ACCESS 2003 Простые запросы

Теория Запрос на выборку позволяет выбрать данные из одной или нескольких таблиц по определенному условию. В результате выполнения запроса на экран выводится таблица, содержащая выбранные данные. Запросы можно создавать с помощью инструкций SQL или с помощью бланка запросов. При этом инструкция SQL, реализующая этот запрос, создается автоматически.

Теория Для создания запроса нужно открыть базу данных, перейти на вкладку Запросы и выбрать пункт «Создание запроса в режиме конструктора»

Пример В БД Деканат нужно найти адреса (номер общежития и комната) всех девочек 9701 группы. Вывести на экран фамилии в алфавитном порядке, номер общежития и комнату. Для создания запроса нужно открыть базу данных, перейти на вкладку Запросы и выбрать пункт «Создание запроса в режиме конструктора»

Пример На экране появятся два окна: бланк запроса и окно добавления таблиц. В окне добавления таблиц выбираются только те таблицы, поля которых нужны в запросе.

Пример Поля Фамилия, пол, группа находятся в таблице «Студенты», поля номер общежития и комната находятся в таблице «Общежитие». Поэтому в окне Добавление таблицы выберем эти таблицы и нажмем кнопку Добавить. Затем нажмем кнопку Закрыть. Результат:

Пример В результате выполнения запроса должна быть таблица, содержащая поля Фамилия, Номер общежития и Комната. Перетащим эти поля из таблиц в верхней части бланка в нижнюю с помощью ЛКМ.

Пример Результат: Автоматически заполнилась строка Имя таблицы и строка Вывод на экран. Птичка означает, что значение поля на экран выводится. Для вывода фамилий в алфавитном порядке выберем для поля Фамилия в строке Сортировка По возрастанию.

Пример Нам нужно выполнять отбор по полям Пол и Группа. Поэтому перетащим эти поля из таблиц в строку Поле. Эти поля на экран выводить не нужно, поэтому уберем птичку в строке Вывод на экран. Результат:

Пример Заполним строку Условие отбора. В этой строке для поля Пол укажем ж (см. таблицу), а для поля Группа укажем Результат: Эти поля имеют текстовый тип. Двойные кавычки добавились автоматически. Для выполнения запроса нажмите

Пример Результат выполнения запроса:

Запрос на языке SQL Если вы хотите посмотреть запрос на языке SQL, то:

Составление условий отбора Условия отбора это ограничения, накладываемые на запрос для определения записей, с которыми он будет работать. В условиях отбора: значение поля типа дата/время заключается в знаки номера (#). Например, # # значение поля текстового типа заключается в прямые двойные кавычки ("). Для объединения двух полей текстового типа используется оператор &. имя поля заключается в квадратные скобки ([ ]). Условие отбора пишется в бланке запроса в строке «Условие отбора» в том поле по которому производится сравнение.

Проверка диапазона значений Для проверки на равенство, знак = можно не писать. Условие отбораРезультат отбора < Отбор записей, значение поля «Цена» которых менее >= "Иванов"Отбор записей, содержащих фамилии, начиная с «Иванов» и до конца алфавита, в поле «Фамилия» Between # # And # # Отбор записей, содержащих в поле «Дата» даты в диапазоне от 2 февраля 1999 до 1 декабря 1999 Not "США"Отбор записей содержащих в поле «Страна» любую страну за исключением США

Комбинирование условий отбора с помощью операторов and и or Если выражения вводятся в несколько ячеек Условие отбора, то они автоматически объединяются с помощью операторов And или Or. Если выражения находятся в разных ячейках, но в одной строке, то Microsoft Access использует оператор And

Комбинирование условий отбора с помощью операторов and и or Если же выражения находятся в разных строках бланка запроса, то Microsoft Access использует оператор Or.

Часть значения поля (Like) Оператор Like работает приблизительно так же, как шаблоны для поиска файлов. ВыражениеРезультаты отбора Like "С*"Имена начинаются с буквы С Like "[А-Д]*"Имена находятся в диапазоне от А до Д Like "*тр*"Имена содержат сочетание букв «тр» Like "????"Имена состоят из четырех букв

Пустое значение поля ВыражениеРезультаты отбора Is NullОтбор по полю, которое содержит значение Null, т. е. является пустымNull " Отбор по полю, которое содержит строку нулевой длины

Запрос с параметром Параметр – информация для запроса, вводимая с клавиатуры. Используется в условии для отбора. Текст сообщения указывается в квадратных скобках. В конце обязательно «:» При выполнении такого запроса выводится окно: Результат: