Нормативно-правовое регулирование ЕГЭ в ППЭ
Руководитель учреждения обязан: подготовить аудитории; закрыть помещения, не используемые для ЕГЭ; выделить помещение (штаб ППЭ), которое должно быть оборудовано телефонной связью, компьютером с необходимым программным обеспечением, принтером, сейфом.
В ППЭ обязаны находиться: 1. Руководитель ППЭ; 2. Уполномоченный представитель ГЭК; 3. Руководитель учреждения, на базе которого организован ППЭ /уполномоченное им лицо; 4. Организаторы в аудиториях; 5. Организаторы вне аудиторий (помощники руководителя ППЭ, дежурные на этажах и на входе, технический специалист); 6. Медицинские работники и представители органов охраны правопорядка; 7. Ассистенты, оказывающие помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья.
В ППЭ могут находиться: Общественные наблюдатели; Лица, сопровождающие участников ЕГЭ; ( представители от образовательных учреждений выпускников) Должностные лица Рособрнадзора, Управления по надзору и контролю в сфере образования МО РК, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ; Члены ГЭК РК; Представители средств массовой информации.
Не мене чем за 1 день до проведения ЕГЭ приступить к своим обязанностям. Провести заблаговременный подробный инструктаж и ознакомить всех лиц, привлекаемых к организации ЕГЭ в данном ППЭ с инструктивными материалами под подпись. Подготовить памятки организаторам в аудитории. Подготовить черновики для участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ обязан (1)
Руководитель ППЭ обязан (2) За день до проведения ЕГЭ: совместно с руководителем учреждения, подготовить аудитории и опечатать не используемые аудитории; оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01). В день проведения ЕГЭ: Приступить к обязанностям не позднее чем за 2 часа до начала ЕГЭ
За 1 час 30 минут до начала экзамена Распределение сотрудников ППЭ и раздача им документов Распределение сотрудников ППЭ и раздача им документов Приём комплектов документации на ППЭ Приём комплектов документации на ППЭ Не менее, чем за 1,5 часа до начала экзамена Подготовка к проведению экзамена Подготовка к проведению экзамена Не менее, чем за 1,5 часа до начала экзамена Подготовка аудиторий Подготовить доску. Проверить или прикрепить списки участников ЕГЭ в аудитории к двери. ( ф.ППЭ-05-01) Назначить ответственных организаторов в аудиториях. Распределение дежурных по ППЭ. (ф. ППЭ ) Вывесить списки участников ЕГЭ при входе в ППЭ (ф. ППЭ-06-02) и у каждой аудитории (ф. ППЭ-05-01) Уполномоченный представитель ГЭК передает комплект руководителю ППЭ. (ф. ППЭ-14-01) Проведение экзамена Вскрыть доставочный пакет руководителя. Провести регистрацию организаторов (ф. ППЭ-07-02) Ознакомление организаторов с порядком работы Инструкции для организаторов. Правила заполнения бланков ответов. Раздать документы организаторам и дежурным ( ф.. ППЭ-06-02, ф. ППЭ ,ф.ППЭ-12-01, ППЭ-12-02) Не менее, чем за 1 час до начала экзамена
Журнал проведения инструктажа с лицами, привлекаемыми к организации и проведению ЕГЭ Наименование и ППЭ п/п Дата Ответственные работники ФИО Подпись о получении инструктажа 1. Инструктаж провел руководитель ППЭ ФИО (подпись)
При не соответствии паспортных данных участника ЕГЭ и данными в ф. ППЭ заполняется ф. ППЭ Черновики выдаются из расчета 2 листа на одного участника ЕГЭ, на обработку не отправляются Черновики выдаются из расчета 2 листа на одного участника ЕГЭ, на обработку не отправляются Завершение экзамена Прием экзаменационных материалов от организаторов. Составление протокола проведения ЕГЭ в ППЭ (ф.ППЭ ) Передача материалов уполномоченному (ф. ППЭ ). За 45 минут Не позднее, чем за 15 минут после завершения экзамена ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА Пропуск участников экзамена в ППЭ. Раздача экзаменационных документов (ф. ППЭ-14-02) -> ЭКЗАМЕН.(вскрытие спецпакетов с ЭМ в 10 час. Окончание экзамена Сбор документов и формирование возвратных доставочных пакетов. Заполнение ф. ППЭ-05-02, ППЭ ,ППЭ В течение 45 минут после окончания экзамена
Вход участников экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ должен контролировать запуск участников экзамена в ППЭ. За 45 минут до начала экзамена дежурные у входа открывают ППЭ для входа участников экзамена. В случае неблагоприятной погоды участники собираются в вестибюле. При входе участника экзамена в ППЭ дежурные у входа проверяют его документы и наличие его в списках распределения в данный ППЭ. При отсутствии у участника экзамена – выпускника текущего года документа удостоверяющего личность, запуск его в ППЭ осуществляется после письменного подтверждения его личности, представителем ОУ, в котором он был допущен к ГИА. Пропуск не требуется.
РЕШЕНИЯ ПРИНИМАЮТ РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ и УПОЛНОМОЧЕННЫЙ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ГЭК В ППЭ
Руководитель ППЭ обязан после проведения экзамена В присутствии уполномоченного представителя ГЭК: в течение 45 минут 1. Получить из всех аудиторий по ф.ф. ППЭ МАШ. и ППЭ : Запечатанные возвратные доставочные спецпакеты с бланками регистрации, бланками ответов 1, бланками ответов 2. Неиспользованные ИК и спецпакеты. Запечатанные пакеты с КИМ. Запечатанные пакеты с черновиками. Протокол проведения ЕГЭ в аудитории (ППЭ-12-01). Ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ (ППЭ-12-02). Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (ППЭ-05-01). Ведомость учета участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории (ППЭ-05-02). 2. Подписать протокол проведения ЕГЭ в аудитории (ППЭ-12-01). 3. Оформить протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (13-ППЭ). Передать не позднее чем через час после окончания ЕГЭ уполномоченному представителю ГЭК по акту все материалы ЕГЭ (Ф ППЭ-14-01) Помещения выделенные для проведения ЕГЭ руководителю ОУ.
Организатор в аудитории должен (1) Заранее подготовить на доске информацию по заполнению бланков. Дать инструктаж по заполнению области регистрации бланков. Комментировать каждый этап заполнения бланков. Зафиксировать времени начала и окончания экзамена на доске в аудитории.
Организатор в аудитории должен (1) Раздача экзаменационных документов Организаторы в аудиториях 1. Раздают: черновики индивидуальные комплекты (участники должны проверить БР и КИМ расположенные на ИК и в бланках ответов и КИМ). 2. Контролируют чтобы участники заполнили бланк регистрации регистрационную часть бланков 1и 2 и расписались в бланке регистрации и бланке ответов 1. В случае, если у участника экзамена выданный КИМ оказался с полиграфическим дефектом, или ИК не соответствуют вложенным бланкам ответственный организатор должен произвести замену ИК.
Индивидуальный комплект участника ЕГЭ КИМ БР
Содержание индивидуального комплекта участника ЕГЭ
БР КИМ
Организатор в аудитории должен Проведение экзамена Неиспользованные ИК остаются в аудитории.(кол-во фиксируется в ф. ППЭ-14-02). Организаторы обязаны: - Проверить правильность заполнения регистрационных частей бланков ЕГЭ; - Проверить соответствие персональных данных в паспорте и бланке регистрации; - Следить за соблюдением порядка проведения ЕГЭ; - Отвечать на вопросы участников ЕГЭ, не связанные с содержанием КИМ. - При нарушении участником экзамена порядка проведения ЕГЭ, сообщить уполномоченному представителю ГЭК РК. В случае удаления данного участника с экзамена внести соответствующую отметку в ведомость ф.ППЭ и бланк регистрации участника ЕГЭ. - При не завершении участником ЕГЭ экзамена по объективным причинам сообщить уполномоченному представителю ГЭК РК. Внести соответствующую отметку в ведомость ф.ППЭ и бланк регистрации участника ЕГЭ.
Заполнение бланков 2 В предыдущий бланк вписывается номер следующего Номер следующего бланка Номер следующего бланка 1 2 3
Организатор в аудитории должен Сбор экзаменационных документов Организаторы самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ: Бланк регистрации, бланки ответов 1 и 2, в том числе дополнительные бланки ответов и фиксируют их количество в ведомости ППЭ КИМ; Черновики. Организаторы сортируют материалы экзамена в стопки: бланки регистрации; бланки ответов 1; бланки ответов 2; КИМ; черновики. Организаторы пересчитывают количество бланков и сверяют с ведомостью ППЭ-05-02, упаковывают материалы в возвратные доставочные пакеты и заполняют сопроводительные лист по форме ППЭ 11-01, ППЭ Ответственный организатор оформляет протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (ф. ППЭ-12-01).
Формирование возвратного доставочного пакета с бланками ответов 2 в аудитории За основной бланк 2 вкладываются все дополнительные бланки 2
В целях предотвращения нарушений требований нормативных правовых актов лицами, привлекаемыми к проведению ЕГЭ (конфиденциальности и информационной безопасности; ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей в порядке специального полномочия; злоупотреблений установленными полномочиями, совершенными из корыстной или иной личной заинтересованности, а также иных случаев, могущих повлечь привлечение к ответственности), указанные лица должны быть: 1. ознакомлены: с распорядительными документами органа управления образованием о включении их в состав лиц, привлекаемых для выполнения работ в период проведения ЕГЭ; со своими функциями, правами и обязанностями в рамках выполнения работ по проведению ЕГЭ по специальному полномочию; Нормативно-правовое регулирование
2) обучены и подготовлены к осуществлению деятельности в соответствии с требованиями утвержденных нормативных правовых актов, регулирующих порядок проведения ЕГЭ; 3) предупреждены письменно о привлечении к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них служебных обязанностей в рамках специальных полномочий; 4) проинформированы о возможности привлечения к административной* и уголовной** ответственности при совершении противоправных деяний в порядке, установленном федеральными законами. * Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за совершение правонарушений против порядка управления (самоуправство; умышленное повреждение или срыв печати (пломбы); непредставление сведений (информации); нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации; подделка документов, штампов, печатей или бланков, их использование, передача либо сбыт); **Уголовным кодексом Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за злоупотребление должностными полномочиями, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность. **Уголовным кодексом Российской Федерации предусмотрена уголовная ответственность за злоупотребление должностными полномочиями, превышение должностных полномочий, получение взятки, служебный подлог, халатность.
Руководителю и организаторам запрещается Разглашать содержащиеся в контрольно- измерительных материалах сведения. (ст. 15 п.4.1. Закон РФ «Об образовании», п.4 Порядка проведения ЕГЭ). Покидать ППЭ в период проведения ЕГЭ. Иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники ( п.37 Порядка проведения ЕГЭ).