РЕГИСТРАЦИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАЛОГЕ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА Федеральная нотариальная палата

НОВЫЕ НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ с 10 января 2014 года: Часть 1 статьи 35 Основ о нотариате (в редакции Федерального закона 166-ФЗ): Нотариусы, занимающиеся частной практикой, совершают следующие нотариальные действия: 20) осуществляют регистрацию уведомлений о залоге движимого имущества; 21) выдают выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.

Глава IX Основ о нотариате. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ с 10 января 2014 года: Статья 42. Установление личности обратившегося за совершением нотариального действия. При совершении нотариального действия нотариус устанавливает личность обратившегося за совершением нотариального действия гражданина, его представителя или представителя юридического лица. Установление личности должно производиться на основании паспорта или других документов, исключающих любые сомнения относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия, за исключением совершения нотариального действия с использованием квалифицированной электронной подписи заявителя.

Глава IX Основ о нотариате. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ с 10 января 2014 года: Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов Содержание нотариально удостоверяемой сделки, а также заявления и иных документов должно быть зачитано вслух участникам. Документы, оформляемые в нотариальном порядке, подписываются в присутствии нотариуса, за исключением совершения нотариального действия с использованием квалифицированной электронной подписи заявителя.

ОГРАНИЧЕНИЯ В СОВЕРШЕНИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ Статья 40 Основ о нотариате. Место совершения нотариальных действий Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных статьями 36, 47, 56, , 69, 70, 74, 75, 87, 96 и 109 настоящих Основ, и других случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.(в ред. Федерального закона от N 258-ФЗ)

РЕГИСТРАЦИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ Статья 50 Основ о нотариате. Все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Статья 51 Основ о нотариате. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции Российской Федерации. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года 99 «Об утверждении форм реестров для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах».

ФОРМА РЕЕСТРА Приложение к Приказу Министерства юстиции Российской Федерации от 10 апреля 2002 года 99. Форма 1. РЕЕСТР N ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ НОТАРИУСА _____________________________ (Ф.И.О.) _______________________________________________________ (наименование государственной нотариальной конторы или нотариального округа) НА ____ ГОД Номер нотариальног о действия Дата совершения нотариального действия Наименование и место жительства лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей Документ, удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия Содержание нотариального действия Взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа) Расписка в получении нотариально оформленного документа

НОТАРИАЛЬНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО Статья 9 Основ о нотариате. Нотариальное делопроизводство осуществляется нотариусами в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 года 403 (в редакции от 23 ноября 2010 года) «Об утверждении правил нотариального делопроизводства». Решение Правления ФНП от N 11/09 (Зарегистрировано в Минюсте РФ N 15675)

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ РЕЕСТРОВ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ Раздел XII правил нотариального делопроизводства: 176. Записи в реестре производятся ручкой, аккуратно и разборчиво, с использованием красителей синего или фиолетового цвета Записи в реестре могут производиться нотариусом, стажером нотариуса, помощником нотариуса или другим уполномоченным на это лицом, работающим по трудовому договору в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом В графе 7 реестра все лица, явившиеся за совершением нотариального действия, собственноручно пишут свои инициалы и фамилию и проставляют роспись.

РЕГИСТРАЦИЯ УВЕДОМЛЕНИЙ О ЗАЛОГЕ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА с 10 января 2014 года: Статья Основ о нотариате 1.Регистрация уведомления - внесение нотариусом в реестр уведомлений о залоге ЕИС нотариата сведений. 2. Сведения вносятся из уведомления, представленного залогодержателем или залогодателем. 3. Результат - выдача заявителю свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества в случаях и в порядке, которые установлены Основами. 4. Уведомление может быть представлено нотариусу в электронной форме. В этом случае оно должно быть подписано квалифицированной электронной подписью заявителя. 5. Свидетельство по желанию заявителя может быть выдано в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАЛОГЕ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА с 10 января 2014 года: Статья Основ о нотариате 1. Нотариус регистрирует уведомление, если в нем содержатся все сведения, предусмотренные статьей Основ. При регистрации уведомления нотариус не проверяет подлинность, достоверность сведений об объекте залога, о возникновении, об изменении, о прекращении права залога движимого имущества, содержащихся в таком уведомлении. Достаточен количественный контроль заполнения всех необходимых полей уведомления.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАЛОГЕ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА с 10 января 2014 года: Статья Основ о нотариате 2. При регистрации уведомления нотариус вносит сведения о залоге, содержащиеся в уведомлении, в электронной форме в реестр уведомлений. Нотариус несет ответственность за соответствие сведений, внесенных в реестр уведомлений, содержанию направленного ему уведомления. Уведомлению о залоге движимого имущества присваивается регистрационный номер ЕИС нотариата, который отражается в первоначальном свидетельстве о регистрации уведомления. Следует отличать уведомление, представленное заявителем и им подписанное, от уведомления в электронной форме, подписанного нотариусом и зарегистрированного в реестре.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ УВЕДОМЛЕНИЯ О ЗАЛОГЕ ДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА с 10 января 2014 года: Статья Основ о нотариате 3. Нотариус обязан внести сведения, содержащиеся в уведомлении, в реестр уведомлений в день обращения заявителя в течение одного часа с момента обращения. Нотариус несет ответственность за своевременность размещения им направленного ему уведомления в реестре. Следует фиксировать не только день обращения заявителя, но и момент обращения, позволяющий установить своевременность размещения.

МОДЕЛЬ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ В СФЕРЕ ТРАДИЦИОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1. Лицо (залогодержатель, залогодатель или их представитель) обращается к нотариусу в нотариальную контору. 2. Нотариус устанавливает личность обратившегося лица, его полномочия, если он является представителем залогодателя или залогодержателя (статья 42 Основ). 3. Уведомление подписывается обратившимся лицом в присутствии нотариуса (статья 44 Основ). 4. Данные переносятся в заполняемую электронную форму уведомления, сверяются нотариусом. Нотариус подписывает их своей электронной подписью (статья Основ). 5. Подписанное электронное уведомление передается в реестр уведомлений. Проверяется сертификат электронной подписи нотариуса. ЕИС нотариата ему присваивает номер. Нотариусу передается электронная квитанция из ЕИС о получении уведомления с указанием времени фиксации сведений в реестре. Предусмотренные законом данные становятся общедоступными (статья 34.3 Основ).

МОДЕЛЬ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ В СФЕРЕ ТРАДИЦИОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6. Нотариус печатает свидетельство о регистрации уведомления по форме, установленной Минюстом России, подписывает его и ставит печать нотариуса (статья Основ). 7. Сведения записываются в реестр регистрации нотариальных действий (статья 50 Основ). 8. В графе 7 реестра лицо, явившееся за совершением нотариального действия, собственноручно пишет свои инициалы и фамилию и проставляет роспись (Правила нотариального делопроизводства). 9. Обратившееся лицо, производит оплату нотариального действия, получает на руки нотариальное свидетельство на бумажном носителе. 10. Уведомление, подписанное заявителем, помещается в архив нотариуса в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства.

ВОПРОСЫ В СВЯЗИ С СОВЕРШЕНИЕМ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ В СФЕРЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 1.1. Юридическое лицо (залогодатель, залогодержатель) представляет нотариусу уведомление в электронной форме, подписанное квалифицированной электронной подписью этого юридического лица. Представитель юридического лица – физическое лицо не является заявителем, и нотариус должен установить личность представителя юридического лица (статья 42 Основ), что обуславливает непосредственное обращение представителя к нотариусу. Нотариусом проверяются полномочия представителя юридического лица Физическое лицо, являющееся представителем юридического лица, представляет нотариусу уведомление в электронной форме, подписанное квалифицированной электронной подписью этого представителя. Не ясно, как надо устанавливать личность этого представителя в соответствии с частью 1 статьи 42 Основ.

ВОПРОСЫ В СВЯЗИ С СОВЕРШЕНИЕМ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ В СФЕРЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 2. Необходимо зафиксировать момент обращения за совершением нотариального действия, чтобы исключить возможность привлечения нотариуса к ответственности за несвоевременную подачу уведомления. 3. Уведомление не подписывается обратившимся лицом в присутствии нотариуса (статья 44 Основ). Нотариус проверяет валидность сертификата электронной подписи заявителя. Не ясно, как нотариус должен соотнести данные сертификата с данными о заявителе (представителе). 4. Данные не переносятся вручную в заполняемую электронную форму уведомления, не сверяются нотариусом. Нотариус подписывает их своей электронной подписью (статья Основ). 5. Подписанное электронное уведомление передается в реестр уведомлений. Проверяется сертификат электронной подписи нотариуса. ЕИС нотариата ему присваивает номер. Нотариусу передается электронная квитанция из ЕИС о получении уведомления с указанием времени фиксации сведений в реестре. Предусмотренные законом данные становятся общедоступными (статья 34.3 Основ).

ВОПРОСЫ В СВЯЗИ С СОВЕРШЕНИЕМ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЙСТВИЯ В СФЕРЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 6. Нотариус формирует в электронной форме свидетельство о регистрации уведомления по форме, установленной Минюстом России, подписывает его своей электронной подписью и передает заявителю (статья Основ). 7. Сведения записываются в реестр регистрации нотариальных действий (статья 50 Основ). 8. В графе 7 реестра лицо, явившееся за совершением нотариального действия, собственноручно пишет свои инициалы и фамилию и проставляет роспись (Правила нотариального делопроизводства). 9. Обратившееся лицо, производит оплату нотариального действия. 10. Уведомление, подписанное заявителем, распечатывается и помещается в архив нотариуса в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства.

БЛАГОДАРЮ ЗА ВНИМАНИЕ! Федеральная нотариальная палата