта реализации проектов у заявителя, в т.ч. по заявленному в проекте направлению; - наличие собственного вклада заявителя или привлечения дополнительных источников финансирования; - территориальный охват проекта; - наличие инновационного компонента; - наличие деятельности по обеспечению устойчивости и развитию результатов проекта; - возможность позитивных изменений по результатам реализации проекта

Со-финансирование Если есть - преимущество

Источники финансирования продолжения проекта после окончания средств грант (если планируется) Если есть - преимущество

Детальный бюджет См. рекомендации «Института проблем гражданского общества»

Спасибо за внимание Алексей Зверев,