Инструменты для планирования стратегий ИТ-департаментов

Дилемма

СФОКУСИРОВАТЬСЯ НА ГЛАВНЫХ ЦЕЛЯХ

СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ

7 принципов и инструментов планирования

ИНТЕЛЛЕКТ КАРТЫ (MIND MAPS)

Тони Бьюзен

КАК НАЧАЛИСЬ ИНТЕЛЛЕКТ КАРТЫ Все началось с публикации книги Тони Бьюзена «Работай головой» (1974). Тогда-то технология интеллект -карт и стала быстро набирать популярность, доказывая свою применимость на практике для решения самых разнообразных интеллектуальных задач.

Принцип ассоциативного мышления заключается в том, что наш мозг в силу своего устройства работает с информацией ассоциативно, а не линейно. При этом у нас в голове создаются образы, благодаря которым мы и понимаем информацию.

Интеллект-карты позволяют активизировать деятельность мозга. Когда Вы планируете достижение цели (или готовитесь к переговорам) с помощью интеллект-карт, Вы имеете возможность работать машинально, не прибегая к анализу данных. Интеллект-карты позволяют активизировать деятельность мозга. Когда Вы планируете достижение цели (или готовитесь к переговорам) с помощью интеллект-карт, Вы имеете возможность работать машинально, не прибегая к анализу данных.

Автор Тони Бьюзен. Прекрасный в мире специалист по вопросам развития интеллекта, памяти и способностей к учебе. Автор и соавтор в общей сложности 82 книг, в том числе четырех томов поэзии.Рукописания «Книга интеллект-карт: разветвленное мышление», «Научите себя думать», «Подключай свою память», «Используй на полную мощность и тело, и дух», «Руководство по развитию способностей к учебе для будущего поколения» опубликованы более чем в 100 странах и переведены на 28 языков. В течение последних 26 лет наблюдался экспоненциальный рост количества проданных экземпляров. Автор Тони Бьюзен. Прекрасный в мире специалист по вопросам развития интеллекта, памяти и способностей к учебе. Автор и соавтор в общей сложности 82 книг, в том числе четырех томов поэзии.Рукописания «Книга интеллект-карт: разветвленное мышление», «Научите себя думать», «Подключай свою память», «Используй на полную мощность и тело, и дух», «Руководство по развитию способностей к учебе для будущего поколения» опубликованы более чем в 100 странах и переведены на 28 языков. В течение последних 26 лет наблюдался экспоненциальный рост количества проданных экземпляров.

Программа для ИНТЕЛЛЕКТ КАРТ

Mind Manager на практике

Управление проектом на 1 странице

Книга Кларка Кэмпбелла "Управление проектом на одной странице не учит УП "вообще", а помогает решить всего одну (одну!) конкретную задачу: как представить и описать проект, чтобы не забыть ничего важного, но и не слишком отвлекаться на детали. Выход есть - можно уместить всю ключевую информацию о проекте (цель, сроки, основные этапы, ответственные сотрудники, выполнение плана- графика, бюджет) на одной странице, чтобы можно было получить представление о ходе работы с одного взгляда. СтОит прочитать тем, кому приходится контролировать большое количество долговременных проектов. Очень удобно для промежуточных отчётов на планёрках.

Независимо от проекта - его целей и задач, крупных или мелких, основные аспекты управления проектом остаются неизменными. И одна из констант - потребность в коммуникации.

Ваш успех как руководителя проекта прямо пропорционален вашему умению четко и ясно изложить данные о состоянии проекта (т.е. объемы работ, своевременность и соотношение запланированных и реальных ресурсов), текущих результатов и прогнозов

Изначальная идея - как представить высшему руководству компании информацию о состоянии проекта и показателях работы людей, отвечающих за различные аспекты

ОДИН РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА

5 СУЩЕСТВЕННЫХ ЧАСТЕЙ ПРОЕКТА

1. ЗАДАНИЯ

2. ЦЕЛЬ

3. СРОКИ

4. СТОИМОСТЬ

5. ОТВЕТСТВЕННЫЕ

12 этапов построения схемы УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ НА 1 СТРАНИЦЕ (УПОС)

УПОС В ДЕЙСТВИИ

Эффективные совещания Занимает меньше времени, более эффективно и результативно Повестка дня - стандартна Каждый участник знает УПОС - т.к. применяется повсеместно в организации Каждый участник знает что будет обсуждаться,что он будет докладывать, поэтому сотрудник приходит подготовленными

Эффективные совещания (2) Меньше времени - собраниям, больше - проектам Коммуникации простые - все участники могут получить свой экземпляр УПОС (в Excel) Простота и прямота схемы УПОС способствует эффективному и откровенному разговору

Планируйте по своим целям, получайте радость от выполнения...

ВОПРОСЫ ?

ЯКУБОВСКИЙ ЯРОСЛАВ

Интеллект-картыУправление проектом на 1 странице СТАНЬТЕ УСПЕШНЫМИ: ИСПОЛЬЗУЙТЕ