Примерная процедура передачи конфиденциальной информации, содержащей ПДн

1. Регистрация письменного запроса в журнале входящей корреспонденции 2. Подготовка информации, содержащей конфиденциальную информацию (ПДн) в соответствии с запросом в печатном виде 3. Упаковка документов, содержащих ПДн, в плотный непрозрачный конверт, опечатывание Клапаны должны быть плотно заклеены 4. Подготовка сопроводительного письма (ответ на запрос)сопроводительного письма 5. Подготовка Акта передачи конфиденциальной информацииАкта передачи 6. Фиксация передачи сведений в Журнале учетаЖурнале учета Для возможности (впоследствии) контроля компетентными органами правомерности использования данной информации лицами, ее получившими 7. Передача руководителем (или уполномоченным лицом) опечатанного конверта адресату Сопроводительное письмо (ответ на запрос), акт передачи 8. Хранение в ОУ документации, подтверждающей движение информации, содержащей ПДн Приказ о назначении уполномоченного в ОУ, запросы, сопроводительные письма, журнал учета, акты и пр.

Сопроводительное письмо Кому … На Ваш запрос от _________ _______ направляю: ____________________________________________________ Приложение на ________ листах Дата Подпись, расшифровка подписи

Акт приема - передачи документов от ___.___.___ МОУ, ___________________________________________, осуществляющее функции оператора ПДн, в лице _________________________________, подтверждает передачу информации, содержащей ПДн в _______ ________________________________ на основании запроса от ______________ ________. Передача сведений, содержащих ПДн, осуществлена в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных». Передал : Принял:

Журнал учета передачи конфиденциальной информации ( включая ПДн ) п/п Сведения о заявителе (адресате) Состав запрашиваемых сведений (ПДн) Цель получения ПДн Отметка о передаче или отказе в передаче ПДн (передано/ отказано) Дата передачи/ отказа в передаче ПДн Подпись уполномоченного ОУ Подпись уполномоченного получателя