Автоматизация розничной торговли нефтепродуктов, товаров и услуг в сетях АЗС нефтяных компаний

Компания СИБИНТЕК 2 Образована в 1999 году Управление качеством (ISO 9001:2000) Численность персонала человек Направления деятельности –ИТ-аутсорсинг, сервисное обслуживание предприятий, системная интеграция, разработка, внедрение и сопровождение информационных систем, проектирование и создание ИТ-инфраструктуры, услуги связи, поставки оборудования. Централизованный Service Desk Филиальная сеть, охватывающая практически все регионы страны

3 Современная АЗС Формирование новых торговых форматов современной АЗС Выход на рынок автозаправочных станций сетевых розничных компаний Предложение более широкого перечня услуг Современные информационные системы (ИС), применяемые на АЗС

Критерии выбора ИС Эффективность Стоимость владения Надежность Состав АЗС (наличие или отсутствие магазина, сервиса и пр.) 4

Требования к современной ИС Соответствующий функционал для учета нефтепродуктов Архитектура, позволяющая осуществлять управление всей сетью централизованно, из головного офиса Поддержка целостности сетевой инфраструктуры (множества обособленных, территориально- распределенных бизнес объектов) Высокая надежность Эргономика и простота интерфейса Консолидация данных от отдельных АЗС в едином центре Пресечение злоупотреблений персоналом Возможность интеграции с другими ИС 5

Система СИБИНТЕК-АЗС 6 «СИБИНТЕК-АЗС» - единая, вертикально-интегрированная система управления, позволяющая эффективно осуществлять планирование и оперативное управление всеми предприятиями компании в целом и каждым автозаправочным комплексом в отдельности.

Назначение системы Автоматизация управления отпуском топлива, товаров и услуг на АЗК Ведение товарно-складского учета на АЗК Обеспечение своевременного размещения и выполнения заказа нефтепродуктов и необходимого ассортимента товаров на АЗК, складах и в региональном офисе Планирование и контроль единой ценовой политики и наличия определенного ассортимента в региональном офисе и на складах Оптимизация процесса заказа товаров региональным офисом Организация единой системы учета и отчетности на АЗК, складах, региональном и центральном офисах Возможность приема к оплате платежных карт Организация системы приема корпоративных топливных карт Бесперебойная работа сети АЗС при использовании любых типов связи и периодическом ее отсутствии Поддержка различных типов оборудования 7

Возможности системы Автоматизация сети складов, АЗС и региональных офисов. Комплексное решение задач управления товародвижением Централизованное, децентрализованное либо смешанное управление товарной и ценовой политикой АЗК из регионального офиса Электронный документооборот «Многофирменность» в учёте Технология штрихового кодирования Полная отчетность о движении товара, анализ продаж и выручки, маркетинговый анализ Интеграция с внешними бухгалтерскими и финансовыми системами, ERP - системами Интеграция с другими аналитическими системами 8

Структура Системы Система СИБИНТЕК-АЗС работает на двух уровнях: уровень региональных сетей АЗК и региональных складов (модуль «СИБИНТЕК-АЗС») на уровне региональных офисов (модуль «СИБИНТЕК-РО») 9

Организация розничной торговли в региональной сети СИБИНТЕК – АЗС обеспечивает работу розничной сети по децентрализованной, централизованной и смешанным схемам 10

Выгоды от внедрения системы Снижение издержек и экономия средств Повышение рентабельности предприятия Снижение финансовых и других потерь Удобство в работе и полный объем информации Эргономичность системы Использование передовых технологий Сервисное обслуживание всего оборудования АЗК на базе региональных сервисных центров СИБИНТЕК 11

Результат внедрения системы 12

Организация сервиса АЗК Оказание услуг по сервисному обслуживанию сетей АЗК на принципах ITIL с заключением SLA: Минимизация времени простоя АЗК Прозрачность расчетов стоимости сервиса Гарантии качества Финансовая ответственность за невыполнение обязательств Сервисное обслуживание всего оборудования АЗК на базе региональных сервисных центров: Обслуживание, сопровождение и обновление версий программного обеспечения; Гарантийное и послегарантийное обслуживание техники и оборудования, топливно-раздаточных колонок, уровнемеров и пр.; Поддержка телефонии и каналов связи. Преимущества для клиента: Круглосуточный прием заявок на обслуживание Прямая телефонная линия для консультаций со специалистами технической поддержки Формирование склада ЗИП для оперативной замены вышедшего из строя оборудования 13

Опыт внедрения Система управления "СИБИНТЕК-АЗС" внедрена более чем на 350 автозаправочных станциях. Успешно завершены проекты по подключению к Региональному офису от 7-ми до 70-ти бизнес-объектов в 6-ти регионах Регионы внедрения - Московская, Воронежская, Белгородская области, Краснодарский край, Брянская, Самарская, Ульяновская, Иркутская области, Республика Бурятия, Пензенская область, Ставропольский край, Томская, Тюменская, Тамбовская области, Санкт-Петербург и Ленинградская область, Республика Хакасия, Псковская, Омская, Мурманская, Волгоградская области и пр. 14

Спасибо за внимание 15 ? ???