Переход на Инструкцию по бюджетному учету, утвержденную Приказом Минфина России от г. 162н Володина Е.В.
Нормативные акты Минфина РФ Приказ от г. 157н «Об утверждении единого плана счетов и инструкции по его применению» Приказ от г. 162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению» Приказ от г. 174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению» Приказ от г. 191н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы РФ» Приказ от г. 33н «Об утверждении инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»
Коды вида финансового обеспечения 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения - для бюджетных и автономных учреждений) 3 – средства во временном распоряжении Только для бюджетных и автономных учреждений: 4 – субсидии на выполнение государственного задания 5 – субсидии на иные цели 6 – бюджетные инвестиции Для всех государственных учреждений: 7 – средства по обязательному медицинскому страхованию 1. Для государственных (муниципальных) учреждений и государственных органов власти
Коды вида финансового обеспечения Для казенных учреждений и государственных органов власти: 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения - для бюджетных и автономных учреждений) 3 – средства во временном распоряжении Для бюджетных, автономных, иных некоммерческих организаций: 8 – средства собственные, во временном распоряжении, субсидии на выполнение государственного задания, средства по обязательному медицинскому страхованию 9 – средства иных субсидий и бюджетные инвестиции 2. Для органов казначейства и финансовых органов публично-правовых образований
Аналитические группы учета объектов нефинансовых активов По затратам на производство готовой продукции, работ, услуг 10 «Недвижимое имущество» 20 «Особо ценное движимое имущество» 30 «Иное движимое имущество» 40 «Имущество – предметы лизинга» 50 «Нефинансовые активы составляющие казну» 60 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» 70 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг» 80 «Общехозяйственные расходы» 90 «Издержки обращения» По объектам имущества 18 19–21 22, (разряды) 0 10Х ХХ ХХХ
Основные средства - счет для казенного учреждения имеет три группы аналитического учета Основные средства – иное движимое имущество учреждения счет Жилые помещения – счет Нежилые помещения – счет Сооружения – счет Транспортные ср-ва – счет Прочие основные средства – Жилые помещения – счет Нежилые помещения – счет Сооружения – счет Машины и оборудование– счет Транспортные средства – счет Производственный и хозяйственный инвентарь - счет Библиотечный фонд - счет Прочие основные средства – Основные средства – предметы лизинга счет Основные средства – недвижимое имущество учреждения счет Количество счетов аналитического учета соответствует аналитике счета
Нежилые помещения Нежилые помещения - недвижимое имущество учреждения Амортизация нежилых помещений Амортизация нежилых помещений- недвижимого имущества учреждения Машины и оборудование Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения Амортизация машин и оборудования Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения Исходящие остатки по бюджетной деятельности ДебетКредит Нежилые помещения Машины и оборудование Амортизация нежилых помещений Амортизация машин и оборудования
Вложения в нефинансовые активы - счет для казенного учреждения имеет три группы аналитического учета Вложения в иное движимое имущество учреждения счет Вложения в основные средства – недвижимое имущество учреждения - счет Вложения в непроизведенные активы недвижимое имущество учреждения - – счет Вложения в основные средства – иное движимое имущество учреждения - счет Вложения в нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения - счет Вложения в материальные запасы – иное движимое имущество учреждения - счет Вложения в предметы лизинга счет Вложения в недвижимое имущество учреждения счет Количество счетов аналитического учета соответствует аналитике счета
Счета расчетов имеют следующие группы аналитического учета счет «Расчеты с подотчетными лицами» «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда» 20 «Расчеты по работам, услугам» 30 «Расчеты по поступлению нефинансовых активов» 40 «Расчеты по безвозмездным перечисле- ниям организациям» 50 «Расчеты по безвозмездным перечисле- ниям бюджетам» 60 «Расчеты по социальному страхованию» 70 «Расчеты по приобретению ценных бумаг и по иным финансовым вложениям» 90 «Расчеты по прочим расходам» 10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда» 20 «Расчеты по работам, услугам» 30 «Расчеты по поступлению нефинансовых активов» 60 «Расчеты по социальному страхованию» 90 «Расчеты по прочим расходам» Счета «Расчеты по выданным авансам» ХХ 000 «Расчеты по принятым обязательствам» ХХ 000
Счет «Расчеты по доходам» Х 000 В 23 разряде счета 10 «Расчеты по налоговым доходам» 20 «Расчеты по доходам от собственности» 30 «Расчеты по доходам от оказания платных услуг» 40 «Расчеты по суммам принудительного изъятия» 50 «Расчеты по поступлениям от бюджетов» 60 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование» 70 «Расчеты по доходам от операций с активами» 80 «Расчеты по прочим доходам» 71 «Расчеты по доходам от операций с основными средствами» 72 «Расчеты по доходам от операций с нематериальными активами» 73 «Расчеты по доходам от операций с непроизведенными активами» 74 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами» 75 «Расчеты по доходам от операций с Финансовыми активами» Х0 000 В 22 разряде счета
Счет «Расчеты по ущербу имуществу» имеет следующие группы аналитического учета 70 «Расчеты по ущербу нефинансовым активам» 80 «Расчеты по прочему ущербу»
Прочие материальные запасы Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения Капитальные вложения в основные средства Вложение в основные средства - недвижимое имущество учреждения Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг Расчеты по недостачам основных средств Расчеты по ущербу основным средствам Исходящие остатки по бюджетной деятельности ДебетКредит Прочие материальные запасы Капитальные вложения в основные средства Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг Расчеты по недостачам основных средств
Выданные авансы на приобретение основных средств Расчеты по авансам по приобретению основных средств Расчеты по оплате коммунальных услуг Расчеты по коммунальным услугам Исходящие остатки по бюджетной деятельности ДебетКредит Выданные авансы на приобретение основных средств Расчеты по оплате коммунальных услуг
Транспортные средства Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения2(1) (1) Амортизация транспортных средств Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения2(1) (1) Строительные материалы Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения2(1) (1) Исходящие остатки ДебетКредит Транспортные средства Амортизация транспортных средств Строительные материалы
Счет «Денежные средства учреждения» имеет следующие группы аналитического учета Х 000 В 23 разряде счета 10 «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства» 20 «Денежные средства на счетах учреждения в кредитной организации» 30 «Денежные средства в кассе учреждения» 1 «Денежные средства учреждения на счетах» 2 «Денежные средства учреждения, размещенные на депозиты» 3 «Денежные средства учреждения в пути» 4 «Касса» 5 «Денежные документы» 6 «Аккредитивы» 7 «Денежные средства учреждения в иностранной валюте» Х0 000 В 22 разряде счета
Денежные средства учреждения на счетах Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства Касса Касса Исходящие остатки ДебетКредит Денежные средства учреждения на счетах Касса
Денежные средства во временном распоряжении Исходящие остатки ДебетКредит Денежные средства во временном распоряжении При переносе остатков по средствам, находящимся во временном распоряжении счет «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» не используется.
Остаток средств по приносящей доход деятельности подлежит перечислению казенным учреждением в доход бюджета в первые рабочие дни текущего финансового года. Операции по перечислению денежных средств со счета по приносящей доход деятельности в бюджет оформляются в учете следующими бухгалтерскими записями: Сдача денежных средств из кассы учреждения на счет для выплаты наличных денег Дт «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам» Кт «Выбытие средств из кассы учреждения»
Зачисление денежных средств на лицевой счет учреждения по приносящей доход деятельности Дт «Поступление денежных средств учреждения на лицевой счет в органе казначейства» Кт «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам» Одновременно отражается увеличение забалансового счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» по коду дохода соответствующего бюджета «Прочие безвозмездные поступления».
Перечисление остатка денежных средств с лицевого счета учреждения по приносящей доход деятельности в бюджет Дт «Прочие доходы» Кт «Выбытие денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства» Одновременно отражается уменьшение забалансового счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» по коду дохода соответствующего бюджета «Прочие безвозмездные поступления». В конце года проводится заключение счетов и счет «Прочие доходы» закрывается на финансовый результат прошлых отчетных периодов В результате проведенных операций показатели баланса на года по графе 8 «Приносящая доход деятельность» равны нулю.
Денежные средства, поступившие в доход бюджета со счета по приносящей доход деятельности, отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями: В случае, если казенное учреждение наделено полномочиями администратора доходов Начисление дохода Дт «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» Кт «Прочие доходы» Поступление дохода в бюджет Дт «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» Кт «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам
В случае, если казенное учреждение осуществляет только отдельные полномочия администратора доходов соответствующего бюджета: У администратора доходов по факту поступления средств в бюджет Дт «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» Кт «Прочие доходы» Одновременно, администратор доходов направляет казенному учреждению Извещение (ф ) о поступлении денежных средств в доход бюджета. При этом для отражения доходов поступивших в бюджет используется код бюджетной классификации «Прочие неналоговые доходы».
В случае, если казенное учреждение осуществляет только отдельные полномочия администратора доходов соответствующего бюджета: У казенного учреждения при перечислении средств со счета по приносящей доход деятельности в бюджет Дт «Увеличение дебиторской задолженности по прочим доходам» Кт «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» при получении Извещения (ф ) направленного администратором доходов Дт «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кт «Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»
Денежные средства, зачисленные на счет учреждения в начале 2011 года по результатам деятельности учреждения до 1 января 2011 года Поступление денежных средств на лицевой счет по приносящей доход деятельности в 2011 году, оформляется бухгалтерской записью: Дт «Поступление денежных средств учреждения на лицевой счет в органе казначейства» Кт «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» При этом отражается увеличение забалансового счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» по коду дохода соответствующего бюджета «Прочие безвозмездные поступления».
Одновременно, на основании Справки (ф ) и документов, прилагаемых к выписке с лицевого счета, в части бюджетной деятельности казенное учреждение отражает операции по расчетам с дебиторами:ф по дебету счета "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» по кредиту соответствующего счета аналитического учета счетов: "Расчеты по доходам", "Расчеты по выданным авансам", "Расчеты по ущербу имуществу", "Расчеты по платежам в бюджеты",
Перечисление денежных средств, с лицевого счета по приносящей доход деятельности, в доход соответствующего бюджета Дт «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кт «Выбытие денежных средств учреждения с лицевого счета в органе казначейства» Дополнительно в сумме выбытий денежных средств отражается уменьшение по забалансовому счету 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" по коду дохода соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации по бюджетной классификации Российской Федерации "Прочие безвозмездные поступления федеральным учреждениям"
Поступление денежных средств в доход бюджета, в случае если казенное учреждение наделено полномочиями администратора доходов Дт «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» Кт «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Если казенное учреждение осуществляет лишь отдельные полномочия администратора доходов, то поступление дохода в бюджет отражается администратором дохода. В учете администратор доходов оформляет операцию по поступлению дохода в бюджет следующей бухгалтерской записью: Дт «Расчеты с финансовым органом по поступлениям в бюджет» Кт «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» одновременно администратор доходов направляет Извещение (ф ) казенному учреждению о поступлении перечисленных им денежных средств в доход бюджета.
На основании подписанного обеими сторонами Извещения (ф ) в учете отражаются операции по внутриведомственным расчетам: Администратором доходов: Дт «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» Кт «Внутриведомственные расчеты по прочим доходам» Казенным учреждением: Дт «Внутриведомственные расчеты по прочим доходам» Кт «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»