(095) Программное обеспечение для управления торговой компанией Бизнес Менеджер Интерфейс

(095) Главная форма Главная форма состоит из меню, панели ярлыков, списка папок и рабочей области

(095) Меню Файл Содержит в подменю единственную позицию «Выход» - выход из программы. Выйти из программы можно нажав на в верхней панели программы Вид Имеет два пункта подменю: Панель Ярлыков - выводит на экран панель, которая позволяет пользователю настроить вызовы наиболее частых форм и действий Список Папок - выводит на экран панель, в которой перечислены все доступные вам формы документов и отчеты Повторный выбор убирает панель с экрана.

(095) Формы Содержит список всех доступных форм, используемых в программе Настройки Подробнее Смена пароля и банковские дни см Обновить - обновляет справочники используемые в быстрых фильтрах

(095) Панель ярлыков Открывается из меню «Вид» подменю, «Панель ярлыков». В появившуюся на экране панель, можно вносить нужные вам ярлыки (перетягивая их левой кнопкой мыши из колонки «Список папок»). Ярлыки объединены в группу. Можно создать несколько групп ярлыков. Каждой группе ярлыков можно дать свое название. Подробнее

(095) Список папок Открывается из меню «Вид» подменю, «Список папок» Содержит доступные вам формы, которые разделены на логические группы: Торговые Финансовые Сообщения Список дел Отчеты Справочники Администрирование Формы пользователя Права доступа работы с логическими группами, документами, статусами документов и т.д. определяются для каждого сотрудника администратором программы.

(095) В рабочей области открываются формы для работы, которые подразделяются на: Рабочая область В нижней части экрана появляется закладка для каждой открытой основной формы и формы списка Форма списка Форма свойств Основная форма

(095) Форма списка Форма списка cлужит для нахождения нужного документа. Содержит: панель управления, таблицу со списком, быстрый фильтр.

(095) Кнопка «Действия» содержит меню, в котором перечислены все действия работы над выбранным документом. Для удобства пользования наиболее важные позиции меню вынесены – это кнопки «Открыть», «Добавить», «Изменить», «Копировать», «Поиск», «Фильтрация», «Сортировка» и «Закрыть». Панель управления

(095) Кнопка Действия Кнопка Действия – содержит список всех возможных действий над выделенной записью (а также создание новой). Может быть разной для разных форм документов. Открыть – открывает выделенную в списке строку. Добавить – открывает форму для ввода новой информации. Изменить – открывает форму для изменения информации выделенной в списке. Обновить – запрашивает последние изменения с сервера и недавно введенные данные выводит на экран (если закрыть и открыть форму данные обновляются автоматически) Копировать – открывает форму для ввода новой информации с данными, выделенными в списке. Удалить – удаляет информацию, выделенную в списке. Запретить – отправляет данную строку в архив Восстановить – отменяет запрещение. Поиск - открывает стандартный диалог поиска. Закрыть – закрывает форму Сохранить в Excel – Сохраняет таблицу в файл Excel.

(095) Предварительный просмотр – открывает окно предварительного просмотра для печати списка. Печать – печатает список в формате показанным в предварительном просмотре Выбрать столбцы – открывает форму, при помощи которой можно добавлять либо убирать столбцы таблицы Для добавления столбца нужно найти его в списке столбцов и при нажатой левой кнопки мыши перетащить его в нужное место таблицы. Для удаления столбца сделать наоборот (перетащить его из таблицы в список столбцов). Фильтр - открывает форму основного фильтра. Сортировка - открывает стандартный диалог сортировки. Отправить – отправляет сообщение по внутренней системе сообщений

(095) Кнопка Поиск – Открывает Форму «Поиск»: Поле – поле в котором идет поиск; Образец – текст по которому идет поиск; Без учета регистра – не делает различие между заглавными и строчными буквами; Частичный ключ – находит все записи, в которых содержится текст, написанный в образце

(095) Форма фильтр содержит кнопки и поле с условиями фильтрации Кнопки: Добавить – добавляет условие фильтрации Удалить – удаляет условие фильтрации Очистить – удаляет все условия фильтрации Открыть... – открывает ранее сохраненный фильтр Сохранить... – сохраняет фильтр Поле с условиями фильтрации: Условия содержит поле и ключевое слово. Несколько условий объединяются ключевыми словами «и», «или». Подробнее Кнопка Фильтрация

(095) Кнопка Сортировка Форма «Сортировка и Группировка» содержит окно «Доступные поля», окно «Поля для сортировки» и кнопки. - перемещает выбранное поле из левого окна в правое - перемещает все поля из левого окна в правое - перемещает выбранное поле из правого окна в левое - перемещает все поля из правого окна в левое В правом окне перед названием поля имеется кнопка или Эти кнопки переключаются нажатием правой кнопки мыши. - сортировать от большего значения к меньшему - сортировать от меньшего значения к большему

(095) Таблица со списком документов Средняя часть формы списка представлена в виде списка документов сведенных в таблицу. Шапка таблицы может быть разной для разных форм документов. Для удобства использования колонки (столбцы) в шапке таблицы можно менять местами. Также можно менять ширину столбца. При нажатии правой кнопкой мыши на заголовке столбца появляется меню: Удалить столбец – убирает столбец из таблицы. Выбрать столбцы - открывает форму при помощи которой, можно добавлять либо убирать столбцы таблицы. Выравнивание – позволяет выровнять текст столбца по левому краю, по центру, по правому краю Подобрать ширину – подбирает ширину столбца по размеру текста Установить маску поля – назначает маску поля для числовых значений

(095) Быстрый фильтр Внизу экрана для удобства пользования программой существует «Быстрая фильтрация» - отбор по часто используемым признакам. Например, фильтрация в форме «Торговые договора» выглядит так: Быстрый фильтр работает во взаимодействии с основным фильтром. Основной фильтр позволяет составлять сложные критерии фильтрации

(095) Форма свойств Форма свойств предназначена для изменения существующего документа либо ввода нового. Вызывается из основной формы и формы списка кнопками «Добавить», «Изменить», «Копировать». Она состоит из полей данного документа и кнопок «Сохранить», «Отменить». Если в форме свойств много полей то используются закладки.

(095) Специальные кнопки формы свойств - открывает форму списка (например для формы «свойства компании» открывает форму списка «Регионы», в которой можно выбрать существующий регион либо создать новый) - открывает расширенное поле ввода, в форме списка будет отображаться только верхняя строка - открывает форму с календарем, в которой можно выбрать дату запрещения (дату после которой, запись передается в архив):

(095) открывает форму с календарем (для удобства ввода даты) - меняет год - меняет месяц - служит для удобства ввода числовых значений, а также является полноценным калькулятором

(095) Основная форма Основная форма открывается из формы списка кнопкой «Открыть». Служит для работы с документом. Состоит из панели управления, поля миниотчета и закладок с деталями документа

(095) Панель управления – выполняет те же функции, что и панель управления в форме списка Поле миниотчета Поле миниотчета содержит основную информацию о документе и может быть настроено в зависимости от требований. Если слово подчеркнуто, то при нажатии на него откроется определенная форма (например, при нажатии поля откроется окно почтовой программы с новым письмом). Панель управления

(095) Закладки с деталями документа Каждая закладка имеет кнопки «Действия» и «Показать запрещенные». Эти кнопки относятся к деталям документа содержащимся в закладке. Кнопка «Действия» – содержит список всех возможных действий над выделенной записью (а также создание новой).

(095) Существует два типа закладок: При нажатии кнопки открывается второй уровень Список кнопки «Действия» для уровней разный. Одноуровневые Двухуровневые ВыходНачало

(095) Для добавления условия фильтрации нажать кнопку «Добавить», в появившейся строке выбрать поле, для этого нажать на первое слово – откроется список, где необходимо выбрать нужное поле Создание условий фильтрации Далее

(095) Для некоторых ключевых свойств нужно указать дополнительные параметры, для этого нажать на появившейся знак «?», в открывшееся окно ввести значения Далее

(095) Несколько условий объединяются ключевыми словами «и», «или» Назад

(095) Смена пароля Смена пароля - позволяет сменить пароль Банковские дни - разметка банковских дней (банковский период) Банковские дни Кнопка изменяет месяц Кнопка изменяет год Двойной щелчок мыши - переключает банковские дни. Размеченный интервал - интервал в котором система автоматически размечает выходные дни Сохранить - сохраняет размеченные банковские дни Отменить - отменяет размеченные но не сохраненные банковские дни Назад

(095) При нажатии правой кнопкой мыши на панели ярлыков, появится меню: Large Icons - Большие ярлыки Small Icons - Маленькие ярлыки Add Group - Добавить группу Remove Group - Удалить группу Rename Group - Изменить название группы Скрыть Панель Ярлыков – закрывает панель ярлыков При нажатии правой кнопкой мыши на ярлыке, появится меню: Remove ShortCut - убрать ярлык Rename ShortCut - переименовать ярлык Открыть - открывает форму Назад