ГРАФИК ОТПУСКОВ: ПОДГОТОВИТЬ ЗАБЛАГОВРЕМЕННО Минский горком Белорусского профсоюза работников образования и науки Информационная листовка 223 ( г.) Организовать работу по составлению графика отпусков на следующий календарный год целесообразно заранее. При составлении графика отпусков следует также учитывать положения коллективного договора и условия трудового договора, поскольку в них могут содержаться случаи либо категории работников, когда работнику предоставляется трудовой отпуск по его желанию в летнее либо любое другое удобное время. Например, в коллективном договоре может быть предусмотрено положение о предоставлении трудового отпуска в летнее время одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет. Утвержденный руководителем график отпусков, согласованный с профсоюзом, размещается на информационном стенде. Согласно ст.168 Трудового кодекса Республики Беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом. График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением и доводится до сведения всех работников. Без согласования с профсоюзом график трудовых отпусков будет являться недействительным Ознакомление под роспись. Поскольку в нормативных правовых актах прямо не предусмотрена необходи- мость ознакомления работников с утвержден- ным графиком отпусков под роспись, то способы его доведения до сведения работников могут быть самыми различными: раз- мещение графика отпусков в общедоступном месте или ознакомление каждого работника под роспись. Наиболее приемлемым и целесообразным вариантом является второй вариант. Ознакомление под роспись может быть оформлено соответствующей отмет- кой, аналогичной ознаком- лению с приказом о предоставлении отпуска. При необходимости возможно также включить в форму графика отпусков дополнительную графу: «Отметка работника об ознакомлении с графиком», в которой будет простав- ляться собственноручная подпись ознакомленного работника и дата ознакомления. Кроме того, к графику отпусков возможно приложение в виде листа ознакомления работников. Право на отпуск. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст.166 Трудового кодекса Республики Беларусь. Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом (ст.167 ТК РБ). (Рабочий год – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст.163 ТК РБ). При составлении графика отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым ч.4 ст.168 Трудового кодекса Республики Беларусь предоставлено право на трудовой отпуск в определенное время или период. Так, по желанию работника наниматель обязан запланировать трудовой отпуск: в летнее или другое удобное время: - лицам моложе 18 лет; ветеранам ВОВ; - женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка–инвалида в возрасте до 18 лет; - работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на ЧАЭС; - работникам, являющимся инвалидами, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на ЧАЭС; - донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»; - в др. случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором. в определенный период: - работникам, обучающимся в вечерних школах и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, - перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования; - работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, - в период этого отпуска; - работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе; - учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время; - женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; - работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен). Если наниматель запланировал отпуска определенным категориям работников в летнее или другое удобное время в графике отпусков, обязанность нанимателя считается исполненной. В числе дополни- тельных мер правового воздействия к работ- никам, совершившим дисциплинарный проступок, независимо от применения мер дисциплинарного взыскания ч.4 ст.198 Трудового кодекса Республики Беларусь предусматривает право нанимателя изменять время предоставления трудового отпуска. Виды и порядок применения этих мер определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашением, иными ло- кальными норма- тивными правовыми актами. Таким образом, наниматель вправе предусмотреть в своих локальных нормативных правовых актах виды и порядок применения дополнительных мер правового воздействия, в том числе и согласование с профсоюзным коми- тетом изменения времени предостав- ления трудового отпуска.