Переход школы на электронный документооборот Заместитель директора по информатизации Крупина Е.В.

2 22 декабря 2010 года в Кремле прошло заседание президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного общества в Российской Федерации. Подготовлен документ, содержащий требования к информационным системам, которые могут использоваться в образовательных учреждениях РФ, в части выполнения задач учета успеваемости и посещаемости обучающихся. На заседании был рассмотрен вопрос «О внедрении электронных образовательных ресурсов в учебный процесс и мерах по методической и технической поддержке педагогов на местах» Докладчик: Фурсенко Андрей Александрович

Нормативно-правовое обеспечение 3 Распоряжением Правительства РФ от N 729-р утвержден перечень услуг, оказываемых в электронной форме, к которым, в том числе, относятся: 1. Предоставление информации о результатах сданных экзаменов, результатах тестирования и иных вступительных испытаний, а также о зачислении в образовательное учреждение. 2. Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение дневника и журнала успеваемости. 3. Предоставление информации о результатах ЕГЭ.

4 Перед любой автоматизированной системой управления стоит несколько важных задач: экономичность ввода данных (данные вводятся только один раз в одной из программ, а затем становятся доступными для остальных программ); эффективность информационных выборок (при отборе информации можно использовать самые разнообразные параметры); цельное и полное отображение информации (в одном месте можно получить практически полную информацию об объекте, даже если она относится к разным программам).

5 Информационная среда управления образовательными системами

6 Долгосрочная целевая программа Ивановской области «Формирование условий развития информационного общества Ивановской области на основе внедрения информационно-коммуникационных технологий на годы» ЦельФормирование условий развития информационного общества в Ивановской области в интересах повышения качества жизни граждан, развития экономической, социально - политической, культурной и духовной сфер жизни общества, совершенствования системы государственного управления и местного самоуправления, профилактика правонарушений и коррупционных проявлений в сфере государственной гражданской службы Целевые индикаторы и ожидаемые результаты реализации 3. Целевым индикатором выполнения Программы является показатель по Индексу готовности Ивановской области (как региона РФ) к информационному обществу (текущее значение показателя – 63). Доля образовательных учреждений общего среднего, среднего и начального профессионального образования Ивановской области с возможностью скоростного широкополосного доступа к сети "Интернет" (со скоростью не менее 10 Мбит/с) – 80%.

«Электронная школа» - связующее звено единого информационного пространства образовательного учреждения, объединяющее следующие информационные системы: «Электронная школа» - связующее звено единого информационного пространства планирования, организации и управления учебным процессом; администрирования деятельности образовательного учреждения; обеспечения содержания учебного процесса цифровыми образовательными ресурсами.

ноября 2011 года в Институте развития образования Ивановской состоялась передача руководителям общеобразовательных учреждений Ивановской области программных комплексов по созданию информационной структуры школы «Электронная школа» (1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ), «Электронный журнал» и «Электронный дневник» (3Т:ХроноГраф Журнал). Внедрение этих комплексов будет способствовать развитию доступности и открытости региональной системы образования, переводу школ на формы электронного документооборота.

9 Вместе с пакетом ПО был вручен «РЕГЛАМЕНТ организации работы образовательных учреждений области в многофункциональной информационной системе электронного документооборота и автоматизации управления основной деятельностью образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа 3.0 ПРОФ» и персональном инструменте повседневного педагогического труда преподавателей и оперативного информирования учащихся и их родителей о значимых событиях учебной деятельности «3Т:ХроноГраф Журнал» на период до 01 января 2012 года» Примечание: - Минимальный набор данных для работы информационной системы, образцы анкет на обработку персональных данных и образец приказа по образовательному учреждению, Методика работы с сотрудниками образовательного учреждения будут предоставлены в рассылке Департамента образования в срок до года, а также на портале Департамента образования.

План мероприятий по работе с программными комплексами «ХроноГраф Школа 3.0» и «ХроноГраф 3.0 Мастер»на учебный год МероприятиеОтветственные 1.Координация базы данных на начало учебного года 1.1.Перевод учащихся в новый учебный годЗаместитель директора по ИКТ 1.2.Перевод в архив выбывших за лето учащихсяЗаместитель директора по ИКТ 1.3.Добавление в список прибывших за лето учащихсяЗаместитель директора по ИКТ 1.4.Формирование списков 1-ых и 10-ых классовУчителя 1-х и 10-х классов 2.Работа классных руководителей по ведению электронных баз данных 2.1.Внесение изменений, дополнений в личные дела учащихсяКлассные руководители 2.2.Заполнение личных дел прибывших учащихсяКлассные руководители 2.3.Ведение личных дел учащихсяКлассные руководители 3.Ведение электронных классных журналов в пилотных классах 3.1.Формирование списков учащихся в классных журналах пилотных классов 3.2.Заполнение классных журналовУчителя-предметники 3.3.Формирование отчета по успеваемости в пилотных классах на основе электронного журнала Учителя-предметники 4.Планирование и координация учебной деятельности учреждения 4.1.Формирование учебного плана школыЗаместители директора по УВР 4.2.Определение педагогической нагрузки сотрудниковЗаместители директора по УВР 4.3.Составление расписания занятийЗаместители директора по УВР 5.Ведение делопроизводства 5.1.Ведение личных дел сотрудниковСекретарь 5.2.Формирование книги приказовСекретарь 5.3Ведение алфавитной книги учащихсяСекретарь 6.Формирование базы данных для ЕГЭ

Программный комплекс «1С: Управление школой» 3. ЗАКОН РФ ФЗ-152 «О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» 1. ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ Проблема защиты персональных данных (ПД) Нормативно-правовая база 4. «ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КЛАССИФИКАЦИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ» 2. ЗАКОН РФ «ОБ ОБРАЗОВАНИИ» 5. СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УСПЕВАЕМОСТИ УЧАЩИХСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Единые требования

Конвенция Совета Европы О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных Персональные данные – информация, касающаяся конкретного или могущего быть идентифицированным лица («субъекта данных»)

Персональные данные Любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч.: Фамилия, имя, отчество Год, меся, дата и место рождения Адрес Семейное, социальное, имущественное положение Образование Профессия Доходы Иная информация…

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – информационная система, представляющая собой совокупность ПДн, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких ПДн с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.

ФЗ-152 «О персональных данных» Регулирует отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой: федеральными, региональными, муниципальными органами государственной власти юридическими лицами физическими лицами без использования или с использованием средств автоматизации

Принципы обработки персональных данных: 1) законность целей и способов обработки персональных данных и добросовестность; 2) соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора; 3) соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 4) достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; 5) недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных. Нормативные правовые акты Федеральный закон от 27 июля 2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных»

ФЗ-152 Статья 19. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке 1. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры... для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.

ФЗ-152 Статья 24. Ответственность за нарушение требований настоящего Федерального закона Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Программный комплекс «1С: Управление школой» Организационно-подготовительные мероприятия по работе с ПД Разработка Положения о персональных данных сотрудников Разработка Положения о персональных данных обучающихся Разработка форм Согласия на обработку персональных данных Разработка формы Заявления о приеме обучающихся Разработка формы Согласия на размещение ПД сотрудников и обучающихся на Интернет - страницах учреждения образования Внесение изменений в Устав и локальные акты учреждения образования Назначение Лиц, персонально ответственных за организацию работы с персональными данными в учреждениях образования Определение Перечня лиц/организаций допущенных к работе с ПД, внесение изменений/дополнений в должностные инструкции

Программный комплекс «1С: Управление школой» Мероприятия по информированию субъектов персональных данных 1. Работа по ознакомлению сотрудников ОУ с «Положением о персональных данных сотрудников», с разъяснением: - требований законодательства и нормативных документов - целей и задач обработки персональных данных - прав и обязанностей сотрудников, как субъектов ПД - возможностей информационных систем и способов обработки ПД 2. Работа по получению персонально заверенных Согласий сотрудников 3. Работа по ознакомлению обучающихся, их законных представителей с «Положением о персональных данных обучающихся», с разъяснением: - требований законодательства и нормативных документов - целей и задач обработки персональных данных - прав и обязанностей сотрудников, как субъектов ПД - возможностей информационных систем и способов обработки ПД 4. Работа по получению персонально заверенных Согласий обучающихся, их законных представителей

Электронные дневники и журналы успеваемости – это реально!

Зачем нужен электронный дневник? Успеваемость Расписание Домашние задания Общение с учителями, другими родителями Образователь- ные ресурсы Успеваемость Расписание Домашние задания Сетевые конкурсы, олимпиады Общение Успеваемость Расписание Домашние задания Образователь- ные ресурсы Родителю Ученику Учителю 22

Удобная и безопасная среда для общения всей школы Единый справочник обо всём и обо всех в школе Общение и обмен опытом со школами по всей стране Оптимизация общения с родителями Удобное расписание и другие инструменты для управления учебным процессом Удобные инструменты для оптимизации административной работы Оперативный контроль над процессами в школе Для школы 23

Для учителей Статистика оценок за день, четверть, год; Формирование различных отчетов; Домашние задания; Изменения в расписании; Школьные и классные мероприятия (собрания, походы, выставки и пр.); Всероссийский календарь олимпиад, конкурсов, соревнований Образовательные ресурсы: библиотека, медиатека, словари, переводчик, тесты для подготовки к ЕГЭ и т.д, Общение с коллегами, родителями, учениками 24

Удобная и безопасная среда для общения всей школы, (только со сверстниками и избранными взрослыми) Единый справочник обо всём и обо всех в школе оценки за день, четверть, год домашние задания, изменения в расписании; школьные и классные мероприятия (собрания, походы на выставки и пр.) Всероссийский календарь олимпиад, конкурсов, соревнований Образовательные ресурсы: библиотека, медиатека, словари, переводчик, тесты для подготовки к ЕГЭ и т.д; Единый источник информации по ЕГЭ Информационный центр для поступающих в ВУЗы Современная электронная библиотека Для учеников 25

- Доступ к информации об успеваемости и деятельности ребенка: оценки за день, четверть, год; домашние задания; пропуски занятий, изменения в расписании; школьные и классные мероприятия (собрания, походы, выставки и пр.); - Удобная и безопасная среда общения с классным руководителем, учителями, директором - Общение и обмен опытом с другими родителями - Единый источник информации по ЕГЭ - Информационный центр для поступающих в ВУЗы - Современная электронная библиотека Для родителей 26