2012 год Совещание, посвященное 95- летию со дня образования органов ЗАГС

Отдел за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.России рожденияустановления отцовствазаключения брака расторжения бракасмерти

Работа с электронным архивом. С января 2006 года отдел загс использует программный комплекс «Находка-ЗАГС», каждое рабочее место должностных лиц отдела оснащено данной программой. В соответствии с изменениями, ежеквартально проводится обновление и установка новых версий программного комплекса. Архив отдела загс по смерти представлен в электронном виде с 1990 года.

Работа с электронным архивом. Электронная база актов гражданского состояния по всем видам актов гражданского состояния составляет на конец 2011 года: - рождение заключение брака расторжение брака – 394 -установление отцовства-118 -усыновление -15 -перемена имени – 36 - смерть Всего : 9742 актовых записей. Актовые записи вносятся полностью.

Работа с электронным архивом. Электронная база архива на 30 ноября 2012 года составляет: - рождение заключение брака расторжение брака – 431 -установление отцовства усыновление перемена имени – смерть Всего : актовых записей. Актовые записи вносятся полностью. За 2012 год внесено а/з

В соответствии с Законом Тамбовской области 293-З от года «О наделении администраций городских округов, муниципальных районов, городских и сельских поселений и сельских поселений Тамбовской области государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния» в районе осуществляют регистрацию актов гражданского состояния администрации 9 сельсоветов и отдел загс администрации района.

В разрезе по администрациям сельсоветов количество составленных записей актов гражданского состояния за 10 месяцев 2012 год а составляет: Байловский - 41 Большеломовисский-34 Большешереметьевский-27 Вяжлинский - 8 Егоровский-27 Липовский-24 Покрово-Васильевский-23 Подъёмский- 37 Рудовский-19 Отдел загс -135

За 10 месяцев год а органами загс района зарегистрировано актов гражданского состояния. Рождение – 66 Смерть-215 Заключение брака – 48 Расторжение брака – 31 Установление отцовства-11 Усыновление-1 Перемена имени -4

Отдел загс администрации Пичаевского района Тамбовской области

Вход в отдел загс

Зал торжественных регистраций

Во втором полугодии 2010 года отделу загс администрацией было предоставлено дополнительное помещение для приема граждан. В этом помещении был проведен косметический ремонт: установлены декоративные решетки радиаторов, произведен монтаж подвесного потолка, установлены новые оконные блоки и приобретена мебель. Изготовлено и установлено большое зеркало.

График приема граждан на входной двери в рабочий кабинет отдела загс.

Рабочий кабинет отдела загс

Каждое рабочее место сотрудников отдела оснащено двумя принтерами (струйным и лазерным). Струйные принтеры предназначены для распечатки актовых записей и свидетельств о регистрации актов гражданского состояния. Также в отделе загс имеется факс, ксерокс и сканер.

В отделе загс в кабинете для приема граждан и в коридоре имеются информационные стенды. Наличие таких «путеводителей» в мире информации и законов по регистрации актов гражданского состояния позволяют гражданам быстрее ориентироваться во всех тонкостях серьезной работы загс.

Архив находится в отдельном помещении, вход оснащен металлической дверью.

Всего в архиве отдела находится на хранении 984 книги, в которых прошито, пронумеровано, а также скреплено печатью всех видов актовых записей.

Архивные документы хранятся в папках, коробках, на металлических стеллажах. Коробки подписаны в соответствии с номенклатурой, с указанием наименования документов,периода и сроков хранения. Помещение архива содержится в чистоте и порядке, исключающем возможность появление насекомых, грызунов, плесени и пыли. В архиве проводится систематически влажная уборка, не реже одного раза в год –обеспыливание пылесосом стеллажей, средств хранения (коробок, папок).

Ежегодно осуществляется переплет новых и ветхих архивных книг, а также реставрация старых книг. За период гг. были переплетены 76 книг. Новые книги пронумерованы, скреплены подписью и печатью руководителя.

Опись архивных книг записей актов гражданского состояния.

В связи с переплетом старых и новых книг актовых записей, полностью переделана опись книг записей актов гражданского состояния(все книги пронумерованы в соответствии с описью). В описи книг актовых записей указан порядковый номер книги, вид актовой записи, год составления актовой записи и количество листов в данной книге.

Опись восстановленных актовых записей.

Алфавитные книги.

Материалы покрытия стен, пола в архива не являются источником пыли и не выделяют агрессивные вещества. Работа с архивными документами ведется ежедневно. Сотрудники отдела загс следят за правильным расположением документов на стеллажах для быстрого поиска нужной книги.

В архивохранилище естественное освещение, на окнах установлены металлические решётки и жалюзи. Естественное освещение в архивохранилище допускается рассеянным светом при применении на окнах жалюзи. Архив отдела с нерегулируемым климатом, однако постоянно осуществляются мероприятия по оптимизации температурно-влажностного режима с применением оптимального отопления и проветривания помещений.

Для искусственного освещения в архивохранилище применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. На окнах установлены металлические решётки и жалюзи.

В 2010 году в кабинете для приема посетителей, коридоре, зале торжеств и архиве установлена противопожарная сигнализация.

Противопожарная сигнализация в архивном помещении.

Для хранения бланков свидетельств строгой отчетности и печати имеется сейф, который располагается в архиве отдела загс.

Архив фотодокументов о работе отдела загс.

Отдел загс администрации Пичаевского района Тамбовской области 2012 год