Цели урока На этом уроке вы узнаете понятие базы данных и ее назначение; научитесь осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным условиям.

Библиотечный каталог Записная книжка

Знакомство с БД и СУБД

База данных (БД) это определенным образом организованная совокупность данных некоторой предметной области, хранящаяся в компьютере.

! База данных (БД) позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Табличная форма представления БД БД можно представлять в виде таблицы, где Строки – свойства одного из объектов; Столбцы – значения определенного свойства.

БД «Записная книжка» в табличной форме ФамилияТелефон поле БД ЗАПИСЬЗАПИСЬ ЗАПИСЬЗАПИСЬ ЗАПИСЬЗАПИСЬ

Задание 1 Преобразовать приведенную информацию к табличному виду, определив имя таблицы и название каждого поля: Оля, Петя, 13, пение, 14, баскетбол, Вася, Катя, 13, хоккей, баскетбол, футбол, 15, 11, Коля, 11, танцы, Сережа.

Задание 2 Таблица БД «Пациент» содержит поля: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер участка, адрес, наличие хронических болезней, дата последнего посещения врача. Определите тип каждого поля.

Формы Записи БД можно представлять поочередно с помощью формы. В форме размещаются надписи, являющиеся именами полей БД, и поля, в которых отображаются данные выбранной записи из БД.

Запись БД, отображенная на форме

! Система управления базами данных (СУБД) – это приложение, позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и поиск данных. !

БД «Книжное издательство»

! Сортировка данных Сортировка – это способ упорядочивания записей по значениям одного из полей. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Порядок проведения сортировки 1.Поместить табличный курсор в область данных. 2.Выбрать команду меню ДАННЫЕ - СОРТИРОВКА 3.Установить параметры сортировки

Пример ФамилияТелефон

Задание 3 Результаты тестирования представлены в таблице: Запишите фамилии в порядке: Если записи отсортированы по возрастанию по полю «История» Если записи отсортированы по убыванию по полю «Пол», а затем по возрастанию по полю «Биология»

! Поиск данных Поиск данных в ЭТ - это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра

Поиск данных ПРАВКА НАЙТИ ctrl+F * Маскирует произвольное число символов ? Представляет любой единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса

Задание 4 Результаты тестирования представлены в таблице: Какие значения будут найдены, если в строке запроса записать «а*в»?

Ответ:

Поиск данных в ЭТ Фильтры позволяют отбирать записи, которые удовлетворяют условиям поиска. Условия поиска записей создаются с использованием операторов сравнения (=, >, =, и т.д.).

Поиск данных в ЭТ Например, если в БД «Записная книжка» ввести простой фильтр для поля Фамилия, состоящий из условия равно Иванов, то будет найдена и оставлена на экране одна запись БД. ФамилияТелефон

Порядок использования Автофильтра 1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы 2.Выбрать команду ДАННЫЕ – ФИЛЬТР – АВТОФИЛЬТР 3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков. 4.Выбрать критерий фильтрации списка.

Задание 5 Результаты тестирования представлены в таблице: Сколько записей в ней удовлетворяют условию «Пол = ж И физика = 79»?

Задание 6 Сколько полей удовлетворяет условию: 1.Пол=ж И химия60 5.Математика>70 ИЛИ физика

Практическая работа 1.В ЭТ внести данные из таблицы. 2.Произвести сортировку данных по убыванию в столбцах А и С, содержащих числа и даты, а также сортировку по возрастанию в столбцах В и D, содержащих текст и время (сохранить отсортированные таблицы на отдельных листах). 3.Осуществить поиск записей в БД «Процессоры» с помощью составного фильтра из двух условий; для поля Частота условие =3, для поля Технология условие =0,065 Тип процессораЧастота (ГГц)Технология(мк) 1Intel Core 4 Quad2,60,065 2Intel Core 2 Duo3,00,065 3Intel Celeron2,80,09 4Intel Pentium 43,00,065 5AMD Athlon3,00,09 6AMD Sempron2,00,09

Домашнее задание Создать табличную БД класса, с указанием ФИО учеников, даты рождения, телефона, . Отсортировать учеников по дате рождения в алфавитном порядке. (сдать в распечатанной форме, или на флэшке, или отправить работу сообщением на сайте электронного дневника sd.tom.ru)

Спасибо за внимание