Microsoft Power Point

IATK Что такое PowerPoint 2003? С помощью Power Point разнообразная текстовая и числовая информация легко преобразуется в красочные слайды, графики и диаграммы. Помимо деловых презентаций и учебных лекций, можно создавать различные проспекты, готовить материалы для конференций, оформлять служебные сообщения и т.д. Эта программа позволяет создавать и демонстрировать слайд-шоу (электронные презентации) на экране компьютера с помощью проектора, а также устраивать показы слайдов в сети Internet.

IATK Понятие о презентации и слайдах Microsoft Word – документ Microsoft Excel - рабочая книга Microsoft PowerPoint – презентация Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, а книги Excel из рабочих листов, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов.

IATK Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию. В процессе разработки презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или же просто изменять содержание существующих слайдов.

IATK Каждый слайд состоит из шести частей: – –Заголовок располагается в верхней части слайда. – –Текст слайда - это его основная часть. Чаше всего он представляет собой маркированный или нумерованный список. – –Слайды могут содержать рисунки, диаграммы, видеоклипы, звуковые файлы и другую информацию. Для их размещения на слайде существует определенное заполнителем место. – –Дату и время ставят на слайде в левом нижнем углу. – –Нижний колонтитул, если он необходим, располагают в нижней части слайда. – –Номер слайда отображают в левом нижнем углу.

IATK Обычно показ презентации начинается с титульного слайда, который содержит основную информацию о предстоящем докладе: – – название темы, – –цель презентации, – –имя докладчика – –и другие вводные сведения.

IATK Для того чтобы упростить создание достаточно привлекательных слайдов, в Power Point заложено множество профессионально разработанных шаблонов и цветовых схем, в которых заранее заданы расположение объектов, фон слайда и другие его характеристики. Если же никакие предлагаемые стандартные варианты вас не устраивают, всегда можно создать слайд по своему собственному дизайну.

IATK Необходимо учитывать ряд тонкостей при оформлении призентации: – –Монитор компьютера – –Проекционный экран – –Прозрачные транспаранты ("прозрачки") – –Цветные или черно-белые 35-миллиметровые слайды

IATK Старайтесь не загромождать ваши слайды большим количеством информации, графическими изображениями, звуком, видеоклипами и прочим. Это может отвлечь внимание зрителя от главного! При подготовке слайдов следует также учитывать интересы той аудитории, перед которой вы собираетесь выступать: будут ли это ученые или бизнесмены, для которых главное - конкретные цифры и факты, или же люди искусства, для восприятия которых ближе звуковые и визуальные образы.

IATK Существует 3 способа создания презентаций: – –Можно создать собственную презентацию, начиная с абсолютно чистого листа. – –Использовать встроенный в программу Мастер автосодержания. – –Использование шаблонов оформления PowerPoint.