БАЗЫ ДАННЫХ. ACCESS 2003 © К.Ю. Поляков, 2007 Проектирование таблиц

2 Создание таблиц ввод данных и названий полей (режим таблицы); конструктор – ручная настройка; мастер таблиц – создание таблиц стандартных типов (Товары, Клиенты, Сотрудники, …); импорт таблиц – загрузка данных из других источников (БД других форматов, Excel, текстовые файлы, …).

3 Создание таблиц Ввод данныхМастер Импорт из других БД Access из БД других форматов (*.db, *.dbf) из таблиц Excel из документов XML из текстовых БД (CSV – comma separated values)

4 Конструктор таблиц перейти в конструктор перейти в режим таблицы

5 Конструктор таблиц тип поля (выбор из списка) свойства текущего поля ключ текущее поле

6 Свойства полей Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись: как называется столбец при выводе на экран (можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть больше 18 лет!») Обязательное поле (да/нет) Индексированное поле (да/нет)

7 Операции с полями сделать поле ключевым (отменить…) добавить поле выше текущего удалить текущее поле (или все выделенные) индексы поле таблицы (выбор из списка) поле таблицы (выбор из списка) Primary Key: ключ таблицы Primary Key: ключ таблицы название индекса

8 Подстановки Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка = поле подстановки Варианты: заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж») из другой таблицы (например, выбор названия фирмы) Как сделать:

9 Мастер подстановок