ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТА
Цель занятия: изучение состава и расположения реквизитов на управленческих документах согласно ГОСТ Р
Вопросы для изучения: 1. Бланки документов и требования к ним. 2. Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р
Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией.
Поля документа: Левое- 20 мм; Правое- 10мм; Верхнее -20 мм; Нижнее -20мм.
Реквизит – обязательный элемент любого официального документа.
Формуляр- образец - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
ГОСТ Р «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предусматривает при подготовке и оформлении документов использовать 30 р еквизитов.
01 Государственный герб Российской Федерации; 02 герб субъекта Российской Федерации; 03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 код организации; 05 основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 ИНН/ КПП налогоплательщика; 07 код формы документа; 08 наименование организации; 09 справочные данные об организации; 10 наименование вида документа;
11 дата документа; 12 регистрационный номер документа; 13 ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 место составления или издания документа; 15 адресат; 16 гриф утверждения документа; 17 резолюция; 18 заголовок к тексту; 19 отметка о контроле; 20 текст документа;
21 отметка о наличии приложения; 22 подпись; 23 гриф согласования документа; 24 визы согласования документа; 25 печать; 26 отметка о заверении копии; 27 отметка об исполнителе; 28 отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 отметка о поступлении документа в организацию. 30 Идентификатор электронной копии документа