support.ebsco.com Создание локальной подборки Учебное пособие

Перед вами учебное пособие по созданию локальной подборки средствами EBSCOadmin. Локальные подборки можно использовать как ограничители поиска в EBSCOhost или как файлы авторитетного поиска, которые отображаются на верхней вспомогательной панели инструментов. Они позволяют полностью интегрировать поиск по вашим печатным подпискам в базы данных подписок EBSCOhost. Как только вы создаете локальную подборку с помощью EBSCOadmin, она становится доступной пользователям для поиска по EBSCOhost.

Сначала перейдите на закладку Local Collections (Локальные подборки), щелкните по ссылке Add a New Collection (Добавить подборку) и введите код подборки длиной от 3 до 8 символов в поле Collection ID (Код поборки). В поле Description (Описание) введите свободное описание подборки. Установите нужный переключатель для параметра Exclude (Исключить). EBSCOhost не проводит поиск в публикациях, содержащиеся в исключенных подборках. Определите, нужно ли использовать альтернативные номера ISSN, с помощью параметра Include Alternate ISSNs, а затем нажмите кнопку Submit (Подтвердить).

Откроется страница с локальными подборками, в которой появится имя только что созданной подборки. Для добавления в подборку новых названий используйте ссылку Go (Пуск) в колонке Setup/Maintain Titles (Настройка/ведение названий).

Нажмите ссылку Add New Titles (Добавить новые названия) и нажмите кнопку Browse (Обзор), чтобы просмотреть базу данных, или выбрать по названию (переключатель Title) или номерам ISSN/ISBN (переключатель ISSN/ISBN). Нажмите кнопку Browse (Обзор); после этого будет выведен список названий. Выделите название необходимого журнала. Вы можете выделить несколько названий, удерживая клавишу Ctrl. Нажмите кнопку Add to Collection (Добавить в подборку). Для просмотра обновленного списка названий вашей подборки щелкните по ссылке Back to Title List (Вернуться к списку названий).

Вы также можете загрузить уже имеющийся список названий. Для этого нажмите ссылку Go в колонке Setup/Maintain Titles (Настройка/ведение названий), расположенную справа от названия подборки.

Нажмите ссылку Upload Local Titles (Выгрузить локальные названия).

В поле Select File Type (Выбрать тип файла) укажите Delimited Text File (Текстовый файл с разделителями). (Руководство по загрузке названий в формате MARC21 доступно по ссылке Help – Помощь. )

В поле Field Delimiter (Разделитель полей) вы можете указать любой одиночный символ, пробел или знак табуляции. В поле Text Delimiter (Разделитель текста) вы можете ввести разделитель текста (например, кавычки), которым окружаются поля, где содержатся запятые.

Если ваш текстовый файл содержит код подборки, то в поле Collection ID (Код подборки) нужно ввести номер колонки, в которой записан код подборки. Если в текстовом файле нет этого поля, вам придется указать код подборки длиной; его максимальная длина – восемь символов.

В поле ISSN/ISBN нужно ввести номер колонки текстового файла, в которой указаны ISSN/ISBN. В это поле нельзя вводить буквенные значения. Если указан ISSN, система попытается найти соответствующий журнал по номеру ISSN; в противном случае для поиска журнала используется название.

В поле Title (Названия) необходимо ввести номер колонки, в которой приводятся названия. Если в текстовом файле названия не указываются, оставьте это поле пустым.

В поле Notes (Примечания) введите номер колонки, в которой записаны локальные примечания. Если в текстовом файле не содержатся примечания, оставьте это поле пустым или введите текст. Он будет указываться для всех наименований вашей подборки.

В поле Summary Holdings (Фонды кратких изложений) нужно ввести номер колонки, в которой указаны эти фонды. Если они не содержатся в текстовом файле, оставьте это поле пустым или введите текст. Он будет указываться для всех наименований вашей подборки.

В поле Call Number (Шифр) введите номер колонки, в которой записан шифр. Если он не содержится в текстовом файле, оставьте это поле пустым или введите текст. Он будет указываться для всех наименований вашей подборки.

В текстовые поля From Date (Начальная дата) и To Date (Конечная дата) введите номера колонок, содержащих, соответственно, даты From (Начальная) и To (Конечная). Если ваш текстовый файл не содержит этого поля в формате ГГГГММДД, оставьте его пустым или введите начальную и конечную даты, которые будут присвоены всем названиям вашей подборки.

В поля Yes message/ No message (Сообщение при наличии/Сообщение при отсутствии) впишите сообщения, выводимые пользователю при наличии/отсутствии данных названий в библиотеке. Вы можете использовать значения по умолчанию или ввести свои собственные сообщения.

В поле Update Mode (Режим обновления) выберите, хотите ли вы добавлять или заменять запись, установив для этого переключатели Append и Replace соответственно. Введите местоположение загружаемого файла в поле File Location (Место файла). Для выбора местоположения нажмите кнопку Browse (Обзор).

Если вы хотите получить электронное сообщение после окончания загрузки, введите адрес электронной почты в поле Notify via upon Completion (По завершении уведомить по электронной почте). Нажмите кнопку Submit (Подтвердить). Будет начата загрузка списка, после окончания которой вы получите уведомление по электронной почте. На этом руководство по созданию локальной подборки завершается.